FAQ

Het nationaal secretariaat van Scouts en Gidsen Vlaanderen kan een verklaring afleveren, op voorwaarde dat de leden effectief zijn aangesloten en lidgeld betaald hebben en dat zij minstens gids of (zee)verkenner zijn. Stuur hiervoor een mail naar info@scoutsengidsenvlaanderen.be

Dit is een begeleidingsploeg erkend door Scouts en Gidsen Vlaanderen en is dus verzekerd voor leden die minstens gids of (zee)verkenner zijn.

Neen, Verlies van materiaal is niet verzekerd!

Onze verzekering telt alleen bij schade aan brillen als gevolg van een lichamelijk ongeval.  Op het moment van de schade moet de bril gedragen zijn. Dus ... als je bij het voetballen in het doel staat en je krijgt de bal op je bril en de bril is stuk = verzekerd. Als je bij het voetballen je bril naast het doel op de grond legt omdat je niet wil dat hij stuk gaat en er gaat iemand (per ongeluk) op staan en je bril is stuk = niet verzekerd.

Dit is een 'gespecialiseerde activiteit'. Dit betekent dat de activiteit verzekerd is indien ze begeleid wordt door een door Scouts en Gidsen Vlaanderen erkende of professionele organisatie. Deelnemers dienen minstens gids of (zee)verkenner te zijn.

Niet al deze activiteiten zijn toegelaten, bv. de death-ride. Praat dit grondig door met je groepsleiding, consulteer de brochure Speel op Veilig en contacteer het secretariaat om te polsen of al deze activiteiten toegelaten en dus verzekerd zijn.

Niet-verzekerde activiteiten zijn activiteiten die door hun verhoogd risico op letsel en de niet-scouteske aard niet opgenomen zijn in de ledenpolis. Ze zijn dan ook niet verzekerd.
We sluiten volgende activiteiten uit:

• luchtsporten (zoals deltavliegen, paragliden en parachutespringen);
• gemotoriseerde activiteiten (zoals quad);
• wintersporten (zoals skiën en snowboarden);
• gemotoriseerde watersporten (zoals waterskiën, wakeboarden, parasailing);
• duiksporten met duikflessen;
• extreme activiteiten (zoals benjispringen);
• officiële competitiewedstrijden;
• schietspelen (zoals paintball, airsoft) en schietsporten;
• organisatie van pop- en rockconcerten.

De oorzaak van het ongeval zal onderzocht worden. Indien er een verband bestaat tussen het ongeval en de te jonge leeftijd kan de leiding aansprakelijk gesteld worden (rechtszaak).

Indien de rechter oordeelt dat de leider een schadevergoeding moet betalen, zal Ethias dit in zijn plaats doen.

De ledenpolis blijft van toepassing op een leefweek op voorwaarde dat :
- Deze activiteit doorgaat vanaf de giverleeftijd.
- Zowel de ouders als de groepsraad akkoord gaan met deze activiteit.
- Er voldoende leiding aanwezig is.

In dit geval zijn de aangesloten givers, jins en leiding verzekerd tijdens de activiteiten van de leefweek alsook op de weg van en naar de school en jullie lokaal (de plaats van de activiteit).

Ter info:
- De leden zijn niet via de scoutspolis verzekerd tijdens de activiteiten welke in schoolverband plaats vinden.
- De lokalenpolis blijft gewoon geldig.

Jazeker! Stuur gewoon een mailtje naar akabe@scoutsengidsenvlaanderen.be met de nodige informatie. We sturen de boel dan door via de nieuwsbrief EN zetten jouw gegevens op de site onder 'feestkalender'. Met wat geluk dagen we ook zelf op jouw fuif, eetfestijn of groepsfeest op!

JA, dat is iets voor jullie!!! Of je in leiding staat bij een Akabegroep -of tak, heeft niets te maken met het nut en plezier dat je van een 3d, Gilwell, Kaderdagen,... meekrijgt. Doen, is de boodschap! Voor meer info en inschrijvingen kan je terecht op de vormingssite: www.scoutsengidsenvlaanderen.be/actie/vorming.

Uiteraard! We komen graag langs wanneer je wat extra informatie zou willen krijgen over een giver met een zware vorm van ADHD, of over een kapoentje met autisme. Een werkwinkel geven of wat meer uitleg op een groepsraad,... je mailt naar akabe@scoutsengidsenvlaanderen.be en we zien wat we kunnen doen!

Ziekte is een toestand die je overal kan overkomen, thuis, op school, maar helaas ook wel eens op kamp. Toch heeft dit niets met de scoutsactiviteit op zich te maken. We verzekeren de risico's die verbonden zijn aan de scoutsactiviteiten, ziekte hoort hier niet bij. Ziekte is verzekerd in de privésfeer, via de mutualiteit en evt. de hospitalisatieverzekering van de ouders.

Het principe van de goede huisvader betekent dat men zich gedraagt als een normaal vooruitziend en zorgvuldig persoon (de zgn. goede huisvader of bonus pater familias). ‘Vooruitziend’ betekent dat men in redelijkheid zich de nadelige gevolgen van zijn handelen probeert in te beelden, m.a.w. dat men deze probeert te voorzien. Zorgvuldig’ betekent dat men deze nadelige gevolgen probeert te voorkomen door de gepaste voorzorgsmaatregelen te nemen.

Toezichtsplicht betekent dat je er actief op toeziet dat je leden zichzelf niet in gevaar brengen. Bijvoorbeeld: als verkenners met bijlen beginnen te spelen, ben je verplicht om in te grijpen. Als kapoenen in een boom willen klimmen, is het belangrijk om een oogje in het zeil te houden en ervoor te zorgen dat ze voorzichtig zijn. Bij beoordeling van een schadegeval waar burgerlijke aansprakelijkheid bij komt kijken, wordt ook de uitvoering van de toezichtsplicht op het moment van het ongeval beoordeeld.

Een ongeval is een plotse gebeurtenis die leidt tot een lichamelijk letsel(schaafwond, verstuiking, …). Zonnebrand is bv. geen ongeval omdat dit geen plots gebeurtenis is. Een brandwonde door een genster van het kampvuur is wel een ongeval.

Neen. Uitzonderlijk kan dat in zeer extreme omstandigheden en in onderling overleg tussen lid en leiding. Informeer steeds de ouders van het gestrafte lid over de beslissing.

• Alle leden en leiding
  Ja, op voorwaarde dat de activiteit begeleid is door minstens twee begeleid(st)ers waarvan er minstens één de vorming 'kabelbanen' volgde bij ploeg Technieken. Enkel een tijdelijke kabelbaan aangekocht in een Hopper-winkel is toegestaan. Alle death-rides zijn verboden. Elke deelnemer is beveiligd met degelijk materiaal.

• Kapoenen/zeehondjes/kabouters/(zee)welpen/jonggidsen/jongverkenners/scheepsmakkers
  Kapoenen en zeehondjes, kabouters en (zee)welpen, jonggidsen, jongverkenners en scheepsmakkers mogen niet roken.
• Gidsen/(zee)verkenners/jins/loodsen
  Enkel met duidelijke afspraken. Als er jongere leden aanwezig zijn, gedraagt iedereen zich volgens de regels die voor de jongste aanwezigen gelden.
• Leiding
  Heeft altijd een voorbeeldfunctie en gedraagt zich in aanwezigheid van leden volgens de regels die voor de jongste aanwezigen gelden.

De vzw is, als organisator van de fuif, niet verzekerd voor burgerlijke aansprakelijkheid via de ledenpolis. Oorzaak van eventuele schade = fout van de organisator = de vzw, die hier zelf een polis voor moet afsluiten.

De ouders van de kapoen doen hiervan aangifte bij hun familiale verzekering. De leiding doet hiervan aangifte bij Ethias (= de verzekering van Scouts en Gidsen Vlaanderen). De eigenaar van de auto doet hiervan aangifte bij zijn autoverzekering.
Eventuele lichamelijke letsels zijn voor de kapoen verzekerd via de ledenpolis.
De schade aan de fiets (= persoonlijk materiaal) van de kapoen is standaard niet verzekerd!

Waarom aangeven aan de familiale verzekering?

Bij een carwash is er sprake van toevertrouwd materiaal. Deze schade is niet gedekt door Scouts en Gidsen Vlaanderen. Ook niet als BA. Indien duidelijk is wie de schade heeft veroorzaakt, dien je dit in bij de familiale verzekering van die persoon. (advies: noteer wie de auto met nummerplaat x zal wassen)

Indien het oudercomité een vzw is: deze groep sluit zelf een aansprakelijkheidsverzekering af voor hun activiteiten. De leden van Scouts en Gidsen Vlaanderen zijn verzekerd, de andere deelnemers niet (bv. ouders of oud-leden).

De schade aan een tijdelijk gehuurd gebouw is verzekerd via de ledenpolis (BA).

Bij een spel is een ‘fout bewijzen’ niet zo eenvoudig. Bij elk spel of elke sport speelt een zekere risicoaanvaarding. De derde in kwestie aanvaardde, door zijn deelname aan de activiteit, een zeker risico. Hij kan terugvallen op zijn eigen mutualiteit en hospitalisatieverzekering.

Je geeft de schade aan bij Ethias. Ethias zal via de leiding vragen naar eventuele getuigen, om na te gaan dat de schade veroorzaakt is tijdens de scoutsactiviteit. Alle betrokken partijen doen aangifte aan hun familiale verzekering.

Neen, papa's (= niet-leden) zijn niet standaard verzekerd als ze deelnemen aan een scoutsactiviteit.

Dus als er tijdens een spel een ongeluk gebeurt (met lichamelijke schade) dan moet het "slachtoffer" terugvallen op zijn eigen mutualiteit en hospitalisatieverzekering. Bij elk spel of elke sport speelt een zekere risicoaanvaarding. In dit geval aanvaardde de papa in kwestie, door zijn deelname aan de activiteit, een zeker risico.
Dus als je niet-leden (zoals ouders) laat deelnemen aan een scoutsactiviteit, dan sluit je best een verzekering eenmalige activiteit af. Zo zijn ze ook verzekerd via Scouts en Gidsen Vlaanderen.

Je vult een aangifteformulier in (te downloaden via de website).Het lidnummer voor de niet-leden werd online bezorgd aan de persoon die de verzekering heeft aangevraagd.

De burgerlijke aansprakelijkheid en lichamelijke ongevallen van jullie groep, scoutsleden en helpers bij de organisatie. Het materiaal is niet verzekerd, je moet hiervoor zelf een aparte polis afsluiten (niet via de materiaalpolis van het Scouts en Gidsen Vlaanderen!)

Ja, de huidige versie blijft voorlopig geldig.
Een nieuwe versie is op komst, maar de gestelde vragen bljven nagenoeg hetzelfde. De wijzigingen gaan over een verduidelijking over het gebruik van de gegevens en een verwijzing naar het privacybeleid.

Ja, maar er zijn aandachtspunten om zeker rekening mee te houden.
Meer informatie kan je vinden op onze pagina foto's veilig publiceren.

Neen, je kan naar alle landen van de Europeese Unie reizen zonder een reispas. Gegevens over officiële documenten zoals identiteitskaart en reispas e.d. kan je vinden op de website van het Ministerie van Buitenlandse Zaken: http://diplomatie.belgium.be/ 

Als je zelf geen scouts in het buitenland kent, is het vaak niet zo gemakkelijk om met hen in contact te komen. Je kan trachten contact te leggen met een groep in het buitenland via de scoutsverbonden van dat land. Internationaal bestaat er de afspraak dat vragen voor groepen altijd naar de plaatselijke scoutskoepel worden doorgespeeld zodat de koepel in kwestie dit kan doorgeven aan de gouw-of districtsverantwoordelijke van de streek waarin iets gezocht wordt.

Heb je concrete vragen voor buitenlandse groepen i.v.m. overnachtingsmogelijkheden in hun lokalen of gronden dan kan je enkel terecht bij de plaatselijke scoutskoepel. Je maakt best een brief op in de taal van het land, of in het engels of frans. Hierin vermeld je het aantal personen , de leeftijd van de deelnemers en of jullie ter plaatse iets willen samen doen met een lokale groep.  Deze brief stuur je naar internationaal@scoutsengidsenvlaanderen.be en dan bezorgen wij hem aan de Internationale Commissaris van het gekozen land met de vraag jullie spoedig te antwoorden. Een pak geduld is vaak wel nodig, want niet alle landen reageren even snel op zulke aanvragen.

Als je een voertuig huurt, kan je vaak het voertuig omnium verzekeren via de huurmaatschappij. Is dit niet het geval of neem je een persoonlijk voertuig mee, kan je nog steeds een tijdelijke verzekering afsluiten bij Ethias via het nationaal secretariaat. Meer info over deze verzekering vind je op het aanvraagformulier voor een tijdelijke autoverzekering. Informatie over Ethias Assistance (de reisbijstandsverzekering bv. Repatriering van het voertuig) kan je hier vinden.

Het aangifteformulier bestaat slechts in het Nederlands. Het medisch attest dat de dokter of het ziekenhuis ter plaatse moet invullen, kan je evenwel verkrijgen in het Frans, Engels, Spaans, Duits en Italiaans op het nationaal secretariaat. Of op de formulieren op de website.

De ene verhuurmaatschappij is al wat duurder dan de andere, dus informeer je goed op voorhand. Je kan best ook de voorwaarden vergelijken, want een goedkope maatschappij mag dan al interessant lijken, achteraf kan je die duur te staan komen. Informeer ook eens bij je plaatselijke garage of de hoofdzetel van een automerk. Misschien willen zij je wel steunen.

Voor elk kamp is het verplicht dat je de online kampregistratie ingeeft. Dit zorgt ervoor dat Scouts en Gidsen Vlaanderen op elk moment weet welke groepen er waar op kamp zijn. Op deze manier kunnen we beter reageren in noodsituaties.

Voor elk kamp is het belangrijk je voor te bereiden aan de hand van het kampvisum. Voor buitenlandse kampen is er een specifiek internationaal kampvisum beschikbaar. In het kampvisum vindt je het kampengagement, waarin je als leider verklaart dat je je kamp op een degelijke manier hebt voorbereid. Dit document wordt getekend door zowel de leiding, de groepsleiding als de districtscommissaris.

Bij vervoer "voor rekening van derden" met een voertuig, nuttig laadvermogen meer dan 500 kg, is men zowel vergunnings- als CMR plichtig (CMR = een vrachtbrief). Maar, indien dit vervoer gebeurt zonder enige vergoeding is dit wel toegelaten zonder vrachtbrief of vervoersvergunning. Let wel op: dit wil zeggen dat er geen enkele tegenprestatie mag bestaan in de vorm van een rechtstreeks of onrechtstreeks voordeel, in speciën of in natura. (info via FOD Mobiliteit en Vervoer)

Ja, hij mag met een gehuurde vrachtwagen het materiaal naar je kamp brengen. Zorg er wel voor dat je de vrachtwagen goed hebt verzekerd via de verhuurmaatschappij (met eventueel afkoop van de vrijstellingen) en dat je voor de chauffeur een tijdelijke verzekering niet-leden afsluit.

Ja hoor, leden die hun lidgeld betaald hebben, zijn bij scoutsactiteiten automatisch verzekerd voor lichamelijke schade, ook buiten onze landsgrenzen.

In sommige gevallen is het echter aan te raden om een extra reisbijstandsverzekering af te sluiten via Scouts en Gidsen Vlaanderen. Als je onze reisbijstandverzekering afsluit, kunnen we er bijvoorbeeld voor zorgen dat je als groep, in geval van nood, gezamelijk gerepatrieerd wordt. Anders organiseren de individuele verzekeraars/mutualiteiten van de leden de repatriëring en kan de groep uiteen vallen.  Daarnaast zijn er ook een aantal risico's verzekerd door de polis reisbijstand die niet gedekt zijn door de gewone ledenpolis zoals reiskosten van een familielid wanneer de zieke of gewonde niet naar België vervoerd kan worden.

Informatie over de ziekteverzekering voor het buitenland, die de leden via hun eigen ziekenfonds hebben, kan je best opvragen bij het ziekenfonds waarbij je leden/leiding aangesloten zijn. Deze is immers niet gelijk voor alle ziekenfondsen! Dit heeft oa ook te maken met binnen/buiten Europa, wel/niet ten laste van de ouders, wel/geen recht op kinderbijslag ... Veel van deze informatie vind je makkelijk online terug.

Een kampverantwoordelijke hebben is een pedagogische verplichting binnen Scouts en Gidsen Vlaanderen. Dat betekent dat dit een belangrijk aspect is voor de kampkeuring van de DC. Dit heeft geen rechtstreeks gevolg voor de verzekering.

Heb je geen goedgekeurd kampvisum, ben je eigenlijk wel onverzekerd op kamp. En uiteraard als je ernstige fouten maakt of zondigt tegen het goede huisvaderprincipe, kan je ook aansprakelijk gesteld worden.

Neen, onze verzekering is enkel geldig voor auto's welke ingeschreven zijn in België. Een busje dat je dus in België huurt en waarmee je naar het buitenland rijdt, kan wel verzekerd worden. Check steeds de algemene voorwaarden van de verhuurfirma: soms mag je met het gehuurde voertuig niet naar bepaalde landen rijden. Vraag aan de verhuurfirma welke verzekeringen reeds in de huurprijs zijn inbegrepen, soms moet enkel de vrijstelling bij verzekerd worden.

• Kapoenen/zeehondjes
  Neen, de foeriers op kamp of weekend wel.
• Kabouters/(zee)welpen
  Neen, de foeriers op kamp of weekend wel. Kabouters en welpen mogen onder begeleiding van de leiding een woudloperskeuken doen.
• Jonggidsen/jongverkenners/scheepsmakkers
  Ja, maar steeds onder toezicht van de leiding.
• Gidsen/(zee)verkenners/jins/loodsen
  Ja

De lokalen zijn verzekerd tegen brand tijdens scoutsactiviteiten. Andere schade door jullie aangericht is niet verzekerd. (Brand)schade aangericht door derden (niet-scoutsgroepen) is ook niet verzekerd.

Neen, enkel schade aan het eigen lokaal is verzekerd. Zulke schade valt onder aansprakelijkheid, zodat er fout in hoofde van een scoutslid moet bewezen zijn.

Dit staat niet expliciet in de polis opgenomen, echter is voorkomen beter dan genezen. Je kan met zulke reiniging een schouwbrand voorkomen. Denk er dus aan om hier het nodige onderhoud te voorzien (goede huisvader-principe).

Jullie lokaal is verzekerd tegen brand tijdens jullie activiteiten. Indien jullie als scoutsgroep een zaal van de gemeente huren voor de organisatie van een fuif dan is het brandrisico ook verzekerd via de lokalenpolis. Objectieve aansprakelijkheid is echter niet gedekt. Dit is een wettelijke verzekering tegen brand en ontploffing, af te sluiten voor openbare gebouwen. Vaak is de gemeente hier zelf al voor verzekerd voor al hun lokalen die ze verhuren.

Ja, dit bedraagt 2000 euro dat per persoon kan verzekerd worden. Dit omdat we willen vermijden dat er té duur materiaal mee op kamp wordt genomen.

Ja, fietsen kunnen bijkomend verzekerd worden. Het maximumbedrag bedraagt € 495,97.  Je kan een fiets dus voor een maximale nieuwwaarde van € 495,97 verzekeren.

Deze verzekering kan interessant zijn als je op weekend of op kamp gaat met de fiets maar is niet bedoeld voor de wekelijkse scoutsactiviteiten.  Toch komen er ongetwijfeld veel leden met de fiets naar je activiteit. Voorzie best een fietsenrek of een fietsenhok om de fietsen in te stallen.  Op die manier weten je leden waar ze hun fiets kunnen stallen en voorkom je tevens ook een domino als één van de fietsen niet stabiel blijkt te staan. 

Dit is mogelijk, mits je rekening houdt met een vrijstelling van 65 euro in geval van schade.

NEEN, dit kan niet verzekerd worden via de materiaalverzekering.

• Kapoenen/zeehondjes
  Ongeveer tien uur. De leiding bepaalt het slaapuur
• Kabouters/(zee)welpen/jonggidsen/jongverkenners/scheepsmakkers
  Gemiddeld acht tot negen uur. De leiding bepaalt het slaapuur.
• Gidsen/(zee)verkenners/jins/loodsen
  Gemiddeld acht uur. Leden en leiding spreken samen af hoe laat de leden gaan slapen.

• Kapoenen/zeehondjes/kabouters/welpen
  Ja
• Jonggidsen/jongverkenners/scheepsmakkers/gidsen/(zee)verkenners
  Ja, maar het moet niet, ook niet voor een gemengde groep. Forceer niets. Vraag ook aan de leden wat ze ervan denken.
• Jins/loodsen
  Ja, maar het moet niet, ook niet voor een gemengde groep. Forceer niets. Vraag ook aan de leden wat ze ervan denken

• Kapoenen/zeehondjes
  Neen
• Kabouters/(zee)welpen
  Wij raden het ten stelligste af.
• Jonggidsen/jongverkenners/scheepsmakkers/gidsen/(zee)verkenners/jins/loodsen
  Ja. Bij beperkte zichtbaarheid dragen alle leden en leiding die tijdens de activiteiten op de weg komen fluorescerend of reflecterend materiaal.

• Kapoenen/zeehondjes/kabouters/(zee)welpen
  Neen
• Jonggidsen/jongverkenners/scheepsmakkers/jins/loodsen
  Ja. De deelnemers zijn minimum per twee en ze blijven samen.

Indien de uitbater tevens de eigenaar is dan moet hij inderdaad zelf de kosten dragen van het veilig maken van zijn speelterrein.
In het geval de uitbater geen eigenaar is dan is het contract tussen de eigenaar en de uitbater bepalend.

Alle toestellen die gekeurd zijn volgens de Europese Normen (EN) moeten geen risicoanalyse ondergaan voor de desbetreffende gevaarsaspecten. Alle andere speeltoestellen moeten wel een risicoanalyse ondergaan.
Er zijn geen Europese Normen voor speelterreinen. Dat wil dus zeggen dat de uitbater altijd een risicoanalyse van het speelterrein moet maken. Dus ook een speelterrein met speeltoestellen die allemaal voldoen aan de EN, moet een risicoanalyse ondergaan.

Ieder toestel moet voorzien zijn van een identificatie onder de vorm van letters en/of cijfers. Zoals:

• 1,2,3,4,5 of A,B,C,D;
• of S1,S2,S3,G1,G2;
• of iets dergelijks.

Neen dat mag niet, tenzij je een arts bent. Enkel dokters kunnen na onderzoek een behandeling voorschrijven. Wie toch iets toedient aan een kind is daarvoor verantwoordelijk, ook als de gegeven medicatie vrij verkrijgbaar is bij de apotheker! Homeopathie en placebo’s zijn wel toegestaan. Omdat we inzien dat het voor kleine pijntjes en ongemakken niet altijd zinvol is om naar dokter te gaan, stellen we de vernieuwde medische fiche voor (meer info op onze website). Hiermee geeft een ouder of voogd expliciet de toestemming aan de leiding om een pijn of koortswerend middel te geven. Bij twijfel raadpleeg je best een dokter of eventueel een apotheker. Het opzoeken van ziekenhuizen en dokters is alvast een aandachtspuntje voor tijdens de kampvoorbereiding.

Toch wel. In geval van schade kan de verzekeraar van de eigenaar beslissen om zijn bonus malus op te trekken, waardoor hij voortaan een hogere premie zal moeten betalen. Wijs de eigenaar steeds op zulk risico, zodat hij niet voor verrassingen komt te staan!

Je kan ze niet op een lijst zetten zonder te betalen. Indien ze op de lijst staan worden ze ook aangerekend.

Zorg dat al je HO-medewerkers zijn verzekerd!

De HO-organisatie heeft een verzekering eenmalige activiteit afgesloten voor alle HO-medewerkers van HO, gouwen en ploegen, die geen lid meer zijn van Scouts en Gidsen Vlaanderen. Mail naam + voornaam + volledig adres + geboortedatum door naar verzekeringen@scoutsengidsenvlaanderen.be

Ja, uitzonderlijk mogelijk. Vermeld het buitenlandse adres bij je online aanvraag en informeer bij de ouders naar hun ziekteverzekering. De ledenpolis voorziet de terugbetaling van de medische kosten ten gevolge van een ongeval, na tussenkomst van de mutualiteit.

Ook voor hen neem je (best) een tijdelijke verzekering. Ze nemen immers deel aan een scoutsactiviteit en niet aan een KSA activiteit.

Je vriendin is enkel verzekerd als ze lid is van Scouts en Gidsen Vlaanderen, lid van je eigen groep of via een andere scouts- en gidsengroep! Alle anderen zijn niet-leden en verzeker je best via een tijdelijke verzekering niet-leden!

Er zijn 3 voorwaarden om het bewijs van deelname te ontvangen:

• je bent ten laatste op de maandag voor Herfstontmoeting  (23u59'59") online ingeschreven en je hebt betaald.
• de bevestigingsmail (van die inschrijving) of je lidkaart wordt (ten laatste) op vrijdagavond van het Herfstontmoetingsweekend gescand, aan de ingang van Herfstontmoeting,
• Gedrag dat haaks staat op de HO-leefregels is alsnog een reden voor het inhouden van het Bewijs van Deelname aan Herfstontmoeting (uiteraard gebeurt dit steeds in overleg met de betrokken deelnemer of medewerker).

Na Herfstontmoeting ontvang je het deelnamebewijs per mail (op het mailadres dat je gebruikt bij je inschrijving)

NEE, Een aantal jaren geleden zijn de toelatingsvoorwaarden voor al onze cursussen vereenvoudigd. Om de kwaliteit te bewaken, kunnen en willen wij hier niet van afwijken. We willen iedereen gelijk behandelen en dezelfde kennis meegeven. Dit zou ook niet eerlijk zijn voor andere deelnemers die zich wel met de voorwaarden in orde stellen. Bovendien gaan wij op bepaalde cursussen (zoals instructeurscursus) ervan uit dat je een bepaalde basis achter de kiezen hebt. Elke uitzondering gaan bekijken zou ons ook ver ons doel afleiden.

Dat is een fabeltje. Wat er wel vaak gebeurt: In enkele gemeentes worden voor de subsidies een aantal jaren leidingervaring gelijk gesteld aan het hebben van een attest (hoofd-)animator in het jeugdwerk. Dit betekent echter niet dat je jezelf ook effectief (hoofd-)animator in het jeugdwerk mag noemen. Aan deze gelijkschakeling voor de subsidies is dan ook geen attest verbonden. Dat is een toegift die sommige gemeentes doen om groepen met ervaren leiding te belonen. Maar je kan hierdoor geen aanspraak maken op een attest.

Nee, iedereen mag op Gilwell, of je nu een animatorattest hebt of niet. Je moet wel minstens 20 jaar oud zijn , of 3 jaar in leiding staat voordat je op Gilwell vertrekt. Als je voor een attest hoofdanimator gaat, zal de kavotool je echter wel vragen om een portfolio op te laden waarin je aantoont dat je de competenties van animator verworven hebt.

Met je bewijs van deelname kan je in je gemeente (een deel van) je inschrijvingsgeld terugvragen. Elke gemeente heeft rond deze vormingssubsidies andere regels. Wil je weten hoeveel jouw gemeente terugbetaalt en wat de voorwaarden zijn? Dankzij onderstaand kaartje van de VDS (Vlaamse Dienst Speelpleinwerk) krijg je een overzicht van alle Vlaamse gemeentes.

Uitwisseling is een essentieel onderdeel van onze cursussen en je kan nu eenmaal niet veel nieuws leren van mensen uit jouw eigen groep. Daarnaast is het voor andere deelnemers niet leuk als er meerdere mensen elkaar al kennen in eenzelfde groepje. . Daarenboven hebben we in het verleden regelmatig problemen gehad met te grote delegaties van eenzelfde groep.