Bankzaken

Elk jaar in augustus en september worden in de groepen rekeningen voor takken of de groep afgesloten, geopend of doorgegeven.

Een bankrekening openen

1) Open rekeningen steeds op naam van Scouts en Gidsen Vlaanderen aangevuld met je groeps- (en tak-) naam. Bij een rekening in persoonlijke naam is er het risico dat bij eventuele problemen (welke dan ook) het geld moeilijk bereikbaar is.
2) Duid minimaal twee volmachthouders aan op de rekening. Dit mogen er ook meer zijn.
3) Leg vast dat bij het overschrijden van een bepaald bedrag (bv € 1.000) dit minimaal door twee volmachthouders moet ondertekend worden.
4) Bij de vraag of je lid bent van een overkoepelende organisatie, antwoord je ‘JA’. Een document ter bevestiging dat je groep lid is van de nationale koepel kan aanvragen via mail. Indien je op bovenstaande vraag ‘NEEN’ antwoord zal de bank waarschijnlijk achter andere formulieren en statuten vragen, dit willen we vermijden.

Tips voor het beheren van een bankrekening

- Het is pas zinvol een rekening te hebben per tak wanneer er minimaal € 1000 wordt beheerd. Anders zijn de administratieve kosten te hoog.
- Het afsluiten van een rekening is sinds 2007 gratis. Laat geen rekeningen onbeheerd achter maar hou geld steeds beschikbaar voor de actieve leiding.
- In de plaats van elk jaar nieuwe rekeningen te openen en daarna oude af te sluiten met de nodige transfers, aanvaarden de meeste banken het systeem waarbij met één formulier alle volmachten van een groep kan wijzigen met behoud van rekeningnummers. Dit laatste maakt ook de communicatie van het nummer naar anderen eenvoudiger.


Met je vragen kan je altijd terecht bij onze verantwoordelijke bestuurszaken of bij de boekhouding.