FAQ | Scouts en Gidsen Vlaanderen

Activiteiten

De begeleiders van een speleo-activiteit vragen een bewijs dat onze leden verzekerd zijn.

Het verbond kan een verklaring afleveren, op voorwaarde dat de leden effectief zijn aangesloten en lidgeld betaald hebben en dat zij minstens gids...
De gidsen van onze groep gaan speleo doen. Tijdens de kampvoorbereiding raadde de DC ons aan deze activiteit te melden. Pas nadien is deze verzekering in orde.

Deze verzekering is in orde op voorwaarde dat de activiteit begeleid wordt door een erkende of professionele organisatie. Een extra melding is dan...
Een klimactiviteit wordt georganiseerd door de raksja-ploeg van gouw Limburg. Is dit verzekerd?

Dit is een begeleidingsploeg erkend door Scouts en Gidsen Vlaanderen en is dus verzekerd voor leden die minstens gids of (zee)verkenner zijn.
Is een driedaagse kanotocht met jins in Tsjechië verzekerd?

Indien de jins voldoende kano-ervaring hebben én ze begeleid worden door een erkende organisatie.
Is rafting verzekerd?

Dit is een 'gespecialiseerde activiteit'. Dit betekent dat de activiteit verzekerd is indien ze begeleid wordt door een door Scouts en Gidsen...
Mogen we nog een death-ride activiteit organiseren?

Neen, deze activiteit staan we niet toe en is dus ook niet verzekerd. We spreken van een death-ride wanneer de hellingsgraad van een kabelbaan...
Tijdens een jong-giverweekend willen we iets met vlotten doen. We plannen eveneens een death-ride, commandobrug en een speleo-activiteit.

Niet al deze activiteiten zijn toegelaten, bv. de death-ride. Praat dit grondig door met je groepsleiding, consulteer de brochure "Speel op Veilig...
We doen een speleo-activiteit voor leden die nog geen gids of (zee)verkenner zijn. Er gebeurt een ongeval. Welke gevolgen heeft dit voor de leiding?

De oorzaak van het ongeval zal onderzocht worden. Indien er een verband bestaat tussen het ongeval en de te jonge leeftijd kan de leiding...
We organiseren een kabelbaanactiviteit. De begeleiding gebeurt door oud-leiding die hier ruime ervaring mee hebben.

Er moet minimum één begeleider zijn die rond deze activiteit vorming heeft gevolgd. Verder dien je strikt de aanbevelingen te volgen die o.m. in...
We organiseren een leefweek met onze givers en jins. We gaan van zondag tot de zaterdag erop samenhokken. Overdag gaan de leden naar school en 's avonds doen we samen activiteiten. Valt dit nog onder de gewone scoutsverzekering?

De ledenpolis blijft van toepassing op een leefweek op voorwaarde dat :
- Deze activiteit doorgaat vanaf de giverleeftijd.
- Zowel de...
Wij gaan muurklimmen met verkenners. Bij de reservering voor deze activiteit werd gezegd dat de lesgever en materiaal inbegrepen is. Is de lesgever verantwoordelijk bij een ongeval?

Ja, zorg dat deze afspraken op papier staan en dat bij aanvang van de activiteit de monitor aangeduid wordt die de begeleiding voor zijn rekening...

Akabe

Is er een lijst met alle Akabegroepen in Vlaanderen beschikbaar?

Ja hoor, die is beschikbaar. Surf naar Groepen. Daar vind je...
Is het mogelijk onze grotere activiteiten zoals eetfestijnen of fuiven bekend te maken in Akabeminnend Vlaanderen?

Jazeker! Stuur gewoon een mailtje naar akabe@scoutsengidsenvlaanderen.be met de nodige informatie. We sturen de boel dan door via de nieuwsbrief...
Kan je met een Akabegroep op het touwenparcours?

Ja, dat kan! Alle Akabe’ers vanaf giverleeftijd die kunnen lopen of kruipen, geen hartproblemen of vergrote kans op botbreuken hebben en...
Kunnen we als Akabeleiding een cursus 3d, Trapper of Gilwell volgen? Is dat wel iets voor ons?

JA, dat is iets voor jullie!!! Of je in leiding staat bij een Akabegroep -of tak, heeft niets te maken met het nut en plezier dat je van een 3d,...
Kunnen we in de groepsadministratie onze Akabe-leden nog steeds inschrijven onder 'verminderd lidgeld'?

Neen, dat kan niet meer. Het inschrijvingstarief is voor iedereen gelijkgetrokken. Voor maatschappelijk kwetsbare gezinnen bestaat er wel een '...
Kunnen wij als niet-akabegroep een beroep doen op commissariaat Akabe voor vorming of andere vragen?

Uiteraard! We komen graag langs wanneer je wat extra informatie zou willen krijgen over een giver met een zware vorm van ADHD, of over een...
Moeten we bij het invullen van de groepsadministratie nog steeds aanduiden welke van onze leden 'Akabe' zijn? Of is dat systeem afgeschaft?

Vul zeker aan welke leden van je groep onder de noemer 'Akabe' vallen. Dat doe je door in de groepsadministratie de letter 'J' aan te vinken. Voor...

Algemeen

Waarom is het risico "ziekte" niet verzekerd?

Ziekte is een toestand die je overal kan overkomen, thuis, op school, maar helaas ook wel eens op kamp. Toch heeft dit niets met de...
Waarvoor zijn we standaard verzekerd?

- Alle (tijdelijk verzekerde) leden zijn verzekerd tijdens scoutsactiviteiten in binnen- en buitenland. - De ledenpolis voorziet de terugbetaling...
Wat betekent de term "goede huisvader-principe"?

Het principe van de goede huisvader betekent dat men zich gedraagt als een normaal vooruitziend en zorgvuldig persoon (de zgn. goede huisvader of...
Wat is een "ongeval"?

Een ongeval is een plotse gebeurtenis die leidt tot een lichamelijk letsel(schaafwond, verstuiking, …). Zonnebrand is bv. geen ongeval omdat dit...
Wat met kinderen die eerst een tweetal keer komen "oefenen" en daarna pas aangesloten worden. Zijn zij tijdens die eerste activiteiten ook verzekerd?

Nieuwe leden zijn verzekerd tijdens de eerste en tweede vergadering. Na de tweede vergadering wordt naam, adres, geboortedatum en tak (via de...

Allerlei

Is een buitenlands kamp zinvol?
- Kapoenen/zeehondjes/kabouters/(zee)welpen
  Neen, op kamp gaan is voor leden van deze leeftijd sowieso een avontuur, het maakt niet uit of...
Mag je leden als straf naar huis sturen?

Neen. Uitzonderlijk kan dat in zeer extreme omstandigheden en in onderling overleg tussen lid en leiding. Informeer steeds de ouders van het...
Mag je met je leden in het donker spelen?
- Kapoenen/zeehondjes/kabouters/(zee)welpen
  Ja, om aan het donker te wennen. Spelen met als doel 'schrik aanjagen of een spel spelen...
Mogen leden deelnemen aan een kabelbaanactiviteit?
- Alle leden en leiding
  Ja, op voorwaarde dat de activiteit begeleid is door minstens twee begeleid(st)ers waarvan er minstens één de...
Mogen leden en leiding een pintje drinken?
- Kapoenen/zeehondjes/kabouters/(zee)welpen/jonggidsen/jongverkenners/scheepsmakkers
  Neen, kapoenen en zeehondjes, kabouters en (zee)...
Mogen leden en leiding roken?
- Kapoenen/zeehondjes/kabouters/(zee)welpen/jonggidsen/jongverkenners/scheepsmakkers
  Kapoenen en zeehondjes, kabouters en (zee)welpen,...
Mogen leden werken uitvoeren aan het lokaal?
- Kapoenen/zehondjes/kabouters/(zee)welpen
  Ja, mits het om verfraaiingwerken of onderhoud van het lokaal gaat, maar ze mogen geen...
Wat is de ideale verhouding tussen het aantal leden en het aantal leiding?
Met een minimum van 2 leid(st)ers per tak:
- Kapoenen/zeehondjes/kabouters/(zee)welpen
  1 leid(st)er per 5 leden
- (jong)...

Burgerlijke aansprakelijkheid

De kampverantwoordelijke is jonger dan 21 jaar. Verzekerd?

De minimum leeftijd van 21 jaar wordt bepaald door de pedagogische leiding. Elke leid(st)er is voor dezelfde waarborgen verzekerd.
De vzw die onze groep ondersteunt, organiseert een fuif om de herstellingskosten van het lokaal te financieren.

De vzw is, als organisator van de fuif, niet verzekerd voor burgerlijke aansprakelijkheid via de ledenpolis. Oorzaak van eventuele schade = fout...
Een gids wordt zwaar gewond naar het ziekenhuis gebracht. De ouders van dit lid stelt de leiding aansprakelijk voor dit ongeval.

De leiding die aansprakelijk gesteld wordt doet aangifte aan zijn familiale verzekering. Het is niet omdat je aansprakelijk gesteld wordt, dat je...
Een kapoen rijdt met zijn fiets tegen een geparkeerde wagen.

Aangifte aan de familiale verzekering van de kapoen en Scouts en Gidsen Vlaanderen (ook indien het ongeval gebeurde op weg naar huis). Eventuele...
Ik ben (groeps)leid(st)er en heb geen familiale verzekering afgesloten.

Indien jij verantwoordelijk gesteld wordt voor een ongeval zal onze verzekering deze schade vergoeden.
Je organiseert met je groep een car-wash, één van de auto's raakt beschadigd.

Bij een carwash is er sprake van toevertrouwd materiaal. Deze schade is niet gedekt door Scouts en Gidsen Vlaanderen. Ook niet als BA. Indien...
Kampmateriaal wordt vervoerd met een geleende aanhangwagen. Tijdens het onvoorzichtig inladen door persoon x, komt er een kras op de auto.

De auto met aanhangwagen = toevertrouwd materiaal. Deze schade is niet gedekt door Scouts en Gidsen Vlaanderen. Ook niet als BA. De familiale...
Leden van het oudercomité (aangesloten bij Scouts en Gidsen Vlaanderen) organiseren een weekend voor leiding en oud-leiding. Bedoeling van dit weekend: oa afspraken maken in verband met een fuif en andere kasactie's

Indien het oudercomité een vzw is: deze groep sluit zelf een aansprakelijkheidsverzekering af voor hun activiteiten. De leden van Scouts en Gidsen...
Ruit van kamphuis sneuvelt tijdens een balspel.

De schade aan een tijdelijk gehuurd gebouw is verzekerd via de ledenpolis (BA).
Stel dat een kapoen, tijdens een vrij moment in een boom klimt en valt. Wie kan er aangeklaagd worden?

Iedereen. Bij 'zoektocht naar aansprakelijke' zal men zeker nakijken waarom niemand van de leiding dit heeft zien gebeuren. De leiding moet er op...
Tijdens een balspel wordt er schade berokkend aan een derde, toevallig één van de ouders die een potje mee kwam voetballen.

Bij een spel is een ‘fout bewijzen’ niet zo eenvoudig. Bij elk spel of elke sport speelt een zekere risicoaanvaarding. De derde in kwestie...
Waarom moet op de aangifte (BA)ook de gegevens van de familiale verzekering worden opgegeven?

In eerste instantie komt altijd de familiale verzekering van de "dader" tussen in de schade. Vervolgens komt onze ledenpolis tussen voor de...
Wat als we niet weten wie de schade veroorzaakt heeft? (vb. na een activiteit wordt schade vastgesteld)

Je geeft de schade aan bij Ethias. Ethias zal via de leiding vragen naar eventuele getuigen, om na te gaan dat de schade veroorzaakt is tijdens de...
Wat betekent de term "burgerlijke aansprakelijkheid"?

De verzekering burgerlijke aansprakelijkheid (BA) vergoedt de schade die je zelf berokkent aan iemand anders of als (mede) door jouw toedoen aan...

Eenmalige activiteit

Kunnen wij de helpers aan onze papierslag ook verzekeren via Scouts en Gidsen Vlaanderen?

Je kan hiervoor een verzekering voor eenmalige activiteit afsluiten, via verzekeringen online op de website. Na de papierslag bezorg je ons een...
Met een groep oud leiding en kinderen jonger dan 6 jaar gaan wij enkele dagen op voorkamp bij onze scoutsgroep, kunnen wij ons hiervoor verzekeren.

Indien het kamp door een Scouts- en gidsengroep georganiseerd wordt kan je voor de oud-leiding en hun kinderen een verzekering eenmalige...
We hadden een activiteit verzekerd via de verzekering éénmalige activiteit. Er is een ongeval gebeurd, twee niet-leden zijn gewond. Hoe geef ik dit nu aan en wat is hun lidnummer?

Je vult een aangifteformulier in (te downloaden via de website).Het lidnummer voor de niet-leden werd online bezorgd aan de persoon die de...
Wij hebben met onze ouders een werkdag aan het lokaal. Kan ik deze mensen laten verzekeren via Scouts en Gidsen Vlaanderen of moeten zij gewoon hun familiale aanspreken?

Je kan hiervoor een verzekering voor eenmalige activiteit afsluiten, via verzekeringen online op de website. Na de werkdag bezorg je ons een...

Evenementen verzekering

Wanneer neem je een evenementenverzekering?

Indien je activiteit ''verzekeringstechnisch' gezien geen scoutsactiviteit is. Voorwaarden zie:

...
Welke risico's zijn verzekerd?

De burgerlijke aansprakelijkheid en lichamelijke ongevallen van jullie groep, scoutsleden en helpers bij de organisatie. Het materiaal is niet...
Wie kan de evenementen verzekering aanvragen?

Elke groep erkend door Scouts en Gidsen Vlaanderen. Een ondersteunende VZW kan deze verzekering niet aanvragen via Scouts en Gidsen Vlaanderen.
Wij nemen deel aan de Dag van de Jeugdbeweging. Moeten we hiervoor dan een evenementenverzekering afsluiten?

Neen. De Dag van de Jeugdbeweging is een evenement dat mee wordt georganiseerd door Scouts en Gidsen Vlaanderen vzw. Voor onze leden wil dit...

Internationaal

Heb ik een reispas nodig voor sommige Europese lidstaten?

Neen, je kan naar alle landen van de Europeese Unie reizen zonder een reispas. Gegevens over officiële documenten zoals identiteitskaart en...
Hebben we de toelating van de ouders nodig om onze minderjarige leden mee te nemen op een buitenlands kamp ?

De wetgeving is hier niet duidelijk over of je deze toelating al dan niet wettelijk nodig hebt. We raden je echter aan om deze toelating toch te...
Hoe kom ik in contact met een scoutsgroep in het buitenland ?

Als je zelf geen scouts in het buitenland kent, is het vaak niet zo gemakkelijk om scouts te leren kennen in het buitenland. Je kan trachten in...
Ik ben op zoek naar informatie over het land waar we naartoe gaan.

Een reisbureau zijn we niet, maar we kunnen je wel wat verderhelpen. De makkelijkste manier is langskomen op de...
Ik neem een auto of busje mee op kamp. Wat met de verzekering?

Als je een voertuig huurt, kan je vaak het voertuig omnium verzekeren via de huurmaatschappij. Is dit niet het geval of neem je een persoonlijk...
Kan ik verzekeringspapieren verkrijgen in andere talen?

Het aangifteformulier bestaat slechts in het Nederlands. Het medisch attest dat de dokter of het ziekenhuis ter plaatse moet invullen, kan je...
Moet je een namenlijst bezorgen als je op buitenlands kamp gaat?

Neen, iedereen die aangesloten is bij Scouts en Gidsen Vlaanderen (lidgeld betaald!), is verzekerd in binnen- en buitenland.
Waar kan ik goedkoop een busje huren?

De ene verhuurmaatschappij is al wat duurder dan de andere, dus informeer je goed op voorhand. Je kan best ook de voorwaarden vergelijken, want...
Waar kan ik leren jodelen in Spanje?

Ploeg Internationaal en Scouts en Gidsen Vlaanderen zijn uiteraard geen reisbureau. Dus helaas kunnen we niet op al je vragen antwoorden.
Waarvoor kan ik subsidies ontvangen ?

Subsidies krijg je niet zomaar, dus voor bv. een strandkamp aan de Franse riviera zal geen enkele instantie je steun verlenen. Wil je je kamp wat...
Wat is de kampregistratie?

Voor elk kamp is het verplicht dat je de online...
Wat is een internationaal scouts- en gidsenpaspoort?

Een internationaal scoutspaspoort is een document dat uitgegeven wordt door alle wereldverbonden dat je identiteit als scouts of...
Wat is het kampengagement?

Voor elk kamp is het belangrijk je voor te bereiden aan de hand van het kampvisum. Voor buitenlandse kampen is er een specifiek internationaal...
Welke formaliteiten moet ik vervullen voor een kamp in het buitenland?

Je zorgt er voor dat je kampengagement in het internationaal kampvisum volledig ingevuld én getekend (door alle...

Internationaal, Kamp

Is de gewone verzekering voor leden voldoende voor een buitenlands kamp?

Ja hoor, leden die hun lidgeld betaald hebben zijn automatisch verzekerd buiten onze landsgrenzen. Let wel, dit is beperkt tot de landen van...
Welke verzekering moeten wij nemen voor een kamp in het buitenland?

Je vindt hierover de nodige info in het internationaal kampvisum. Een reisbijstandsverzekering (met of zonder auto) is zeker aangewezen. Je kan...
Is de gewone verzekering voor leden voldoende voor een buitenlands kamp?

Ja hoor, leden die hun lidgeld betaald hebben zijn automatisch verzekerd buiten onze landsgrenzen. Let wel, dit is beperkt tot de landen van...
Welke verzekering moeten wij nemen voor een kamp in het buitenland?

Je vindt hierover de nodige info in het internationaal kampvisum. Een reisbijstandsverzekering (met of zonder auto) is zeker aangewezen. Je kan...

Kamp

Het formulier dat de dokter moet invullen (aangifte ongeval), is dit beschikbaar in andere talen?

Dit kan je downloaden van onze site in de volgende talen: Engels, Duits, Frans, Spaans en Italiaans.

...
Is de ledenpolis ook van toepassing voor een kamp in het buitenland?

De polissen zijn (ook) geldig in het buitenland. Leden, leiding, foeriers (evt. na aanvraag tijdelijke verzekering niet-leden) zijn verzekerd voor...
Kan iemand aansprakelijk gesteld worden voor een ongeval omdat zij als verantwoordelijke van min. 21 jaar tekent?

Een 21-jarige op kamp is een richtlijn binnen Scouts en Gidsen Vlaanderen, dit heeft geen gevolg voor de verzekering. Enkel wie het ongeval...
Kan voor een lid een tijdelijke verzekering afgesloten worden voor een kamp?

Neen, leden moeten aangesloten worden en betalen hiervoor lidgeld. Hierdoor zijn ze automatisch verzekerd via de ledenpolis.
Wij huren een auto/minibus in het buitenland, kunnen wij die via Scouts en Gidsen Vlaanderen verzekeren?

Neen, onze verzekering is enkel geldig voor auto's welke ingeschreven zijn in België. Een busje dat je dus in België huurt en waarmee je naar het...
Wij nemen een auto mee op kamp, kunnen wij meer dan één chauffeur verzekeren?

Je kan de namen van meerdere chauffeurs informatief vermelden op het online aanvraagformulier tijdelijke autoverzekering. Indien deze chauffeurs...
Wij nemen een foerier met zijn auto mee op buitenlands kamp, kunnen/moeten wij deze extra verzekeren via Scouts en Gidsen Vlaanderen?

Ja, via de toepassing verzekeringen online op de website, kan je een verzekering afsluiten om de wagen tijdelijk omnium te verzekeren. Naast deze...

Koken, vuur maken en hout hakken

Mogen leden houthakken en hout zagen?
- Kapoenen/zeehondjes/kabouters/(zee)welpen
  Neen
- Jonggidsen/jongverkenners/scheepsmakkers
  Ja, als ze op de hoogte zijn van de...
Mogen leden op een houtvuur koken?
- Kapoenen/zeehondjes
  Neen, de foeriers op kamp of weekend wel.
- Kabouters/(zee)welpen
  Neen, de foeriers op kamp of weekend...
Mogen leden vuur maken?
- Kapoenen/zeehondjes/kabouters/(zee)welpen
  Neen, kapoenen, zeehondjes, kabouters en (zee)welpen mogen geen vuur maken, laat ze ook nooit...
Mogen leden zelf koken op kamp of op weekend?
- Kapoenen/zeehondjes/kabouters/(zee)welpen
  Niet zelfstandig, maar ze kunnen wel helpen met de voorbereidingen en met de opruim of afwas...

Lichamelijk ongeval

Hoe gebeurt de afhandeling van de facturen?

De ouders betalen alle onkosten aan de dokter of apotheker, de facturen van het ziekenhuis worden naar hen thuis gestuurd. Eerst dienen zij langs...

Lokalenpolis

De eigenaar van ons kamphuis vraagt een bewijs van de brandverzekering? Welk formulier moet ik dan invullen?

De brandverzekering is in orde via de standaardverzekering (brandpolis lokalen groepen). Wij zullen een verklaring opsturen die je dan aan de...
De gemeente vraagt ons om voor de nieuwe lokalen een verzekering tegen brand en andere eventuele schade (niet door ons aangericht) af te sluiten.

De lokalen zijn verzekerd tegen brand tijdens scoutsactiviteiten. Andere schade door jullie aangericht is niet verzekerd. (Brand)schade aangericht...
De zoveelste keer is er een ruit ingeslagen en de deur ingeklopt. Zijn wij verzekerd voor vandalisme?

Vandalisme is niet verzekerd. Je dient hiervoor klacht in te dienen bij de politie. Glasschade is verzekerd, ook bij vandalisme door derden.
Een boom is omgewaaid en op de afsluiting van onze buren terecht gekomen. Zijn wij hiervoor verzekerd?

Neen, enkel schade aan het eigen lokaal is verzekerd. Zulke schade valt onder aansprakelijkheid, zodat er fout in hoofde van een scoutslid moet...
Er is ingebroken in het lokaal en schade aangericht die inmiddels is hersteld. De kosten werden voorgeschoten door de vzw die instaat voor het onderhoud van deze lokalen. Hoe kan ik de terugbetaling op de verzekering van de scouts verhalen?

Er dient aangifte te gebeuren aan Ethias. Zorg ook voor een aangifte bij de politie, gezien dit om een strafbaar feit gaat.
Moet er iets gebeuren met de schouwen bij verwarming met hout, dienen deze jaarlijks gereinigd te worden?

Dit staat niet expliciet in de polis opgenomen, echter is voorkomen beter dan genezen. Je kan met zulke reiniging een schouwbrand voorkomen. Denk...
Ons materiaal ligt opgeslagen in een aparte schuur. Met de eigenaar hebben wij een bruikleenovereenkomst. Is dit gebouw ook verzekerd of zijn enkel onze lokalen verzekerd?

De eigenaar van de schuur moet voor zijn gebouw een brandverzekering afsluiten, het materiaal is wel verzekerd via de lokalenpolis.
Voor de organisatie van onze fuif vraagt de stad een bewijs en het polisnummer van de brandverzekering. Is de verzekering van de lokalen hier ook geldig?

Jullie lokaal is verzekerd tegen brand tijdens jullie activiteiten. Indien jullie als scoutsgroep een zaal van de gemeente huren voor de...
Wij verhuren onze lokalen, zijn deze dan verzekerd?

Schade aangericht door derden is niet verzekerd door de lokalenpolis. We bieden voor de huurder een aparte polis aan, of je kan eisen dat je...

Materiaal

Is er een maximum bedrag van toepassing voor persoonlijk materiaal, dat kan verzekerd worden?

Ja, dit bedraagt 2000 euro dat per persoon kan verzekerd worden. Dit omdat we willen vermijden dat er té duur materiaal mee op kamp wordt genomen...
Is er een vrijstelling van toepassing voor persoonlijk en/of gehuurd materiaal?

Voor persoonlijk materiaal is er geen vrijstelling van toepassing, behalve voor GSM's, GPS-toestellen en MP3-spelers, waar een vrijstelling van 65...
Is het mogelijk fietsen te verzekeren?

Ja, fietsen kunnen bijkomend verzekerd worden - max nieuwwaarde per fiets. Het maximumbedrag bedraagt € 495,97.
Is het mogelijk materiaal voor enkele maanden te verzekeren?

Via onze groepspolis kan je materiaal verzekeren voor maximum 1 maand.
Kan ik een GPS toestel verzekeringen via de materiaalverzekering?

Dit is mogelijk, mits je rekening houdt met een vrijstelling van 65 euro in geval van schade.
Kunnen hulpmiddelen zoals een hoorapparaat, rolstoelen of orthopedisch materiaal verzekerd worden?

NEEN, dit kan niet verzekerd worden via de materiaalverzekering.
Stel dat we voor een fuif een geluidsinstallatie huren, kunnen we deze dan extra verzekeren?

Indien de fuif wordt aanzien als scoutsactiviteit kan dit via de tijdelijke materiaalverzekering, via verzekeringen-online op de website à...
We organiseren een grote fuif met onze scouts. We hebben hiervoor een evenementenverzekering die onze aansprakelijkheid en de lichamelijke ongevallen van onze vrijwilligers dekt. Kan ik ook het materiaal dat voor de fuif wordt gebruikt (geluid) verzekeren

NEEN, dit is niet mogelijk. Een fuif van die grootte en waarvoor een evenementenverzekering is afgesloten, wordt door ons niet aanzien als een...

Op kamp

Hoelang mag een kamp duren?
- Kapoenen/zeehondjes
  Maximum zes dagen en vijf nachten
- Kabouters/(zee)welpen
  Maximum tien dagen
- Jonggidsen/...
Hoeveel uren slaap hebben leden per nacht nodig?
- Kapoenen/zeehondjes
  Ongeveer tien uur. De leiding bepaalt het slaapuur
- Kabouters/(zee)welpen/jonggidsen/jongverkenners/...
Moet leiding in dezelfde ruimte slapen als de leden?
- Kapoenen/zeehondjes
  Ja, minstens één leid(st)er moet in dezelfde slaapruimte slapen. Zo ben je er snel bij als er een kapoen 's nachts...
Mogen meisjes en jongens in dezelfde ruimte slapen?
- Kapoenen/zeehondjes/kabouters/welpen
  Ja
- Jonggidsen/jongverkenners/scheepsmakkers/gidsen/(zee)verkenners
  Ja, maar het moet...
Welke leden mogen op tentenkamp?
- Kapoenen/zeehondjes
  Neen
- Kabouters/(zee)welpen
  Ja, het tentenkamp moet opgesteld zijn voor de leden aankomen er moeten...

Op tocht

Mag er gelift worden?

Neen, liften is verboden voor scouts en gidsen.
Mogen leden fietsen op de openbare weg?
- Kapoenen/zeehondjes
  Neen
- Kabouters/(zee)welpen
  Wij raden het ten stelligste af.
- Jonggidsen/jongverkenners/...
Mogen leden zonder leiding 's avonds op tocht?
- Kapoenen/zeehondjes/kabouters/(zee)welpen/jonggidsen/jongverkenners/scheepsmakkers
  Neen
- Gidsen/(zee)verkenners/jins/loodsen...
Mogen leden zonder leiding op de openbare weg?
- Kapoenen/zeehondjes/kabouters/(zee)welpen
  Neen
- Jonggidsen/jongverkenners/scheepsmakkers/jins/loodsen
  Ja. De deelnemers zijn...
Mogen leden zonder leiding overdag op tocht?
- Kapoenen/(zee)hondjes/kabouters/(zee)welpen
  Neen, kapoenen, zeehondjes, kabouters en (zee)welpen worden op de openbare weg steeds...

Rechtsbijstand

Stel: één van de leiding gaat met de takkas lopen. Kunnen we dan ook op de dekking rechtsbijstand rekenen om het geld terug te vorderen via de rechtbank?

Neen, conflicten tussen leden of leiding onderling is niet gedekt. Dit omdat de verzekeraar dan zowel de kant van de aanklager als van de...
Wat wil de term rechtsbijstand zeggen?

Soms leidt een verzekeringsgeval tot discussie tussen schadelijder en mogelijke verantwoordelijke, bv. de aansprakelijkheid wordt betwist. Het is...

Speeltoestellen

Is een terrein zonder speeltoestellen ook een speelterrein?

Neen, hierover is het KB zeer duidelijk.
Er moet minstens één speeltoestel aanwezig zijn om van een terrein een speelterrein te maken.
Moet de uitbater ook de kosten op zich nemen van het laten veilig maken van het speelterrein?

Indien de uitbater tevens de eigenaar is dan moet hij inderdaad zelf de kosten dragen van het veilig maken van zijn speelterrein.
In het...
Valt onze gesjorde schommel ook onder dit KB?

Neen!
In teamverband gebouwde speeltoestellen voor scouting zijn te vergelijken met de speeltoestellen die op bouwspeelplaatsen worden...
Wanneer moeten we een risicoanalyse opstellen?

Alle toestellen die gekeurd zijn volgens de Europese Normen (EN) moeten geen risicoanalyse ondergaan voor de desbetreffende gevaarsaspecten. Alle...
Wanneer moeten we een risicoanalyse uitvoeren?

De uitbater hoeft slechts één risicoanalyse uit te voeren. Het moet dus niet jaarlijks worden herhaald. Tijdens de periodieke controle wordt wel...
Wat is een alfanumerieke identificatie?
Ieder toestel moet voorzien zijn van een identificatie onder de vorm van letters en/of cijfers. Zoals:
- 1,2,3,4,5 of A,B,C,D;
- ...
Welke informatie moeten we voorzien op ons speelterrein?
Er zijn 3 soorten bordjes mogelijk op speelterreinen:
- Bordjes met naam en adres van de uitbater (verplicht!)
- De alfanumerieke...

Takwerking

Mag ik als leid(st)er een medische handeling uitvoeren bij leden?

Neen dat mag niet, tenzij je medische geschoold bent. Soms hebben leden hulp nodig bij het sonderen, insulineprikjes zetten,… Ouders die dit...
Mag ik als leid(st)er medicatie tegen pijn of koorts geven?

Neen dat mag niet, tenzij je een arts bent. Enkel dokters kunnen na onderzoek een behandeling voorschrijven. Wie toch iets toedient aan een kind...
Mag ik als leid(st)er voorgeschreven medicatie toedienen?

Ja dat mag, op voorwaarde dat je een medische fiche hebt waar ouder of voogd dit hebben ingevuld en ondertekend. Meer info over medische fiches (...
Wat zit er in onze EHBO koffer?

In geen geval medicatie, want die mag je niet geven! (zie hierboven) Het ontsmetten van wonden mag wel altijd. Er zijn nieuwe richtlijnen die...

Thema's

Wat is een thema?

Thema's zijn onderwerpen die we als Scouts en Gidsen Vlaanderen extra in de verf willen zetten. Een overzicht kan je...

Tijdelijke autoverzekering

Kunnen we een aanhangwagen verzekeren?

Ja! Een aanhangwagen wordt gratis mee verzekerd bij het trekkend voertuig.
Voorwaarde hiervoor is dat de aanhangwagen samen met het voertuig...
Loopt de eigenaar van de geleende auto dan geen enkel risico als wij iets met zijn wagen zouden voorhebben?

Toch wel. In geval van schade kan de verzekeraar van de eigenaar beslissen om zijn bonus malus op te trekken, waardoor hij voortaan een hogere...
We lenen de auto van één van de ouders om mee naar het kamp te rijden. Moeten we hier iets regelen van verzekering?

Ja, het is aangewezen om deze auto tijdelijk omnium te verzekeren. Dit kan je online aanvragen.

Indien de eigenaar al een...

Tijdelijke verzekering

Een verzekeraar vertelde ons dat een gewone familiale verzekering voor niets-scouts als foerier niet zal volstaan omdat een scoutskamp een verhoogd risico inhoudt. Moeten wij deze mensen dan als lid inschrijven?

Personen die deelnemen aan een kamp dienen inderdaad verzekerd te worden tijdens deze scoutsactiviteit. Foeriers (helpers) kunnen tijdelijk...
Enkele leden van het oudercomité wensen we enkel in te schrijven als lid, maar deze moeten geen verzekering hebben (hebben ze zelf al). Is het dan mogelijk om deze personen enkel op onze ledenlijst aan te vullen, zonder dat we daarvoor betalen?

Je kan ze niet op een lijst zetten zonder te betalen. Indien ze op de lijst staan worden ze ook aangerekend.
Geldt een tijdelijke verzekering ook voor mensen (niet aangeslotenen) die mee op kamp gaan om het 'leiding zijn' op een kamp te kunnen proberen.

Neen, deze mensen worden dan als gewoon lid van Scouts en Gidsen Vlaanderen verzekerd. Afhankelijk van het tijdstip betalen zij jaarlijks of half...
Ik heb het online-formulier ingevuld voor de tijdelijke verzekering, hoe wordt de betaling geregeld?

De AB van je groep krijgt een overschrijvingsformulier toegestuurd.
Kun je buitenlandse kinderen verzekeren met de tijdelijke verzekering voor een kamp?

Ja, uitzonderlijk mogelijk. Vermeld het buitenlandse adres bij je online aanvraag en informeer bij de ouders naar hun ziekteverzekering. De...
Moet ik een vriendin die mee helpt met leiding geven op kamp, verzekeren met de tijdelijke verzekering?

Neen, deze persoon schrijf je in als (half) jaarlijks lid.
Moet je foeriers, die bijv. KSJ-lid zijn, nog extra verzekeren?

Ook voor hen neem je (best) een tijdelijke verzekering. Ze nemen immers deel aan een scoutsactiviteit en niet aan een KSJ activiteit.
Oud-leden van onze groep hebben enkele dagen hun activiteiten bij ons op kamp. Moeten wij deze dan nog verzekeren?

Indien deze leden bij VOSOG ingeschreven staan (en daar dus zijn verzekerd) is dit niet meer nodig, gezien de organisatie van en voor oud-scouts...
Voor HO komen voor het commissariaat welpen-kabouters mensen werkwinkels geven die geen lid zijn van Scouts en Gidsen Vlaanderen. Moet ik voor hen een verzekering afsluiten?

Ja, tijdelijke verzekering niet-leden.
Wij nemen een foerier mee die aangesloten is bij Scouts en Gidsen Vlaanderen, maar niet bij onze groep. Is hij dan ook verzekerd op kamp of moeten wij deze extra verzekeren?

Deze foerier is verzekerd op jullie kamp.

Verzekeringen

Waar vind ik info omtrent verzekeringen?

Alle documentatie over verzekeren kan je hier doorlezen.

Vorming in scouting

Hoe zit dat met Trapper? Moet ik eerst A en dan B&C volgen? En als ik eerst Gilwell volg?

Binnen Trapper kan je verschillende trajecten volgen. De volgorde speelt geen rol. Je mag eerst op Gilwell en daarna pas trapper A volgen. Of...
Ik ben leerkracht, ik studeer sociaal werk of pedagogie. Ik liep stage in een leefgroep of ging op stage hier of daar. Mag ik een bepaalde cursus niet overslaan?

NEE, Een aantal jaren geleden zijn de toelatingsvoorwaarden voor al onze cursussen vereenvoudigd. Om de kwaliteit te bewaken, kunnen en willen wij...
Ik heb mij verkeerd ingeschreven of Ik kan niet meer mee op cursus, aan wie moet ik dat laten weten?

Stuur zo snel mogelijk een mail naar vorming@scoutsengidsenvlaanderen.be of bel tussen 9u en 17u naar ons nationale secretariaat, iemand van de...
Ik sta al X jaar in leiding, krijg ik mijn attest (hoofd-)animator?

Dat is een fabeltje. Wat er wel vaak gebeurt: In enkele gemeentes worden voor de subsidies een aantal jaren leidingervaring gelijk gesteld aan het...
Mag ik alleen maar cursus volgen als ik nog actief in leiding sta?

Om in te kunnen schrijven voor een cursus en om in orde te zijn met de verzekeringen, moet je ingeschreven zijn en je lidgeld betaald hebben....
Moet ik eerst een animatorattest behalen, voor ik hoofdanimator kan worden?

Nee, iedereen mag op Trapper, of je nu een animatorattest hebt of niet. Je moet wel minstens 20 jaar oud zijn , of 3 jaar in leiding staat voordat...
Waarom kan ik alleen mezelf inschrijven en niet iemand anders?

Regelmatig worden er mensen verplicht door hun groepsleiding om op cursus te gaan voor de subsidies. Omdat deze mensen geen zin hebben om cursus...
Waarom mogen er maar maximum 2 van dezelfde groep in één cursusgroepje? Of mag er maar een beperkt aantal mensen van één groep mee op één cursus?

Uitwisseling is een essentieel onderdeel van onze cursussen en je kan nu eenmaal niet veel nieuws leren van mensen uit jouw eigen groep. Daarnaast...
Waarom mogen jins (of givers ) niet op 3d?

De visie van Scouts en Gidsen Vlaanderen is dat een jinjaar geen voorbereiding is op een toekomst binnen de leidingsploeg. We gaan binnen scouting...
Waarom wordt mijn bankrekeningnummer gevraagd als ik inschrijf?

Moest je om een of andere reden (ziekte, sterfgeval, verlof ingetrokken,…) toch niet mee op cursus kunnen, dan moeten wij uiteraard jouw...