Hoe materiaal aanvragen:

• Materiaal vraag je aan voor 1 juni
  => Bij het invullen van de materiaallijst, wordt je verbruikt budget automatisch uitgerekend. Wat is je budget?
  => als gouw sta je de hele HO op "1 locatie" (de gouwgrond) en hoef je maar 1 aanvraag te doen!
  => als ploeg/commissariaat sta je zaterdags op je tak/themagrond en zondags op de

En niet elders?

• Herfstontmoeting en z'n medeorganisatoren, met name de gouwen, commissariaten en ploegen, zijn contractueel verplicht om brood en drank te bestellen via de dienst Bestellen van Hoge Rielen. Ook tijdens de voorbereidende week van HO!

• Bestel dus ook je eigen fris- en alcoholische dranken voor tijdens de voorbereidende week bij de dienst Bestellen aub. Net zoals voor de deelnemers mogen gouwen, commissariaten, ploegen en andere medewerkers geen eigen dranken meebrengen.

• Volgens ons contract hebben we recht op 50% korting op de kampeerprijzen, als we 3 euro verbruiken (via de dienst

Bijna alle ziekenfondsen betalen kamp- en lidgeld terug. Hoeveel en hoe is per ziekenfonds anders. 

Soms moet je een kopie maken van de lidkaart, soms een formulier downloaden en laten invullen door de groepsleiding.

Voor Christelijke Mutualiteit (CM):
https://www.cm.be/diensten-en-voordelen/vakantie-en-vrije-tijd/vrije-tijd/jeugdvereniging.jsp

Voor Partena

• Breng zelf geen gasflessen mee (= gevaarlijk transport), maar bestel ze gratis (max 3 tegelijk) via de materiaallijst. Lege ontleende gasflessen kan je gratis omruilen in de SiS-loods. Onze gasflessen hebben buitendraad; dus zorg voor ontspanners met binnendraad.

• Spijtig, maar de hoeveelheid sjorhout waarover we beschikken is beperkt. Dit verplicht ons om bestellingen te limiteren, dwz voor grote sjorprojecten voorzie je best zelf (eigen) sjorhout. Maak van je sjorconstructie(s) een duidelijke schets en duid duidelijk aan hoeveel balken van hoeveel meter je

Online bestellen

• Vind je op het bestelformulier van de Hoge Rielen niet wat je nodig hebt, dan kan je een bestelling doen via Collect &Go van Colruyt.
• De Hoge Rielen haalt de bestelling op en levert ze af in je paviljoen of op je kampeergrond.

Niet duidelijk? Mail bestellen@dehogerielen.be

De instructies:

• Je bestelt enkel via de links die onderaan deze pagina zijn afgebeeld kies de link naast de accommodatie waar je zit.

• Je komt op de website van collect and go terecht.
  => Klik

Podia:

• De programmaverantwoordelijken vorming, avondgebeuren en markt bepalen in overleg met de HO-coördinatoren waar en wanneer er vanuit de HO-organisatie podia worden voorzien.

• Maak uw noden kenbaar via de materiaallijst en we zoeken mee naar de ideale oplossing of combinatie. Je kan op deze manier ook enkele podiumplaten lenen. Let op podiumplaten zijn duur en worden aangerekend als ze beschadigd zijn. Je zaagt er geen stuk af of boort dus geen gat in zo’n podiumplaat!

• Podia worden door de SiS klaargezet of geleverd, tenzij anders afgesproken. Standaard SiS-podium-element: 2,5m x 1,25m x 0,4m. Eventueel kan

Terugbetaling eetbonnen aan gouwen

We gaan er vanuit dat elke deelnemer en medewerker uit een bepaalde gouw ook in die gouw gaat eten. Op het einde van HO weten we dus perfect wie er was en vermenigvuldigen dat gouw-aantal met de dagprijs van HO en betalen de gouw terug.

=> Omdat IEDEREEN (deelnemers en medewerkers) individueel moet inschrijven, kunnen we daarom dit systeem hanteren.

Waarom?

• Om het systeem van de eetbonnen te vereenvoudigen hebben we bekeken waarvoor die bonnen dienen, nl om aan eten te geraken, maar de

Met duizenden scouts- & gidsenleid(st)ers samenleven onder één groot tentenkamp, daar komt heel wat bij kijken. SIS, medewerkers, vrijwilligers en personeel zijn allen in het gespan om er het beste van te maken. HO is een initiatief van de verbondsleiding; de ‘verbondsraad’ is dan ook verantwoordelijk voor dit hele gebeuren, zowel technisch als inhoudelijk, op vlak van sfeer en veiligheid.

Elk lid van de verbondsraad draagt daarom als mede-organisator een bijzondere verantwoordelijkheid op HO:  om zowel individueel als met andere leden van de

Vrijdag

• Tussen 19:00 en 21:00 Aankomst deelnemers aan hoofdingang dHR
  • Aankomende medewerkers kunnen (inschrijven en) inkom betalen via de deelnemersingang.
  • Gouwvacature: begeleiden deelnemers (Eventueel met support van Ploegen en Commissariaten)
  • Gouwvacature:

De natuur en ons leefmilieu verdienen meer dan enkel een mooi decor te zijn voor het kamp. Maak mee werk van een ecologisch verantwoord kamp, uit respect voor ons leefmilieu en voor de generaties die na ons komen.

Speciaal voor de jeugdbewegingen zijn een hele reeks handige technische fiches ontwikkeld: hoe bouw ik een zonnedouche op kamp, hoe kunnen we makkelijk ons afvalwater zuiveren, hoe houden we ons kampvuur veilig en milieubewust...

Knutsel en verras jezelf en elkaar!

• Het is een bijzonder moeilijke opgave om de ganse begroting van HO onder controle te houden. Daarom werd met alle programmaverantwoordelijken een budget afgesproken.  Zij verdelen dit budget op hun beurt verder over de verschillende commissariaten, ploegen ... die aan hun programma-onderdeel meewerken.      
  Informeer dus goed naar je budget bij je programma-verantwoordelijke. In je budget zitten de aankopen aangevraagd via de materiaallijsten, maar ook je eigen aankopen binnengebracht via de kostenformulieren!

Huur van materiaal en verbruiksmateriaal

• Op de materiaallijst is aangeduid wat verbruiksmateriaal is. Achter elk item

Index

Wat doe ik met drank die ik zelf meebreng?

Overzicht van leefregels voor deelnemers

Overzicht van leefregels voor medewerkers

Dat breng je niet mee...

Er is genoeg drank aanwezig, zowel alcoholisch als niet-alcoholisch en dit aan democratische prijzen. De opbrengst hiervan hebben we nodig. Zowel aan de ingang als op het terrein zal worden gecontroleerd en wordt je gevraagd meegebrachte drank te

De Vijverstraat = SIS-loods (L314) & secretariaat

• Loods 314 is de loods aan de zwemvijvers. In deze loods wordt bijna al het HO-materiaal en -gereedschap gestockeerd en gecentraliseerd. De materiaal- en loodsverantwoordelijke Katrien (geassisteerd door de charmante en getalenteerde Cisse) staan graag tot uw dienst met woord en daad.

• In deze SiS-loods wordt ook gewerkt met gevaarlijke machines. We hebben een veilige zone afgebakend door middel van een gele op de grond geschilderde lijn. => voor uw veiligheid: wacht voor deze gele lijn en u wordt zo dadelijk verder geholpen.

• De SiS-loods is alle

Een ongelukje...

Tijdens de voorbereidende week:

• EHBO Voor kleine wondjes:
  
  => Een EHBO-koffer is aanwezig op het SIS-secretariaat.
  => Het is zeker zinvol om zelf ook een EHBO-setje bij de hand te hebben.
  => Je kan de SIS contacteren voor EHBO-bijstand

• Bij ernstige kwetsuren:
  
  Procedure bij ernstige ongevallen - tussen 8 en 23u
  
  Indien de kwetsuur het toelaat,

Voor 1 juni

• Afsluiting Aanvraag materiaal via de materiaallijsten
  Info en vragen? Contacteer daniel@scoutsengidsenvlaanderen.be

Voor 1 augustus

• Afsluiting  Aanvraag kinderopvang
  => Door de ouders zelf in te geven. Gelieve deze link tijdig aan hen door te geven!

Voor 15

Je vraag wordt het vlotst beantwoord als je ze naar de juiste personen stuurt. Kies hier onder je categorie. Succes!

• Vragen over inschrijvingen
• Vragen in verband met de organisatie van het evenement
• Vragen in verband met de kinderopvang
• Vragen in verband met de

Het commissariaat Groepsleiding probeert groepsleiding te steunen en te begeleiden in hun, soms wel zware, taak. We zoeken naar manieren en hulpmiddeltjes om het voor jullie makkelijker te maken.

Dat komt neer op:
- aanbod geven aan groepsleiding op Herfstontmoeting
- een weekendje vorming organiseren
- artikels in Over en Weer schrijven
- methodieken of handige brochures lanceren rond interessepunten van groepsleiding
- …

Je staat er dus niet alleen voor!

Heb je een vraag of zin om mee aan de slag te gaan voor

Inschrijven

• Medewerkers tijdens de voorbereidende week
• Medewerkers tijdens het weekend
• Kinderen
• FAQ inschrijvingen en verzekeringen
• (Externe) Medewerkers inschrijven (en verzekeren)

Aankomst

• Aankomst

Communicatiemiddelen op de Hoge Rielen

• In dit tijdperk heeft bijna iedereen een GSM. Maar opgelet: We zitten in een natuurdomein, niet overal is het netwerk zo sterk.

• Er staat een openbare telefooncel (met telefoonkaart of via proton) aan de hoofdingang van Hoge Rielen. Telefoonkaarten te koop aan het onthaal van Hoge Rielen.

• Je mail kan je checken op de (gratis) surfpc’s aan het onthaal van Hoge Rielen (openingsuren: van 09u tot 19u) Er bestaat ook een mogelijkheid zelfs om wireless te gaan op het inkomplein (hiervoor heb je wel een netwerksleutel nodig die je aan het onthaal van Hoge Rielen kan

Lopend Vuur!

Lopend Vuur is de titel van het lees- en doeboek voor jonggidsen, jongverkenners en scheepsmakkers. Je vind alle scouts- en gidsentechnieken om op kamp of op tocht te gaan in een handig zakhandboek. Op maat van jonggivers, maar ook geschikt voor hun leiding!

Waarom een handboek?

De SOLL-ploeg, Service OpenLuchtLeven, organiseert avontuurlijke weekends en kampen voor givers. Wij zijn steeds op zoek naar nieuwe krachten!

Heb jij één of meerdere van volgende kwaliteiten? Neem dan zeker contact op met ons!

Jij...

• ...zou/gaat graag rotsklimmen, varen, spelen in grotten, stappen...?
• ...gaat graag op weekend?
• ...zit liever rond een kampvuur dan voor de tv?

Mail ons! soll@scoutsengidsenvlaanderen.be

Voorkennis van touwtechnieken of dergelijke is niet vereist, avontuur staat voorop.

We

Groepsleiding neemt de groep op sleeptouw en motiveert leiding. Ze gaan naar de districtsraad en communiceren met ouders.

Op deze pagina’s vind je meer informatie over je (toekomstige) taak als groepsleiding en alles wat we in huis hebben om daar bij te helpen.

We gidsen je door interessante publicaties en wijzen op goede methodieken. Je vindt hier de Groepsraadmap, een uitgebreid vormingsaanbod en we

Problemen met je login? groepsadministratie@scoutsengidsenvlaanderen.be

Kinderziektes, vragen, wensen of problemen stuur naar evenementen@scoutsengidsenvlaanderen.be

Kladwerk is dé nieuwsbrief voor onze 'structuurmensen'. Dat zijn districtscommissarissen, gouwbureau's en ploegen en commissariaten. Zij krijgen deze nieuwsbrief elf keer per jaar.

Vragen en opmerkingen: info@scoutsengidsenvlaanderen.be

Jonggidsen en jongverkenners zitten drie jaar in dezelfde tak. Doordat jonggivers ieder jaar een andere positie in de tak innemen, krijgen ze de kans om te groeien in de tak.

Van een eerstejaars verwacht je niet dat hij of zij zonder probleem z'n weg vindt op een stafkaart. Met de hulp van de tweede- en derdejaars lukt het wel. Dit van elkaar leren is fundamenteel in onze driejarige takwerking.

Derdejaars zijn het oudst en meest ervaren.

Kapoenen/zeehondjes: wie is die kapoen in de scouts?

Voorbereiding

Je daagt je kapoenen uit om eens creatief voor te stellen wie ze eigenlijk juist zijn

Klik op de afbeelding of bekijk het veiligheidsplan via Youtube

Café van de Hoge Rielen

• Na het middageten en 's avonds kunnen de medewerkers voor een babbel en een drankje terecht in het café van Hoge Rielen. Het verbruik wordt onmiddellijk afgerekend aan de bar.

• Openingsuren: 12 tot 14 uur & 21 tot 01 uur

• Kleine eettoestanden (cfr frietjes en spaghetti ...) worden tijdens de voorbereidende week voorzien in het restaurant ipv in het café.
  => Honger? Vraag aan de barkeeper de (beperkte) kaart en onder welke tafel je voeten moeten zitten.

• Tijdens het HO-weekend (uitgezonderd de receptie op zondagavond) wordt er NIETS getapt of geserveerd voor scouts en gidsen. 

In de beslotenheid van een kleiner ploegje of patrouille leren jonggivers vlot samenwerken, samen afspraken maken en verantwoordelijkheid opnemen.

We kiezen ervoor patrouilles in te delen in samenspraak met de jonggivers. Als jonggidsen en jongverkenners de kans krijgen zich uit te spreken over de samenstelling van de patrouilles en uitdrukkelijk voor elkaar kiezen, zullen ze zich sneller thuisvoelen in hun patrouille.

Maak in je groepsactiviteiten ruimte om de patrouilles aan bod te laten komen. Naarmate het jaar vordert, geef je de patrouilles meer experimenteerruimte (een eigen hoekje in het lokaal,…).

Als de patrouille op eigen benen begint te staan, is het

Een nieuwe lading jonggivers is gearriveerd, allemaal goed en wel. Maar hun eerste sjorconstructie kwam niet hoger dan een balk breed is. Geen echt succes dus, maar we zouden er niet over beginnen als we niet enkele mogelijke oplossingen hebben.

Wat je ook doet, doe het luchtig. Ga pas voort naar een volgende techniek als iedereen mee is. Je bespaart je er in de toekomst heel wat tijd en moeite mee. Doe bijvoorbeeld een techniekenspel, dat kan dan bestaan uit een aantal robinson opdrachten. Of kleine speelse opdrachtjes.

Robinson opdrachten.

• Span een koord op een meter hoog, en maak eronder een vuur.

Wat?

Honderden deelnemers (en medewerkers) rondom een kampvuur...  Is dat wel veilig? Toezicht hierop is van belang!

• Je bent de grens tussen de omstaanders en het vuur = In team, sta je permanent rondom het vuur.
• Voor de veiligheid van jezelf, je medewerkers en de omstaanders ben je tijdens je shift permanent gefocust en geconcentreerd!
• Je anticipeert diplomatisch op calamiteiten.
• Je handelt meteen bij problemen die de veiligheid in gevaar brengen!
• Je bent medewerker/organisator... een voorbeeldfunctie.

Taken?

We willen dat jonggivers hun plan leren trekken, dat ze zelfstandig problemen kunnen oplossen, kortom, dat ze van aanpakken weten.

We dagen hen al doende uit hun sociale, technische en creatieve vaardigheden te ontwikkelen, hun eigen mogelijkheden en interesses te ontdekken en hun grenzen te verleggen.

Om dat te realiseren zorgen we voor een gevarieerd aanbod van activiteiten, dat jonggivers uitdaagt, ruimte laat voor initatief en

> 3000 magen te vullen.

Wat?

Halverwege het thema- en takaanbod bieden we de deelnemers (en medewerkers) een centrale picknick aan. De deelnemers kunnen, met de bonnen uit hun HO-gids, zo aan hun middagmaal komen. Voor de bedeling van deze picknick hebben we helpende handen nodig.

Taken?

• Aan één van de standen staan om een bepaald picknick-onderdeel uit te delen
• Aanvinken op de eetbon wat de deelnemer heeft ontvangen
• De wachtrij in goede banen leiden

Uren? 

• 12u40 - 13u40

Wie?

Van volgende gouwen, 4 medewerkers:

Gidsen - (Zee)Verkenners: sjor je belofteweg

Activiteit

Etappe 1

Het doel van de activiteit

Wanneer:
In het tweede deel van het jinjaar, na ‘jin voor jin’. Beperk het aantal tot maximum 4 en spreid de stages over het jaar.

Wat:
Jins kruipen tijdens hun jinjaar al een keertje in de huid van ‘de leiding’. Samen met de takleiding organiseren ze een vergadering voor een tak en nemen ze tijdens deze vergadering ook de taak van leiding op zich.

Belang:
De belangrijkste troef van stages bij jins is hen te prikkelen en warm te maken voor wat hen mogelijk volgend jaar te wachten staat. Het is een korte en bondige kennismaking en ze proeven van wat er achter de schermen van leiding-zijn allemaal bij komt kijken. Ze ervaren wat het is om verantwoordelijk te

Jins: een steentje bijdragen

Vooraf

Vele jins hebben eigenlijk al een hele carrière achter de rug en onder het mom ‘gun ze een apenjaar’ heeft het geen zin om grote stageprojecten bij de andere takken te gaan

Leiding: ’n kei van scouting

Wanneer:

• Zaterdag voormiddag van 10u00 tot 12u30
• Zaterdag namiddag van 13u50 tot 16u20

Locatie:

• Verschillende thema- en takgronden

Kledij:

• Aangepast aan de weersomstandigheden of werkwinkel

Materiaal:

• Geen materiaal nodig tenzij je eigen materiaal voorziet voor de werkwinkel

Verantwoordelijke:

Freek Stevens

Te doen:

• Werkwinkel of spel begeleiden voor een groep leiding