HELP! Een ledenstop/wachtlijst!

De jeugdbeweging is populair tegenwoordig. Dat voelen ook de scouts- en gidsengroepen. Helaas gaat het soms zo ver dat groepen een ledenstop moeten invoeren. Begrijpelijk, want als groep moet je de kwaliteit van je werking kunnen garanderen. Genoeg leiders en leidster voor een bepaald aantal leden, is immers een must om op een verantwoorde manier aan scouting te doen.

Toch is het werken met een ledenstop/wachtlijst geen evidentie! Het brengt behoorlijk wat organisatie en administratief werk met zich mee. Hierbij enkele praktische tips:

• Ga bewust om met een ledenstop. Je kan een maximum-ledenaantal op een tak plakken, maar beter kan je een maximum-ledenaantal per geboortejaar rekenen. Het zou niet goed zijn als je bij de welpen 20 derdejaars hebt en 5 eerstejaars. Op die manier kom je een 6-tal jaren later mogelijk in de problemen bij de givers. Of nog een paar jaar later heb je misschien helemaal geen doorstroom meer van jins naar leiding van dat ene geboortejaar. Zorg voor een "gezonde bevolkingspyramide" in je groep.
• Zorg dat broertjes en zusjes voorrang hebben. Het is voor ouders niet aangenaam om het ene kind naar de ene scoutsgroep te sturen en het broertje naar een andere scoutsgroep.
• Krijgen kinderen van oudleiding voorrang of niet? Wees hier duidelijk in.
• Maak afspraken over hoe je omgaat met de wachtlijst. Worden potentiële leden uit de wachtlijst gecontacteerd van zodra er iemand wegvalt? Krijgen kinderen en jongeren die op de wachtlijst staan het volgende werkjaar voorrang bij de inschrijvingen? Maak de afspraken rond ledenstop en wachtlijsten kenbaar aan de ouders via een website of een brief.
• Maak werk van leidinsgwerving of werving bij de oudere takken. Meer leiding zorgt ervoor dat er plek is voor extra leden.
• Nodig groepen uit de buurt uit op overgangsweekend, openingsbarbecue of startmoment. Zij kunnen ineens de leden die jullie helaas moeten weigeren uitnodigen om bij hen in de groep te starten.
• Informeer nieuwe ouders met kinderen die geen plekje kunnen krijgen in jullie groep over nabijgelegen groepen. Start eventueel een samenwerkingsverband met een nabijgelegen groep.
• Wat dacht je van voorbehouden plaatsen voor kinderen en jongeren uit zwakkere doelgroepen? Kinderen met een moeilijke thuissituatie, kinderen en jongeren van allochtone afkomst, kinderen en jongeren die meegingen met Open Kamp.