FAQ
Welkom op onze FAQ-pagina, oftewel Frequently Askes Questions. Op deze pagina geven we je een overzicht van de meest gestelde vragen en de antwoorden erop.
Toch nog een vraag? Neem dan gerust contact op met Ploeg Internationaal
- Ik ben op zoek naar informatie over het land waar we naartoe gaan.
- Is de gewone verzekering voor leden voldoende voor een buitenlands kamp?
- Kan ik verzekeringspapieren verkrijgen in andere talen?
- Wat is het kampengagement?
- Wat is de kampregistratie?
- Wat is een internationaal scouts- en gidsenpaspoort?
- Ik neem een auto of een busje mee op kamp. Wat met de verzekering?
- Hebben we de toelating van de ouders nodig om onze minderjarige leden mee te nemen op een buitenlands kamp?
- Heb ik een reispas nodig voor sommige Europese lidstaten?
- Waar kan ik goedkoop een busje huren?
- Welke formaliteiten moet ik vervullen voor een kamp in het buitenland?
- Hoe kom ik in contact met een scoutsgroep in het buitenland?
- Waarvoor kan ik subsidies ontvangen?
- Waar kan ik leren jodelen in Spanje?
Ik ben op zoek naar informatie over het land waar we naartoe gaan.
Een reisbureau zijn we niet, maar we kunnen je wel wat verderhelpen. De makkelijkste manier is langskomen op de Buitenlanddag, waar elk jaar verschillende landen in de spotlight staan. Van al deze landen kan je ook landenfiches terugvinden op de site.
Anderzijds kunnen we u zeker en vast WegWijzer.be aanraden. WegWijzer heeft buiten een ongelooflijk uitgebreide mediatheek over reizen en kampen in haast elk land, hetwelke je kunt bezoeken in Brugge, tevens een zeer uitgebreide & informatieve website.
Is de gewone verzekering voor leden voldoende voor een buitenlands kamp ?
Ja hoor, leden die hun lidgeld betaald hebben zijn automatisch verzekerd buiten onze landsgrenzen. Dezelfde regels gelden hier t.o.v. een kamp in België. In sommige gevallen is deze verzekering misschien niet voldoende en kan je een extra verzekering afsluiten bij Scouts en Gidsen Vlaanderen. Informatie over de ziekteverzekering voor een reis naar het buitenland kan je best opvragen bij het ziekenfonds waarbij je leden/leiding aangesloten zijn, want dit is niet gelijk voor alle ziekenfondsen. Tegenwoordig kan je al deze informatie makkelijk terugvinden op het internet.
Kan ik verzekeringspapieren verkrijgen in andere talen ?
Het aangifteformulier bestaat slechts in het Nederlands. Het medisch attest dat de dokter of het ziekenhuis ter plaatse moet invullen, kan je evenwel verkrijgen in het Frans, Engels, Spaans, Duits en Italiaans op het nationaal secretariaat. Of op de formulieren op de website.
Wat is het kampengagement ?
Voor elk kamp is het belangrijk je voor te bereiden aan de hand van het kampvisum. Voor buitenlandse kampen is er een specifiek internationaal kampvisum beschikbaar. In het kampvisum vindt je het kampengagement, waarin je als leider verklaart dat je je kamp op een degelijke manier hebt voorbereid. Dit document wordt getekend door zowel de leiding, de groepsleiding als de districtscommissaris.
Wat is de kampregistratie ?
Voor elk kamp is het verplicht dat je de online kampregistratie ingeeft. Dit zorgt ervoor dat Scouts en Gidsen Vlaanderen op elk moment weet welke groepen er waar op kamp zijn. Op deze manier kunnen we beter reageren in noodsituaties.
Wat is een internationaal scouts- en gidsenpaspoort ?
Een internationaal scoutspaspoort is een document dat uitgegeven wordt door alle wereldverbonden dat je identiteit als scouts of gids bewijst. Op deze kaart wordt de naam van de kampleider en de scoutsgroep vermeld. Je krijgt dit document automatisch toegestuurd nadat je je online kampregistratie ingevuld hebt.
Ik neem een auto of busje mee op kamp. Wat met de verzekering ?
Als je een voertuig huurt, kan je vaak het voertuig omnium verzekeren via de huurmaatschappij. Is dit niet het geval of neem je een persoonlijk voertuig mee, kan je nog steeds een tijdelijke verzekering afsluiten bij Ethias via het nationaal secretariaat. Meer info over deze verzekering vind je op het aanvraagformulier voor een tijdelijke autoverzekering. Informatie over Ethias Assistance (de reisbijstandsverzekering bv. Repatriering van het voertuig) kan je hier vinden.
Hebben we de toelating van de ouders nodig om onze minderjarige leden mee te nemen op een buitenlands kamp ?
De wetgeving is hier niet duidelijk over of je deze toelating al dan niet wettelijk nodig hebt. We raden je echter aan om deze toelating toch te vragen aan de ouders om eventuele problemen te vermijden. Een voorzichtig man is er twee waard. Een voorbeeldformulier kan je hier terugvinden (bij Kampen in het buitenland) maar is ook op je gemeente beschikbaar.
Heb ik een reispas nodig voor sommige Europese lidstaten ?
Neen, je kan naar alle landen van de Europeese Unie reizen zonder een reispas.
Gegevens over officiële documenten zoals identiteitskaart en reispas e.d. kan je vinden op de website van het Ministerie van Buitenlandse Zaken : http://www.diplomatie.be
Waar kan ik goedkoop een busje huren ?
De ene verhuurmaatschappij is al wat duurder dan de andere, dus informeer je goed op voorhand. Je kan best ook de voorwaarden vergelijken, want een goedkope maatschappij mag dan al interessant lijken, achteraf kan je die duur te staan komen. Informeer ook eens bij je plaatselijke garage of de hoofdzetel van een automerk. Misschien willen zij je wel steunen.
Welke formaliteiten moet ik vervullen voor een kamp in het buitenland ?
Je zorgt er voor dat je kampengagement in het internationaal kampvisum volledig ingevuld én getekend (door alle leiding, groepsleiding en je DC) wordt. Je vult de online kampregistratie in. Wanneer deze formaliteiten vervuld zijn, wordt je het internationaal scouts- en gidsenpaspoort bezorgd.
Hoe kom ik in contact met een scoutsgroep in het buitenland ?
Als je zelf geen scouts in het buitenland kent, is het vaak niet zo gemakkelijk om scouts te leren kennen in het buitenland. Je kan trachten in contact te komen met een groep in het buitenland via de scoutsverbonden van dat land. Internationaal bestaat er de afspraak dat vragen naar groepen altijd langs het plaatselijk verbond worden doorgespeeld zodat het verbond dit kan doorgeven aan de gouw-of districtsverantwoordelijke van de streek waarin iets gezocht wordt.
Met concrete vragen naar buitenlandse groepen of overnachtingsmogelijkheden in hun lokalen of gronden kan je enkel terecht bij het plaatselijke verbond. Je kan dan best een briefje opmaken in de taal van het land of in het engels of frans. Hierin het aantal personen vermelden, de leeftijd van de deelnemers en of jullie ginder iets willen samen doen met een locale groep (dit laatste lukt soms via tussenkomst van de Internationale Commissaris van het land van jullie keuze). Dat briefje stuur je dan terug naar : internationaal@scoutsengidsenvlaanderen.be en dan bezorgen wij het aan de Internationale Commissaris van het gekozen land met de vraag jullie spoedig te antwoorden. Een pak geduld is vaak wel nodig, want niet alle landen reageren even snel op zulke aanvragen.
Waarvoor kan ik subsidies ontvangen ?
Subsidies krijg je niet zomaar, dus voor bv. een strandkamp aan de Franse riviera zal geen enkele instantie je steun verlenen. Wil je je kamp wat meer inhoud geven, is de kans vrij groot dat je een subsidieverlener vindt. Zo bieden verscheidene organisaties je financiële steun als je een uitwisseling wil organiseren met een scoutsgroep uit het buitenland. Meer info hierover vind je in het onderdeel subsidies van onze website.
Waar kan ik leren jodelen in Spanje?
Ploeg Internationaal en Scouts en Gidsen Vlaanderen zijn uiteraard geen reisbureau. Dus helaas kunnen we niet op al je vragen antwoorden.
Lange Kievitstraat 74, B-2018 Antwerpen
+ 32 3 231 16 20
info@scoutsengidsenvlaanderen.be
