Scoutsactiviteit of toch niet?

Geregeld krijgen we de vraag of een bepaalde activiteit nu wel of niet een scoutsactiviteit is.

Voor evenementen zoals massafuiven, festivals e.d. heeft de beheerscommissie een aantal criteria op een rijtje gezet, die je kunnen helpen te bepalen of je activiteit onder de noemer "scoutsactiviteit" valt:

• verwachten we meer dan 100 niet-scoutsleden op onze activiteit?
• bestaat het doelpubliek voor meer dan de helft uit niet-scoutsleden (ouders beschouwen we wel als scoutslid voor dit criterium)?
• vragen we inkomgeld en is ons doel om dan winst te maken met onze activiteit?
• zijn er externe medewerkers (niet-scouts) nodig om onze activiteit in goede banen te leiden (bv. extra security)?
• moeten we noodzakelijk uitwijken naar een andere locatie of dienen we een tent op te zetten op ons terrein, omdat ons eigen lokaal te klein is voor de activiteit?

Is het antwoord op minstens drie van deze vragen JA, dan beschouwen we je activiteit niet langer als een scoutsactiviteit en dien je deze activiteit apart te verzekeren.Dit kan dan via de evenementenverzekering. Alle info over deze extra verzekering vind je via de toepassing "verzekeringen on-line", via deze link.

Voor werken aan het lokaal gelden er andere criteria. Deze werden in overleg met Ethias bepaald.

1) Onderhoudswerken (vb verfraaiingswerken, verven, opknappen, klussen zonder de vitale delen van het gebouw te raken ) aan het lokaal zijn 'scoutsactiviteiten'.

Deze werken duren meestal langer dan  5 dagen. Je kan de 'helpers' (niet-scoutsleden) verzekeren via een aanvraag "eenmalige activiteit", via de toepassing "verzekeringen on-line".

Je kan de helpers voor een maximum periode van 4 maanden verzekeren. Mogelijke verzekeringsperiodes:

• 01  september tot 31 december
• 01  januari tot 30 april
• 01 mei tot 31 augustus

Werkwijze :
Per verzekeringsperiode doe je een aanvraag.
De datum van elke geplande werkvergadering wordt op voorhand gemaild naar verzekeringen@scoutsengidsenvlaanderen.be
De namen en adressen van de personen die geholpen hebben,  worden na elke werkvergadering  doorgegeven . (via het invuldocument dat wordt bij goedkeuring van de verzekering).
De minimumpremie van 55 euro wordt bij goedkeuring van de verzekering gefactureerd.
Op de goedkeuringsmail  staat het tijdelijk lidnummer vermeld. Dit lidnummer is geldig voor gans de groep.
Indien na de verzekeringsperiode , meer dan 50 personen gewerkt hebben, wordt er een tweede factuur opgemaakt.


2) Het (ver)bouwen van het lokaal (vb. afbreken van een muur, stabiliteitswerkzaamheden-aanpassingen aan 'vitale delen van het gebouw' ) is geen scoutsactiviteit.
Leden van Scouts en Gidsen Vlaanderen vzw zijn tijdens deze activiteit niet verzekerd via de ledenpolis. Medewerkers kunnen ook niet tijdelijk verzekerd worden.

Een  aparte polis voor de verzekering van lichamelijke ongevallen -vrijwillige medewerkers -bouw afsluiten is dus aangewezen!  (voor scoutsleden, helpers, leden van de vzw, 'bouwheer')
Deze polis kan afgesloten worden bij Ethias of een verzekeraar in je buurt  (nuttige info : aantal personen en een raming van het aantal 'werkdagen' per jaar  )

3) Naast een ongevallenpolis is er de schade aan de werf zelf :
(Ver)bouwen jullie (groep of vzw van de groep) dit lokaal in eigen beheer,?   Dan kan een ABR - polis (alle bouwplaatsrisico verzekering ) nuttig zijn
Dit is een aparte soort verzekering voor bouwwerven  : de ABR-polis (alle bouwplaatsrisicoverzekering)
Deze verzekering dekt in de eerste plaats de schade aan de werf zelf.
Het maakt niet uit of de bouwheer, de architect of de aannemer in de fout gegaan is. De polis kan worden uitgebreid met een luik voor schade aan derden, zaoals verzakkingen bij de buur, een beschadigde oprit , enz ..
Scouts en Gidsen Vlaanderen biedt deze verzekering niet aan. Je kan evt. rechtstreeks deze verzekering regelen met Ethias of bij een verzekeraar in je buurt.

(Ver)bouwen jullie zelf in opdracht van een aannemer?  Meestal heeft deze aannemer al een ABR-verzekering. Dan is het niet nodig dat de scoutsgroep 'als bouwheer' nog zo'n polis afsluit.

Opgelet: Lichamelijke letsels ten gevolge van bouwactiviteiten worden niet door een ABR-verzekering gedekt! Zorg dus steeds dat je ook een polis lichamelijke ongevallen hebt afgesloten voor iedereen die meehelpt!