Groepsadministratie

Voor het aansluiten van leden en leiding bij Scouts en Gidsen Vlaanderen is er een webtoepassing, waarvoor je niets moet installeren. Alle gegevens van jouw groep kan je raadplegen en aanpassen op een internetpagina http://groepsadmin.scoutsengidsenvlaanderen.be/.

Per groep kan 1 persoon die gegevens beheren: de Verantwoordelijke Groepsadministratie: ‘VGA’, die een persoonlijke LOGIN krijgt.

Alle leiding heeft toegang !

Alle leiding van de groep heeft toegang tot de gegevens van groepsleden. Dat wil zeggen: alle leiding kan de gegevens van alle leden van de groep raadplegen en exporteren of afdrukken. Ook op gouw - en districtsniveau kan men de groepsadministratie raadplegen: de DC kan alle leiding en jins van zijn district bekijken, het gouwbureau kan de gegevens van alle leiding van de gouw raadplegen. Gegevens wijzigen blijft alleen mogelijk voor de VGA(Verantwoordelijke Groepsadministratie) van de respectievelijke groepen.

Om toegang te krijgen, registreer je op deze website en gebruik dezelfde login en wachtwoord om op de groepsadministratie in te loggen.

Nieuwe versie!

Op HO 2009 lanceerden we versie 4. Nieuw in deze versie:

Nieuwe filters: makkelijker en leuker en te delen met de groep. Om je filter te openen klik je op 'Aanpassen'. Via de vinkjes kan je iedereen of enkel een bepaalde tak zien etc.
Ook groepsleiding kan nu de mailfunctie gebruiken.
Er is een melding als er adressen van je leden geblokkeerd zijn

Werken jullie al met de groepsadministratie, maar wordt iemand anders de verantwoordelijke? Door de nieuwe VGA deze functie te geven, wordt de functie automatisch geschrapt bij de oude VGA. De nieuwe VGA krijgt dan onmiddellijk een wachtwoordmail en kan vanaf dan de gegevens beheren.

Tip

Een antwoord op veel vragen vind je in de Help op elke pagina in de groepsadministratie. We streven er naar om deze helpfunctie zo volledig mogelijk te maken.
Voor meer info kan je terecht op groepsadministratie@scoutsengidsenvlaanderen.be

Heb je een probleem of een tip om de groepsadministratie te verbeteren? Mail dan naar groepsadministratie@scoutsengidsenvlaanderen.be of bel naar Scouts en Gidsen Vlaanderen: 03/231.16.20 (op maandag of donderdag).