Formulieren
Alle formulieren op deze pagina zijn ook op papier verkrijgbaar. Mail daarvoor naar info@scoutsengidsenvlaanderen.be.
Verzekering
Kijk voor het juiste doel van elk formulier bij het deel verzekeringen.
- Basisinfo over verzekeringen (Brochure Goed Verzekerd?) (530k)
- Basisinfo over aansprakelijkheid (50k)
- Bijkomende verzekeringen aanvragen
- verzekering "Alle risico's" - groepsmateriaal, materiaal van derden en persoonlijke voorwerpen: Materiaalverzekering (papieren versie aan te vragen op het Nationaal Secretariaat)
- tijdelijke verzekering van foeriers: tijdelijke verzekering niet-leden (papieren versie aan te vragen op het Nationaal Secretariaat)
- verzekering van een éénmalige activiteit: (papieren versie aan te vragen op het Nationaal Secretariaat)
- uitbreiding verzekering voor een evenement (papieren versie aan te vragen op hetr Nationaal Secretariaat)
- tijdelijke autoverzekering: (papieren versie aan te vragen op het Nationaal Secretariaat)
- uitbreiding verzekering buitenland : Ethias assistance: reisbijstand(papieren versie aan te vragen op het Nationaal Secretariaat). Wat deze reisbijstand meer biedt dan de gewone ledenpolis, kan je hier lezen.
- uitbreiding verzekering verhuring lokaal (76k) aanvraagformulier bij tijdelijke verhuring van een lokaal aan niet-scoutsgroepen (formulier rechtstreeks te bezorgen aan Ethias)
- uitbreiding verzekering verhuring tenten (79k) aanvraagformulier bij tijdelijke verhuring van de groepstenten aan niet-scoutsgroepen (formulier rechtstreeks te bezorgen aan Ethias)
- Ongeval aangeven
- Aangifteformulier voor een ongeval met lichamelijke schade en/of burgerlijke aansprakelijkheid (22k). Deze aangifte kan je vanaf nu ook online doen.
- Aangifteformulier voor een schadegeval aan groepsmateriaal, materiaal van derden en persoonlijke voorwerpen (na aanvraag verzekering alle risico's) (117k)
- Aangifteformulier voor een schadegeval door brand (60k)
- Aangifteformulier voor een schadegeval tijdelijke autoverzekering (79k)
- Aangifteformulier voor een schadegeval evenementenverzekering (69k)
- Handleiding voor online aangifte van een ongeval met lichamelijke schade en/of burgerlijke aansprakelijkheid (890k)
- Aangifteformulier voor een ongeval met lichamelijke schade en/of burgerlijke aansprakelijkheid (22k). Deze aangifte kan je vanaf nu ook online doen.
- Medische attesten
- Medisch formulier Nederlandstalige versie (40k)
- Medisch formulier Franstalige versie (80k)
- Medisch formulier Duitstalige versie (80k)
- Medisch formulier Engelse versie (80k)
- Medisch formulier Spaanse versie (80k)
- Medisch formulier Italiaanse versie (80k)
VZW's
- Standaardformulier voor het voeren van een boekhouding van kleine vzw's
Andere administratie
- Nieuw: Koninklijk Besluit op de speelterreinen (71k)
Lokalen en materialenbank
- Een nieuw lokaal toevoegen aan de lokalenbank
- Nieuw materiaal om te verhuren toevoegen aan de materialenbank
Vorming In Scouting
- Inschrijving Vorming In Scouting (papieren versie aan te vragen op het Nationaal Secretariaat)
- Aanvraagformulier aanbod ploeg technieken (66k), (53k)
Scouting op Maat
Op kamp
- Kampvisum digitaal (zonder voorbeeldcontract of kampengagement, ziehieronder) (3,4 M)
- Voorbeeldcontract kampeerovereenkomst (490k)
- Kampengagement (282k)
- Voorbeeld medische fiche (42k), (54k)
- Evaluatie kampterrein (67k)
- Inhoud verbandkoffer (6k)
- Inventaris foeragekoffer (44k)
- Checklist kampterrein (37k)
- Aanvraagformulieren tenten ADJ (externe link)
Bosformulieren
- Machtiging bospapieren (118k)
- Lijst boswachters Luxemburg (30k)
Kampen in het buitenland
Onderstaande formulieren kunnen nuttig zijn wanneer je op kamp gaat in het buitenland.
- Meertalige medische fiche (51k), (31k)
- Internationaal kampengagement (1,5 M)
- Formulier voor een ouderlijke toestemming voor een kamp in het buitenland (8k), (20k)
- Info over formaliteiten en verzekering voor een kamp in het buitenland (37k)
Internationaal
Uitleendienst
- Formulier voor het aanvragen van promomateriaal of jeugdherbergkaarten(52k)
- Uitleenvoorwaarden (46k)
Onkostenformulieren
Vanaf 1 januari 2009 heeft het onkostenkostenformulier een modernere look. Voortaan kan je je onkosten ook op je laptop of PC invullen. Een aantal basisgegevens kan je dus opslaan, je moet ze niet iedere keer opnieuw invullen. We dienen het formulier wel nog steeds origineel ondertekend in ons bezit te krijgen, samen met de originele bewijsstukken. Denk er dus aan het formulier af te printen, te ondertekenen (ook door je begrotingsverantwoordelijke) en met alle bewijsstukken aangeniet door te sturen naar de Dienst Boekhouding. Elektronische formulieren worden niet aanvaard.
Wie onkosten wil indienen voor een bepaalde cursus, kan dit nu ook via het vernieuwde onkostenformulier. Onder het vakje "project" kan je zetten voor welke cursus de kost werd gemaakt.
Heb je toegang tot .org, dien dan al je vervoersonkosten via deze weg in. Dat bespaart niet alleen papier, je onkosten zullen ook sneller worden terugbetaald!
Indien je vragen hebt, kan je steeds terecht op volgend e-mailadres: boekhouding@scoutsengidsenvlaanderen.be