Welkom op de Hoge Rielen!

Met enkele duizenden zijn we te gast op het domein de Hoge Rielen. Buiten de HO-organisatie moeten we ons daarom ook houden aan de huisregels van dit natuurdomein en de gemeente Kasterlee.

Inhoud:

Afval - Opruim - Gas- en andere nutsleidingen - Geluid - Tenten - Roken - Vuren en Vuurbeleid - Zwemmen en waterspelen - Wegwijzers - Strooifolders en promomateriaal - 

Een draaiboek voor de HO-medewerker - HO editie 2014

De maanden vooraf:

• November
• December
• Maart
• April
• Mei - Juni
• Juli
• Augustus
• September

November

• De HO-evaluaties worden samengelegd en de verbondscommissie keurt het

Groepsleiding zorgt voor een goede sfeer in de groep.

>> creativiteit, inkleding en originaliteit brengen tijdens de groepsraad
>> inspraak en betrokkenheid van iedere leid(st)er van de werking van je groep

Groepsleiding zorgt voor de organisatie van de groep.

>> de materiële voorwaarden om het spel te spelen worden vervuld (lokalen, materiaal, veiligheid)
>> duidelijke afspraken en een taakverdeling

Is werken voor jou ook een feest, dan is dit iets voor jou!

De SiS-ploeg is nog op zoek naar medewerkers die met plezier de handen uit de mouwen willen steken om:

• 150 seniors recht te zetten
• 4 km verlengdraad te leggen en in te graven
• een podium van 72m² op te bouwen
• enkele honderden lampionnekes te hangen
• ...

Ook de metamorfose van de

De artikels uit Over & Weer werden per thema geordend. Je kan deze artikels steeds opvragen bij Christel Rogiers (documentatiecentrum en bibliotheek Scouts en Gidsen Vlaanderen; E-mail: documentatiecentrum@scoutsengidsenvlaanderen.be tel: 03-231-16-20)

Heb je nog vragen? Contacteer ons:
Scouts en Gidsen Vlaanderen -commissariaat groepsleiding
Wilrijkstraat 45
2140 Antwerpen
groepsleiding@scoutsengidsenvlaanderen.be

Hier onder vind je een aantal nuttige en niet te missen momenten tijdens de voorbereidende week van Herfstontmoeting.

Maandag

• Briefing, 21:00 in LK7
  Meer info over de briefings
• Deadline online inschrijven HO 2014

Dinsdag

• Briefing, 21:00 in LK7
  Meer info over de briefings
• Medewerkerscafé op KKG

Woensdag

• Vormingsvieruurtje, 16:00 op KP 14
• Briefing

Hoe kies ik de werkwinkel die ik wil geven?

Dit jaar werken we met een Doodle om het geknoei met Excel te vermijden.

Je kan per grond waar er aanbodjes zijn een doodle terugvinden. De werkwinkels gaan door op zaterdag. Dit zowel voor de voormiddag (10:00 - 12:30) als de namiddag (13:50 - 16:20).

Hoe werkt die doodle?

Je kiest het thema en/of het commissariaat waar je graag werkwinkel wil geven.

In de doodle kan je alle werkwinkels zien staan waarvoor we begeleiding zoeken op die grond. Daaruit kies jij er eentje dat je graag wil geven. Indien je reeds een co/medebegeleider hebt zet je die er best, in een nieuw lijntje, direct bij.

Downloadruimte van plannen en publicaties

Deze ruimte update zich naarmate de HO-werken vorderen. HO-2013 documenten geven alvast een beeld over editie 2014.

Publicaties:

• HO 2014 - Plan Herfstontmoeting 2014 
• HO 2014 - Huisreglement de Hoge

Gooi eten niet zomaar weg!

• Verdeel de overschotten van eten onder de helpende leiding of je medewerkers.
• Schenk gesloten verpakkingen eventueel aan een rusthuis/opvangcentrum/ ... in je buurt.

• Of breng het naar een inzamelpunt voor eet-overschotten in de SiS-loods.
  => Enkel gesloten verpakkingen worden aangenomen, de rest gaat bij de GFT of restafval.
  => Vanuit de HO-organisatie contacteren we dan enkele 4de wereldcentra/gevangenis/... uit de buurt. 

Vorig jaar vonden we 2 dozen met 40 dagverse broden die bij

Vervoer materiaal van thuis naar Hoge Rielen

• In principe staat iedereen zelf in voor het vervoer van het materiaal van zijn of haar commissariaat, ploeg of gouw en voor het persoonlijk materiaal (ook fietsen). HEEN ÉN TERUG.

• Laat zeker geen autowrak … of grote hoeveelheden waardeloos materiaal als karton, oude schoenen, wc-rolletjes, autobanden, kleerhangers … zomaar achter op de Hoge Rielen! Je kan het, na afspraak met Thomas of Gorki (Sis-secretariaat), eventueel wel zelf brengen naar de HO-afvalcontainers achter de SiS-loods.

• Wie echt vervoersproblemen heeft, neemt contact op

Even bijslapen en...

...voor 15 september

• Playlists van de optredens en gespeelde muziek bezorgen via marc@scoutsengidsenvlaanderen.be

...voor 30 september

• Het bewijs van deelname krijg je automatisch is je mailbox. We koppelen hier meteen een korte enquête aan om te zien of we onze doelstellingen hebben behaald
• Indienen van je kostennota's
• Voor de structuren: Indienen van onkosten en kms via de .org
• Afrekening gouw/districts-bussen mailen naar

Naar de Hoge rielen met...

... het openbaar vervoer:

Hoe kom je naar HO (op vrijdagavond)?

• De dienstregelingen naar het station van Tielen kan je raadplegen via www.nmbs.be. Via groepsreizen reis je misschien wel goedkoper dan met een GO-PASS (let op min. 15 personen)? Je kan de

Vragen over (online) inschrijven

• Inschrijfcriterium "leeftijd"
• Inschrijven als "Deelnemer" of "Medewerker"... of beide?
• Online inschrijven: ja of neen?
• Inschrijvingssystemen en - tarieven...
• Inschrijving annuleren en terugbetalingsprincipes
• Na annulatie terug inschrijven?
• Inschrijving en -type wijzigen?
• Kinderen van medewerkers inschrijven en kinderopvang?
• Oud-scout of oud-gids en wil inschrijven voor Herfstontmoeting, hoe doe ik

Index

Foto's en beeldmateriaal van de voorbije edities

Zelf foto's getrokken op Herfstontmoeting en je wilt ze delen?

Zelf foto's genomen op Herfstontmoeting en je wilt ze delen?

Volg deze link en log in. De rest wijst zichzelf uit.

Leveren of afhalen van materiaal op HO

• De SIS levert pas aangevraagd verbruiksmateriaal op de grond van je commissariaat, gouw of ploeg NADAT iemand zich aan SiS-loods heeft komen aanmelden. Meld je onmiddellijk aan bij je aankomst, zodat de SIS hier rekening mee kan houden.
• De SiS levert in de namiddag = éénmaal per dag. Rond 14 uur wordt de tractor geladen en start de leveringstoer.
  Bijvoorbeeld: je arriveert op woensdagvoormiddag en je meldt je direct aan bij de SiS-loods, dan heb je je materiaal in de loop van woensdagnamiddag of je kan het ook zelf komen afhalen
• Om diefstal te voorkomen moet je de koffer met het aangevraagde gereedschap zelf

Tijdens het HO-weekend werkt de organisatie samen met de gouwen, bij volgende onderdelen:

Klik op de taken voor specifieke info (en taakverdeling / gouw)
Onderaan kan je doorklikken naar het invulformulier

Op vrijdag:

• Organisatie aankomst deelnemers
• Kampvuurbegeleiding

• Activiteiten
• Algemeen
• Burgerlijke aansprakelijkheid
• Eenmalige activiteit
• Evenementen verzekering
• Kamp
• Lichamelijk ongeval
• Lokalenpolis
• Materiaal
• Rechtsbijstand
• Tijdelijke verzekering

Inschrijven

• Medewerkers tijdens de voorbereidende week
• Medewerkers tijdens het weekend
• Kinderen
• FAQ inschrijvingen en verzekeringen
• (Externe) Medewerkers inschrijven (en verzekeren)

Aankomst

• Aankomst

Communicatiemiddelen op de Hoge Rielen

• In dit tijdperk heeft bijna iedereen een GSM. Maar opgelet: We zitten in een natuurdomein, niet overal is het netwerk zo sterk.

• Er staat een openbare telefooncel (met telefoonkaart of via proton) aan de hoofdingang van Hoge Rielen. Telefoonkaarten te koop aan het onthaal van Hoge Rielen.

• Je mail kan je checken op de (gratis) surfpc’s aan het onthaal van Hoge Rielen (openingsuren: van 09u tot 19u) Er bestaat ook een mogelijkheid zelfs om wireless te gaan op het inkomplein (hiervoor heb je wel een netwerksleutel nodig die je aan het onthaal van Hoge Rielen kan

Lopend Vuur!

Lopend Vuur is de titel van het lees- en doeboek voor jonggidsen, jongverkenners en scheepsmakkers. Je vind alle scouts- en gidsentechnieken om op kamp of op tocht te gaan in een handig zakhandboek. Op maat van jonggivers, maar ook geschikt voor hun leiding!

Waarom een handboek?

De SOLL-ploeg, Service OpenLuchtLeven, organiseert avontuurlijke weekends en kampen voor givers. Wij zijn steeds op zoek naar nieuwe krachten!

Heb jij één of meerdere van volgende kwaliteiten? Neem dan zeker contact op met ons!

Jij...

• ...zou/gaat graag rotsklimmen, varen, spelen in grotten, stappen...?
• ...gaat graag op weekend?
• ...zit liever rond een kampvuur dan voor de tv?

Mail ons! soll@scoutsengidsenvlaanderen.be

Voorkennis van touwtechnieken of dergelijke is niet vereist, avontuur staat voorop.

We

Wanneer:

• Vanaf dinsdagmiddag t/m vrijdagavond, telkens van 09u00 tot 18u00

Locatie:

• In paviljoen 14

Kledij:

• Aangepast aan de activiteiten van de kinderopvang

Materiaal:

• Geen materiaal nodig tenzij afgesproken met de verantwoordelijke

Te doen:

• Kinderopvang in leeftijdsgroepen

Weetjes:

Reageer ook nog op de

Soms heeft een tekort aan leden te maken met de bekendheid van scouting in je buurt. Of soms concurreren groepen tegen elkaar op. Soms heb je gewoon te weinig leiding om je groep vlotjes draaiende te houden. Of misschien is er wel een geboortejaar dat ontbreekt in jouw groep. Of ... Genoeg redenen om je groep eens stevig onder de loupe te nemen en je leden- en leidingsstatistieken eens kritisch te bekijken. Een handig hulpmiddel daarbij is het Orakel.

Het Orakel houdt de leden- en leidingsaantallen van je groep bij. Je kan aan de hand van het Orakel verschillende voorspellingen met betrekking tot die leden- en leidingsaantallen doen. Daarnaast kan je er ook enkele tendensen

SCOUTING IN DE STAD - Da's kinderspel! - Ik dacht het niet!

Scouts- en gidsengroepen in de grootsteden (Antwerpen - Gent - Brussel) komen vaak in contact met problemen die eigen zijn aan de stedelijke context. Zo krijgen zij te maken met de grote diversiteit, de strijd om ruimte, de grote verscheidenheid aan vrijetijdsbesteding, enz. Ook is het moeilijker de juiste contactpersoon te vinden binnen de stedelijke structuren voor hun vragen. Daarom is ervoor gekozen in deze steden een

Een niet te onderschatten onderdeel van het begin van het scouts- en gidsenjaar is de kennismaking. Vooral bij eerstejaars is een kennismaking met de leiding en leden belangrijk, maar ook met de jonggivertak. Om ervoor te zorgen dat ook zij zich thuis voelen in de tak, kan je wat extra aandacht aan hen besteden. Probeer voor een eerste vergadering verder te denken dan de typische kennismakingsspelen. Het is van cruciaal belang dat je iets verder graaft naar hobby’s en interesses om je leden echt te leren kennen en om zo wederzijdse erkenning en vertrouwen op te bouwen. Als een groep elkaar wat beter kent, is het makkelijker om samen iets te bereiken.

Maken van afspraken is niet

In de bibliotheek van Scouts en Gidsen Vlaanderen vind je:

• publicaties,
• audiovisueel materiaal,
• spelen en methodieken in verband met Scouts en Gidsen Vlaanderen ( werking, jaarthema’s, …).

Voor elk wat wils dus en toegankelijk voor zowel leden als niet-leden van Scouts en Gidsen Vlaanderen. Een greep uit het aanbod vind je alvast in het virtueel boekenrek.

Praktische info

Voor spreekbeurten, eindwerken en presentaties sturen we je graag, een volledig Scouts en Gidsen Vlaanderen-informatiepakket op. Uitlenen is gratis mits een waarborg van 5 € - de

Van thuis tot tent.

Wat?

Van overal in Vlaanderen stromen duizenden deelnemers (en medewerkers) toe, naar de Hoge Rielen. Zowel met openbaar vervoer (trein en bus) als met eigen vervoer (auto/gouwbus/fiets). Om deze hoop goed en georganiseerd op te vangen hebben we medewerking nodig om de massa veilig (!) te stroomlijnen tot aan de inkom. Ook voor al dat persoonlijk vervoer zijn er uitgestipelde parkeermogelijkheden. Toezicht hierop is van belang! Pendelbussen worden voorzien maar vragen ook begeleiding.

Taken?

Diverse taken, op diverse locaties:

• Deelnemers begeleiden van het treinstation naar de pendelbussen.
• Regeling parking

Waarom start HO om 19?

Een retroplanning:

• Als je om 23u aan het openingsmoment wil staan,

• dan arriveer je om 22u45 op de centrale grond en je bestelt nog vlug een drankje in de centrale bar.

• Je vertrekt om 22u30 op de gouwgrond. Dan heb je nog juist tijd voor een drankje.

• Je arriveert op de gouwgrond om 20u30 en je hebt een 2 uur de tijd om:
  => Aan te komen op de gouwgrond, de instructies van de gouwmensen te volgen, voor waar je tent moet staan, tent rechtzetten en rugzak erin zwieren.
  => Even naar toilet en nog vlug in te

Lopend Vuur!

Lopend Vuur is niet alleen een boek, maar ook een spel! Speel dit spel om jonggivers kennis te laten maken met het boek of om in de loop van het jaar op een speelse manier te testen wat ze al opgestoken hebben uit het boek. Hier vind je een basisversie voor maximum acht spelers of spelgroepjes.

Speldoel

Elke speler of spelgroepje is een jonggiverpatrouille (de wolven, de vossen...). Het spelbord teken je op een groot laken of bord en bestaat uit verschillende

Kabouters/(zee)welpen: Mowgli en de Bandarlog

Voorbereiding

Dit verhaal is een adaptatie, en korte samenvatting van het jungle boek. Het geeft je een goede insteek om een aantal thema’s ter sprake te brengen in verband met welpen en belofte. We geven telkens eerst

De laatste avond voor ...

• Donderdagavond, start om 22u

• Op het programma:
  => Aan het hoofdpodium: Welkom door de VC en generale repetitie van de openingsshow (met jaarliedvoorstelling en aanleren v/d jaarlieddans)
  => Nadien (vanaf 0u) keuze uit een feestje in de herberg "het speelse geweten"

• Uiteraard is er een "natje en een droogje" voorzien. Voor de sfeer & het aangenaam vertoeven

Jonggidsen-Jongverkenners-Scheepsmakkers: vloergesprek

Vooraf

Zorg voor een veilige en

Tijdens inspraak- en evaluatiemomenten kun je even "formeel" samen met de jonggivers de koers van je jaar uitzetten. Je geeft hen de nodige ruimte voor beslissingen, voorstellen, uitwisselen van gevoelens & meningen.

• mee uitstippelen van het programma, welke activiteiten ze wel of niet willen doen
• even terugkijken op afgelopen vergaderingen, ervaringen
• het mee opstellen van afspraken (wie afspraken mee maakt, kent de argumenten en zal ze makkelijker respecteren)
• het oplossen

> 3000 magen te vullen (bis).

Wat?

Tijdens de markt bieden we de deelnemers (en medewerkers) een centrale brunch aan. De deelnemers kunnen, met de bonnen uit hun HO-gids, zo aan hun eten komen. Voor de bedeling van deze brunch hebben we helpende handen nodig.

Taken?

• Aan één van de standen staan om een bepaald brunch-onderdeel uit te delen
• Aanvinken op de eetbon wat de deelnemer heeft ontvangen
• De wachtrij in goede banen leiden

Uren? 

• 9u30 - 11u30 

Wie?

Van volgende gouwen, 4 medewerkers:

• Opsinjoor

Iedereen doet actief mee, dat is vanzelfsprekend. We laten jonggivers aanvoelen dat ze door actief mee te doen, kiezen voor een goed draaiende tak waar iedereen zich thuis voelt.

We verwachten dat elke jonggids of jongverkenner zich volgens zijn of haar eigen mogelijkheden inzet.

De basispijler 'engagement' kan je op twee momenten ter sprake brengen: bij de belofte en bij de totemisatie.

Bij de belofte vragen we aan jonggivers om zelf te zeggen wat ze waardevol vinden in scouting en hoe ze zich concreet willen inzetten om mee te bouwen aan een toffe jonggivertak.

Je kan ook een opdracht afspreken waarbij een jonggiver zijn inzet voor de groep op een hele

Alcoholcontrole

Wat?

Als de duizenden deelnemers zijn aangekomen, moeten ze eerst nog door een controlepost. Een weekend samen kamperen met enkele duizenden vergt immers enige regeling van zaken. Daarom zijn er leefregels. Eén van die vuistregels is dat de deelnemers geen eigen drank meebrengen. Daarom wordt aan de ingang gevraagd om meegebrachte drank af te geven.

Taken?

Je controleert de deelnemers aan de ingang van de Hoge Rielen op het bezit van alcohol:

• er zijn 4 'sassen' zodat de doorstroming vlot kan verlopen
• je verwelkomt de leiding met

Alcoholcontrole zaterdag

Wat?

Ook op zaterdag proberen enkele lolbroeken hun eigen voorraad alcohol binnen te smokkelen of uit hun schuilplaats te gaan halen. Niet alleen vrijdag maar ook zaterdag geldt de regel: geen eigen drank meenemen. Daarom plaatsen we dit jaar ook op zaterdag controle aan de ingangen van H.O. Daarmee willen we de deelnemers tevens duidelijk maken dat we verwachten dat ze actief deelnemen aan het programma.

Taken?

Je taak is tweeledig:

• je controleert de deelnemers die op zaterdag aankomen aan de ingangen van de Hoge Rielen op het bezit van alcohol
  • je verwelkomt de leiding

Maak jij of maakt iemand van je groep goeie foto's van je scoutsgroep? Op tocht, koken op een houtvuur, totemisatie, overgang, op (buitenlands) kamp? Doe dan mee aan de fotowedstrijd Focus en stuur voor 1 oktober 2016 jullie tien beste scoutsfoto's naar focus@scoutsengidsenvlaanderen.be.

 Je maakt kans op een scoutsweekend met touwenparcours voor 25 givers, jins en/of leiding van Scouts en Gidsen Vlaanderen op Hopper Jeugdverblijf De Kluis ter waarde van 800 euro. Er