Formulieren

De meeste formulieren op deze pagina zijn ook op papier verkrijgbaar. Mail daarvoor naar info@scoutsengidsenvlaanderen.be.

Verzekering

Kijk voor het juiste doel van elk formulier bij het deel verzekeringen.

• Basisinfo over verzekeringen (Brochure Goed Verzekerd?) (530k)
• Basisinfo over aansprakelijkheid (Brochure Aansprakelijkheid)(530k)

• Bijkomende verzekeringen aanvragen
  • verzekering "Alle risico's" - groepsmateriaal, materiaal van derden en persoonlijke voorwerpen: materiaalverzekering
  • tijdelijke verzekering van foeriers: tijdelijke verzekering niet-leden
  • verzekering van een éénmalige activiteit
  • uitbreiding verzekering voor een evenement
  • tijdelijke autoverzekering
  • uitbreiding verzekering buitenland : Ethias assistance: reisbijstand. Wat deze reisbijstand meer biedt dan de gewone ledenpolis, kan je hier lezen.
  • uitbreiding verzekering verhuring lokaal (76k) aanvraagformulier bij tijdelijke verhuring van een lokaal aan niet-scoutsgroepen (formulier rechtstreeks te bezorgen aan Ethias)
  • uitbreiding verzekering verhuring tenten (79k) aanvraagformulier bij tijdelijke verhuring van de groepstenten aan niet-scoutsgroepen (formulier rechtstreeks te bezorgen aan Ethias)
• Ongeval aangeven
  • Aangifteformulier voor een ongeval met lichamelijke schade en/of burgerlijke aansprakelijkheid (22k). Deze aangifte kan je vanaf nu ook online doen.
  • Aangifteformulier voor een schadegeval aan groepsmateriaal, materiaal van derden en persoonlijke voorwerpen (na aanvraag verzekering alle risico's) (117k)
  • Aangifteformulier voor een schadegeval door brand (60k)
  • Aangifteformulier voor een schadegeval tijdelijke autoverzekering (79k)
  • Aangifteformulier voor een schadegeval evenementenverzekering (69k)
  • Handleiding voor online aangifte van een ongeval met lichamelijke schade en/of burgerlijke aansprakelijkheid (890k)

• Medische attesten
  • Medisch attest Nederlandstalige versie (40k)
  • Medisch attest Franstalige versie (80k)
  • Medisch attest Duitstalige versie (80k)
  • Medisch attest Engelse versie (80k)
  • Medisch attest Spaanse versie (80k)
  • Medisch attest Italiaanse versie (80k)

Individuele steekkaart en aanvullingen

Nieuwe inlichtingenfiches!

• Individuele steekkaart (anderstalige versies volgen)
• Aanvullende info voor akabeleden
• Attest voor de arts bij toediening medicatie

VZW's

• Standaardformulier voor het voeren van een boekhouding van kleine vzw's

Andere administratie

• Nieuw: Koninklijk Besluit op de speelterreinen (71k)

Lokalen en materialenbank

• Een nieuw lokaal toevoegen aan de lokalenbank
• Nieuw materiaal om te verhuren toevoegen aan de materialenbank

Vorming In Scouting

• Inschrijving Vorming In Scouting
• Aanvraagformulier aanbod ploeg technieken (.DOC), (PDF)

Scouting op Maat

• De dienst "uitlenen van kampeermaterialen" bieden wij niet meer aan.
• Je kan nog wel gebruik maken van het "fonds op maat"

Op kamp

• Kampvisum digitaal (zonder voorbeeldcontract of kampengagement, zie hieronder) (3,4 M)
• Voorbeeldcontract kampeerovereenkomst (490k)
• Kampengagement (282k)
• Voorbeeld medische fiche (42k), (Deze wordt op termijn vervangen door de individuele steekkaart)
• Evaluatie kampterrein (67k)
• Inhoud verbandkoffer (6k)
• Inventaris foeragekoffer (44k)
• Checklist kampterrein (37k)
• Aanvraagformulieren tenten ULDK (externe link)

Bosformulieren

• Machtiging bospapieren (118k)
• Lijst boswachters Luxemburg (30k)

Kampen in het buitenland

Onderstaande formulieren kunnen nuttig zijn wanneer je op kamp gaat in het buitenland.

• Meertalige medische fiche (51k), (31k)
• Internationaal kampvisum (2 M)
• Formulier voor een ouderlijke toestemming voor een kamp in het buitenland (8k), (20k)
• Info over formaliteiten en verzekering voor een kamp in het buitenland (37k)

Internationaal

• Aanvraagformulier Internationaal solidariteitsproject (0,7%)
• Criteria voor een solidariteitsproject

Uitleendienst

• Formulier voor het uitlenen van promomateriaal, (.doc)
• Formulier voor het uitlenen van jeugdherbergkaarten, (.doc)

Onkostenformulieren

Met onderstaand formulier kan je je onkosten elektronisch inbrengen. Een aantal basisgegevens kan je dus opslaan en moet je niet iedere keer opnieuw intikken. Voor onze boekhouding hebben we wel nog altijd een papieren exemplaar nodig. Denk er dus aan het formulier af te printen, te ondertekenen (ook door je begrotingsverantwoordelijke) en met alle bewijsstukken aangeniet op te sturen naar de Dienst Boekhouding. Elektronische formulieren worden niet aanvaard.

Je kan het formulier ook gebruiken om kosten voor een cursus in te dienen. Onder het vakje "project" kan je zetten voor welke cursus de kost werd gemaakt.

Heb je toegang tot .org, dien dan al je vervoersonkosten via die weg in. Dat bespaart niet alleen papier, je onkosten zullen ook sneller worden terugbetaald!
Indien je vragen hebt, kan je steeds terecht op volgend e-mailadres: boekhouding@scoutsengidsenvlaanderen.be

• Elektronisch onkostenformulier (62k)