Zoek
Evenementenverzekering: de medewerkers van jullie fuif verzekeren

aangifte schade Verzekering aanvragen

Fuif, Vlaamse kermis of groot straatfeest gepland?

Als je een activiteit organiseert die niet aan de voorwaarden van een een scoutsactiviteit voldoet, maar waarvoor je toch leiding, leden en andere medewerkers wil verzekeren, dan kies je best voor de evenementenverzekering van Scouts en Gidsen Vlaanderen.

Deze verzekering sluit je af per dag (= 24u) en telt dus 24u verder vanaf de start van jullie evenement, dus ook na middernacht!
(bv de opbouw van jullie fuif begint op zaterdagavond om 18u (= het moment dat de verzekering start), de fuif begint om 21u en duurt tot 03u, zondagvoormiddag ruimen jullie de zaal nog op en sluiten daarmee alles af (= het moment dat de verzekering stopt < 24u).

Wanneer sluit je deze verzekering af?

Als het antwoord op onderstaande vragen minstens drie keer ja is, dan beschouwen we je activiteit niet als scoutsactiviteit, maar als evenement en is de ledenpolis niet meer van toepassing!

  • Jullie organiseren het niet enkel voor jullie leden en hun ouders:
    • meer dan de helft van het publiek zijn geen lid of ouder van een lid van Scouts en Gidsen Vlaanderen.
    • meer dan 100 mensen die komen zijn geen lid of ouder van een lid van Scouts en Gidsen Vlaanderen.
  • Jullie vragen inkom en/of jullie willen winst maken.
  • Jullie kunnen de activiteit niet met de leidingsploeg alleen organiseren. Jullie moeten hulp inroepen van oud-leiding, vrienden of professionelen bv. voor security.
  • Jullie lokalen zijn te klein en jullie organiseren het evenement in een grote tent of op een andere locatie.

Wie kan de evenementenverzekering afsluiten?

Elke groep van Scouts en Gidsen Vlaanderen. Een VZW of andere groep kan van deze verzekering geen gebruik maken. Als zij een activiteit organiseren in scoutslokalen moeten ze zelf een brandverzekering voorzien.

Waarvoor zijn jullie dan verzekerd?

  • Voor burgerlijke aansprakelijkheid en lichamelijke ongevallen.
  • De lokalenpolis blijft gelden als de activiteit doorgaat in het eigen lokaal. Ook als jullie als scoutsgroep zelf een locatie huren,  blijft de lokalenpolis van toepassing.

Wie is er verzekerd?

De medewerkers van het evenement, NIET de bezoekers.

Wat is niet verzekerd via deze verzekering?

  • Sportactiviteiten/wedstrijden (hiervoor sluit je een sportverzekering af bij een lokaal verzekeringskantoor of gratis bij Sport Vlaanderen)
  • Lichamelijke schade van bezoekers (tenzij door een fout van de organisatie).
  • Schade aan materiaal. Wij bieden geen materiaalverzekering aan voor een evenement.
  • Schade aan (gehuurde) tenten.
  • Schade aan gehuurde lokalen die niet gehuurd worden door de groep zelf, maar bijvoorbeeld door het oudercomité.

Wat kost deze verzekering per 24u?

  • Tot 500 bezoekers:                           65,55 euro per dag (24u).
  • Tussen 500 en 1000 bezoekers:   131,10 euro per dag (24u).
  • Tussen 1000 en 1500 bezoekers: 163,88 euro per dag (24u).
  • Tussen 1500 en 2500 bezoekers: 229,43 euro per dag (24u).
  • Meer dan 2500 bezoekers: premie in overleg met Ethias te bepalen (24u).

Wat moet je weten voor je met de aanvraag begint?

  • Gegevens van jullie groep: groepsnummer.
  • Wat gaan jullie doen?
  • Wanneer gaan jullie dat doen?
  • Waar gaan jullie dat doen?
  • Hoeveel bezoekers verwachten jullie?

Deze verzekering is 24u geldig. Dus ook na middernacht.

 Waarborgen en extra informatie vind je in onze brochure Goed verzekerd? en in de polis.

(45.216.846)