Hoe materiaal aanvragen:

• Materiaal vraag je aan voor 1 juni
  => Bij het invullen van de materiaallijst, wordt je verbruikt budget automatisch uitgerekend. Wat is je budget?
  => als gouw sta je de hele HO op "1 locatie" (de gouwgrond) en hoef je maar 1 aanvraag te doen!
  => als ploeg/commissariaat sta je zaterdags op je tak/themagrond en zondags op de

En niet elders?

• Herfstontmoeting en z'n medeorganisatoren, met name de gouwen, commissariaten en ploegen, zijn contractueel verplicht om brood en drank te bestellen via de dienst Bestellen van Hoge Rielen. Ook tijdens de voorbereidende week van HO!

• Bestel dus ook je eigen fris- en alcoholische dranken voor tijdens de voorbereidende week bij de dienst Bestellen aub. Net zoals voor de deelnemers mogen gouwen, commissariaten, ploegen en andere medewerkers geen eigen dranken meebrengen.

• Volgens ons contract hebben we recht op 50% korting op de kampeerprijzen, als we 3 euro verbruiken (via de dienst

Bijna alle ziekenfondsen betalen kamp- en lidgeld terug. Hoeveel en hoe is per ziekenfonds anders. 

Soms moet je een kopie maken van de lidkaart, soms een formulier downloaden en laten invullen door de groepsleiding.

Voor Christelijke Mutualiteit (CM):
https://www.cm.be/diensten-en-voordelen/vakantie-en-vrije-tijd/vrije-tijd/jeugdvereniging.jsp

Voor Partena

• Breng zelf geen gasflessen mee (= gevaarlijk transport), maar bestel ze gratis (max 3 tegelijk) via de materiaallijst. Lege ontleende gasflessen kan je gratis omruilen in de SiS-loods. Onze gasflessen hebben buitendraad; dus zorg voor ontspanners met binnendraad.

• Spijtig, maar de hoeveelheid sjorhout waarover we beschikken is beperkt. Dit verplicht ons om bestellingen te limiteren, dwz voor grote sjorprojecten voorzie je best zelf (eigen) sjorhout. Maak van je sjorconstructie(s) een duidelijke schets en duid duidelijk aan hoeveel balken van hoeveel meter je

Online bestellen

• Vind je op het bestelformulier van de Hoge Rielen niet wat je nodig hebt, dan kan je een bestelling doen via Collect &Go van Colruyt.
• De Hoge Rielen haalt de bestelling op en levert ze af in je paviljoen of op je kampeergrond.

Niet duidelijk? Mail bestellen@dehogerielen.be

De instructies:

• Je bestelt enkel via de links die onderaan deze pagina zijn afgebeeld kies de link naast de accommodatie waar je zit.

• Je komt op de website van collect and go terecht.
  => Klik

Podia:

• De programmaverantwoordelijken vorming, avondgebeuren en markt bepalen in overleg met de HO-coördinatoren waar en wanneer er vanuit de HO-organisatie podia worden voorzien.

• Maak uw noden kenbaar via de materiaallijst en we zoeken mee naar de ideale oplossing of combinatie. Je kan op deze manier ook enkele podiumplaten lenen. Let op podiumplaten zijn duur en worden aangerekend als ze beschadigd zijn. Je zaagt er geen stuk af of boort dus geen gat in zo’n podiumplaat!

• Podia worden door de SiS klaargezet of geleverd, tenzij anders afgesproken. Standaard SiS-podium-element: 2,5m x 1,25m x 0,4m. Eventueel kan

Terugbetaling eetbonnen aan gouwen

We gaan er vanuit dat elke deelnemer en medewerker uit een bepaalde gouw ook in die gouw gaat eten. Op het einde van HO weten we dus perfect wie er was en vermenigvuldigen dat gouw-aantal met de dagprijs van HO en betalen de gouw terug.

=> Omdat IEDEREEN (deelnemers en medewerkers) individueel moet inschrijven, kunnen we daarom dit systeem hanteren.

Waarom?

• Om het systeem van de eetbonnen te vereenvoudigen hebben we bekeken waarvoor die bonnen dienen, nl om aan eten te geraken, maar de

Met duizenden scouts- & gidsenleid(st)ers samenleven onder één groot tentenkamp, daar komt heel wat bij kijken. SIS, medewerkers, vrijwilligers en personeel zijn allen in het gespan om er het beste van te maken. HO is een initiatief van de verbondsleiding; de ‘verbondsraad’ is dan ook verantwoordelijk voor dit hele gebeuren, zowel technisch als inhoudelijk, op vlak van sfeer en veiligheid.

Elk lid van de verbondsraad draagt daarom als mede-organisator een bijzondere verantwoordelijkheid op HO:  om zowel individueel als met andere leden van de

Vrijdag

• Tussen 19:00 en 21:00 Aankomst deelnemers aan hoofdingang dHR
  • Aankomende medewerkers kunnen (inschrijven en) inkom betalen via de deelnemersingang.
  • Gouwvacature: begeleiden deelnemers (Eventueel met support van Ploegen en Commissariaten)
  • Gouwvacature:

De natuur en ons leefmilieu verdienen meer dan enkel een mooi decor te zijn voor het kamp. Maak mee werk van een ecologisch verantwoord kamp, uit respect voor ons leefmilieu en voor de generaties die na ons komen.

Speciaal voor de jeugdbewegingen zijn een hele reeks handige technische fiches ontwikkeld: hoe bouw ik een zonnedouche op kamp, hoe kunnen we makkelijk ons afvalwater zuiveren, hoe houden we ons kampvuur veilig en milieubewust...

Knutsel en verras jezelf en elkaar!

• Het is een bijzonder moeilijke opgave om de ganse begroting van HO onder controle te houden. Daarom werd met alle programmaverantwoordelijken een budget afgesproken.  Zij verdelen dit budget op hun beurt verder over de verschillende commissariaten, ploegen ... die aan hun programma-onderdeel meewerken.      
  Informeer dus goed naar je budget bij je programma-verantwoordelijke. In je budget zitten de aankopen aangevraagd via de materiaallijsten, maar ook je eigen aankopen binnengebracht via de kostenformulieren!

Huur van materiaal en verbruiksmateriaal

• Op de materiaallijst is aangeduid wat verbruiksmateriaal is. Achter elk item

Index

Wat doe ik met drank die ik zelf meebreng?

Overzicht van leefregels voor deelnemers

Overzicht van leefregels voor medewerkers

Dat breng je niet mee...

Er is genoeg drank aanwezig, zowel alcoholisch als niet-alcoholisch en dit aan democratische prijzen. De opbrengst hiervan hebben we nodig. Zowel aan de ingang als op het terrein zal worden gecontroleerd en wordt je gevraagd meegebrachte drank te

De Vijverstraat = SIS-loods (L314) & secretariaat

• Loods 314 is de loods aan de zwemvijvers. In deze loods wordt bijna al het HO-materiaal en -gereedschap gestockeerd en gecentraliseerd. De materiaal- en loodsverantwoordelijke Katrien (geassisteerd door de charmante en getalenteerde Cisse) staan graag tot uw dienst met woord en daad.

• In deze SiS-loods wordt ook gewerkt met gevaarlijke machines. We hebben een veilige zone afgebakend door middel van een gele op de grond geschilderde lijn. => voor uw veiligheid: wacht voor deze gele lijn en u wordt zo dadelijk verder geholpen.

• De SiS-loods is alle

Een ongelukje...

Tijdens de voorbereidende week:

• EHBO Voor kleine wondjes:
  
  => Een EHBO-koffer is aanwezig op het SIS-secretariaat.
  => Het is zeker zinvol om zelf ook een EHBO-setje bij de hand te hebben.
  => Je kan de SIS contacteren voor EHBO-bijstand

• Bij ernstige kwetsuren:
  
  Procedure bij ernstige ongevallen - tussen 8 en 23u
  
  Indien de kwetsuur het toelaat,

Voor 1 juni

• Afsluiting Aanvraag materiaal via de materiaallijsten
  Info en vragen? Contacteer daniel@scoutsengidsenvlaanderen.be

Voor 1 augustus

• Afsluiting  Aanvraag kinderopvang
  => Door de ouders zelf in te geven. Gelieve deze link tijdig aan hen door te geven!

Voor 15

Je vraag wordt het vlotst beantwoord als je ze naar de juiste personen stuurt. Kies hier onder je categorie. Succes!

• Vragen over inschrijvingen
• Vragen in verband met de organisatie van het evenement
• Vragen in verband met de kinderopvang
• Vragen in verband met de

Het commissariaat Groepsleiding probeert groepsleiding te steunen en te begeleiden in hun, soms wel zware, taak. We zoeken naar manieren en hulpmiddeltjes om het voor jullie makkelijker te maken.

Dat komt neer op:
- aanbod geven aan groepsleiding op Herfstontmoeting
- een weekendje vorming organiseren
- artikels in Over en Weer schrijven
- methodieken of handige brochures lanceren rond interessepunten van groepsleiding
- …

Je staat er dus niet alleen voor!

Heb je een vraag of zin om mee aan de slag te gaan voor

Inschrijven

• Medewerkers tijdens de voorbereidende week
• Medewerkers tijdens het weekend
• Kinderen
• FAQ inschrijvingen en verzekeringen
• (Externe) Medewerkers inschrijven (en verzekeren)

Aankomst

• Aankomst

Communicatiemiddelen op de Hoge Rielen

• In dit tijdperk heeft bijna iedereen een GSM. Maar opgelet: We zitten in een natuurdomein, niet overal is het netwerk zo sterk.

• Er staat een openbare telefooncel (met telefoonkaart of via proton) aan de hoofdingang van Hoge Rielen. Telefoonkaarten te koop aan het onthaal van Hoge Rielen.

• Je mail kan je checken op de (gratis) surfpc’s aan het onthaal van Hoge Rielen (openingsuren: van 09u tot 19u) Er bestaat ook een mogelijkheid zelfs om wireless te gaan op het inkomplein (hiervoor heb je wel een netwerksleutel nodig die je aan het onthaal van Hoge Rielen kan

Lopend Vuur!

Lopend Vuur is de titel van het lees- en doeboek voor jonggidsen, jongverkenners en scheepsmakkers. Je vind alle scouts- en gidsentechnieken om op kamp of op tocht te gaan in een handig zakhandboek. Op maat van jonggivers, maar ook geschikt voor hun leiding!

Waarom een handboek?

De SOLL-ploeg, Service OpenLuchtLeven, organiseert avontuurlijke weekends en kampen voor givers. Wij zijn steeds op zoek naar nieuwe krachten!

Heb jij één of meerdere van volgende kwaliteiten? Neem dan zeker contact op met ons!

Jij...

• ...zou/gaat graag rotsklimmen, varen, spelen in grotten, stappen...?
• ...gaat graag op weekend?
• ...zit liever rond een kampvuur dan voor de tv?

Mail ons! soll@scoutsengidsenvlaanderen.be

Voorkennis van touwtechnieken of dergelijke is niet vereist, avontuur staat voorop.

We

Soms heeft een tekort aan leden te maken met de bekendheid van scouting in je buurt. Of soms concurreren groepen tegen elkaar op. Soms heb je gewoon te weinig leiding om je groep vlotjes draaiende te houden. Of misschien is er wel een geboortejaar dat ontbreekt in jouw groep. Of ... Genoeg redenen om je groep eens stevig onder de loupe te nemen en je leden- en leidingsstatistieken eens kritisch te bekijken. Een handig hulpmiddel daarbij is een overzicht van de ledenaantallen.

De ledenaantallen houden, zoals de naam zelf zegt, de leden- en leidingsaantallen van je groep bij. Je kan aan de hand van de ledenaantallen verschillende voorspellingen met betrekking tot die leden- en

SCOUTING IN DE STAD - Da's kinderspel! - Ik dacht het niet!

Scouts- en gidsengroepen in de grootsteden (Antwerpen - Gent - Brussel) komen vaak in contact met problemen die eigen zijn aan de stedelijke context. Zo krijgen zij te maken met de grote diversiteit, de strijd om ruimte, de grote verscheidenheid aan vrijetijdsbesteding, enz. Ook is het moeilijker de juiste contactpersoon te vinden binnen de stedelijke structuren voor hun vragen. Daarom is ervoor gekozen in deze steden een

Een niet te onderschatten onderdeel van het begin van het scouts- en gidsenjaar is de kennismaking. Vooral bij eerstejaars is een kennismaking met de leiding en leden belangrijk, maar ook met de jonggivertak. Om ervoor te zorgen dat ook zij zich thuis voelen in de tak, kan je wat extra aandacht aan hen besteden. Probeer voor een eerste vergadering verder te denken dan de typische kennismakingsspelen. Het is van cruciaal belang dat je iets verder graaft naar hobby’s en interesses om je leden echt te leren kennen en om zo wederzijdse erkenning en vertrouwen op te bouwen. Als een groep elkaar wat beter kent, is het makkelijker om samen iets te bereiken.

Maken van afspraken is niet

In de bibliotheek van Scouts en Gidsen Vlaanderen vind je:

• publicaties,
• audiovisueel materiaal,
• spelen en methodieken in verband met Scouts en Gidsen Vlaanderen ( werking, jaarthema’s, …).

Voor elk wat wils dus en toegankelijk voor zowel leden als niet-leden van Scouts en Gidsen Vlaanderen. Een greep uit het aanbod vind je alvast in het virtueel boekenrek.

Praktische info

Voor spreekbeurten, eindwerken en presentaties sturen we je graag, een volledig Scouts en Gidsen Vlaanderen-informatiepakket op. Uitlenen is gratis mits een waarborg van 5 € - de

Van thuis tot tent.

Wat?

Van overal in Vlaanderen stromen duizenden deelnemers (en medewerkers) toe, naar de Hoge Rielen. Zowel met openbaar vervoer (trein en bus) als met eigen vervoer (auto/gouwbus/fiets). Om deze hoop goed en georganiseerd op te vangen hebben we medewerking nodig om de massa veilig (!) te stroomlijnen tot aan de inkom. Ook voor al dat persoonlijk vervoer zijn er uitgestipelde parkeermogelijkheden. Toezicht hierop is van belang! Pendelbussen worden voorzien maar vragen ook begeleiding.

Taken?

Diverse taken, op diverse locaties:

• Deelnemers begeleiden van het treinstation naar de pendelbussen.
• Regeling parking

Waarom start HO om 19?

Een retroplanning:

• Als je om 23u aan het openingsmoment wil staan,

• dan arriveer je om 22u45 op de centrale grond en je bestelt nog vlug een drankje in de centrale bar.

• Je vertrekt om 22u30 op de gouwgrond. Dan heb je nog juist tijd voor een drankje.

• Je arriveert op de gouwgrond om 20u30 en je hebt een 2 uur de tijd om:
  => Aan te komen op de gouwgrond, de instructies van de gouwmensen te volgen, voor waar je tent moet staan, tent rechtzetten en rugzak erin zwieren.
  => Even naar toilet en nog vlug in te

Lopend Vuur!

Lopend Vuur is niet alleen een boek, maar ook een spel! Speel dit spel om jonggivers kennis te laten maken met het boek of om in de loop van het jaar op een speelse manier te testen wat ze al opgestoken hebben uit het boek. Hier vind je een basisversie voor maximum acht spelers of spelgroepjes.

Speldoel

Elke speler of spelgroepje is een jonggiverpatrouille (de wolven, de vossen...). Het spelbord teken je op een groot laken of bord en bestaat uit verschillende

Kabouters/(zee)welpen: Mowgli en de Bandarlog

Voorbereiding

Dit verhaal is een adaptatie, en korte samenvatting van het jungle boek. Het geeft je een goede insteek om een aantal thema’s ter sprake te brengen in verband met welpen en belofte. We geven telkens eerst

De laatste avond voor ...

• Donderdagavond, start om 22u

• Op het programma:
  => Aan het hoofdpodium: Welkom door de VC en generale repetitie van de openingsshow (met jaarliedvoorstelling en aanleren v/d jaarlieddans)
  => Nadien (vanaf 0u) keuze uit een feestje in de herberg "het speelse geweten"

• Uiteraard is er een "natje en een droogje" voorzien. Voor de sfeer & het aangenaam vertoeven

Jonggidsen-Jongverkenners-Scheepsmakkers: vloergesprek

Vooraf

Zorg voor een veilige en

Tijdens inspraak- en evaluatiemomenten kun je even "formeel" samen met de jonggivers de koers van je jaar uitzetten. Je geeft hen de nodige ruimte voor beslissingen, voorstellen, uitwisselen van gevoelens & meningen.

• mee uitstippelen van het programma, welke activiteiten ze wel of niet willen doen
• even terugkijken op afgelopen vergaderingen, ervaringen
• het mee opstellen van afspraken (wie afspraken mee maakt, kent de argumenten en zal ze makkelijker respecteren)
• het oplossen

> 3000 magen te vullen (bis).

Wat?

Tijdens de markt bieden we de deelnemers (en medewerkers) een centrale brunch aan. De deelnemers kunnen, met de bonnen uit hun HO-gids, zo aan hun eten komen. Voor de bedeling van deze brunch hebben we helpende handen nodig.

Taken?

• Aan één van de standen staan om een bepaald brunch-onderdeel uit te delen
• Aanvinken op de eetbon wat de deelnemer heeft ontvangen
• De wachtrij in goede banen leiden

Uren? 

• 9u30 - 11u30 

Wie?

Van volgende gouwen, 4 medewerkers:

• Opsinjoor

Iedereen doet actief mee, dat is vanzelfsprekend. We laten jonggivers aanvoelen dat ze door actief mee te doen, kiezen voor een goed draaiende tak waar iedereen zich thuis voelt.

We verwachten dat elke jonggids of jongverkenner zich volgens zijn of haar eigen mogelijkheden inzet.

De basispijler 'engagement' kan je op twee momenten ter sprake brengen: bij de belofte en bij de totemisatie.

Bij de belofte vragen we aan jonggivers om zelf te zeggen wat ze waardevol vinden in scouting en hoe ze zich concreet willen inzetten om mee te bouwen aan een toffe jonggivertak.

Je kan ook een opdracht afspreken waarbij een jonggiver zijn inzet voor de groep op een hele

Alcoholcontrole

Wat?

Als de duizenden deelnemers zijn aangekomen, moeten ze eerst nog door een controlepost. Een weekend samen kamperen met enkele duizenden vergt immers enige regeling van zaken. Daarom zijn er leefregels. Eén van die vuistregels is dat de deelnemers geen eigen drank meebrengen. Daarom wordt aan de ingang gevraagd om meegebrachte drank af te geven.

Taken?

Je controleert de deelnemers aan de ingang van de Hoge Rielen op het bezit van alcohol:

• er zijn 4 'sassen' zodat de doorstroming vlot kan verlopen
• je verwelkomt de leiding met

Alcoholcontrole zaterdag

Wat?

Ook op zaterdag proberen enkele lolbroeken hun eigen voorraad alcohol binnen te smokkelen of uit hun schuilplaats te gaan halen. Niet alleen vrijdag maar ook zaterdag geldt de regel: geen eigen drank meenemen. Daarom plaatsen we dit jaar ook op zaterdag controle aan de ingangen van H.O. Daarmee willen we de deelnemers tevens duidelijk maken dat we verwachten dat ze actief deelnemen aan het programma.

Taken?

Je taak is tweeledig:

• je controleert de deelnemers die op zaterdag aankomen aan de ingangen van de Hoge Rielen op het bezit van alcohol
  • je verwelkomt de leiding