FAQ

Het verbond kan een verklaring afleveren, op voorwaarde dat de leden effectief zijn aangesloten en lidgeld betaald hebben en dat zij minstens gids of (zee)verkenner zijn.

Dit is een begeleidingsploeg erkend door Scouts en Gidsen Vlaanderen en is dus verzekerd voor leden die minstens gids of (zee)verkenner zijn.

Dit is een 'gespecialiseerde activiteit'. Dit betekent dat de activiteit verzekerd is indien ze begeleid wordt door een door Scouts en Gidsen Vlaanderen erkende of professionele organisatie. Deelnemers dienen minstens gids of (zee)verkenner te zijn.

Niet al deze activiteiten zijn toegelaten, bv. de death-ride. Praat dit grondig door met je groepsleiding, consulteer de brochure "Speel op Veilig" en contacteer het secretariaat om te polsen of al deze activiteiten toegelaten en dus verzekerd zijn.

Een kabelbaan(activiteit) moet opgesteld en begeleid worden door minstens twee begeleid(st)ers waarvan er minstens één de vorming 'kabelbanen' volgde bij ploeg Technieken. Enkel een tijdelijke kabelbaan aangekocht in een Hopper Winkel en in combinatie met de 'handleiding tijdelijke, begeleide kabelbaan' is toegestaan.
Verder dien je strikt de aanbevelingen te volgen die o.m. in onze brochure "Speel op Veilig" of in de brochure "Een kabelbaan voor iedereen" staan opgenomen. Negeer je deze richtlijnen dan ben je als leider persoonlijk aansprakelijk bij evt. ongevallen, je hebt je dan niet als "goede huisvader" gedragen.

Jazeker! Stuur gewoon een mailtje naar akabe@scoutsengidsenvlaanderen.be met de nodige informatie. We sturen de boel dan door via de nieuwsbrief EN zetten jouw gegevens op de site onder 'feestkalender'. Met wat geluk dagen we ook zelf op jouw fuif, eetfestijn of groepsfeest op!

JA, dat is iets voor jullie!!! Of je in leiding staat bij een Akabegroep -of tak, heeft niets te maken met het nut en plezier dat je van een 3d, Gilwell, Kaderdagen,... meekrijgt. Doen, is de boodschap! Voor meer info en inschrijvingen kan je terecht op de vormingssite: www.scoutsengidsenvlaanderen.be/actie/vorming.

Uiteraard! We komen graag langs wanneer je wat extra informatie zou willen krijgen over een giver met een zware vorm van ADHD, of over een kapoentje met autisme. Een werkwinkel geven of wat meer uitleg op een groepsraad,... je mailt naar akabe@scoutsengidsenvlaanderen.be en we zien wat we kunnen doen!

Ziekte is een toestand die je overal kan overkomen, thuis, op school, maar helaas ook wel eens op kamp. Toch heeft dit niets met de scoutsactiviteit op zich te maken. We verzekeren de risico's die verbonden zijn aan de scoutsactiviteiten, ziekte hoort hier niet bij. Ziekte is verzekerd in de privésfeer, via de mutualiteit en evt. de hospitalisatieverzekering van de ouders.

Het principe van de goede huisvader betekent dat men zich gedraagt als een normaal vooruitziend en zorgvuldig persoon (de zgn. goede huisvader of bonus pater familias). ‘Vooruitziend’ betekent dat men in redelijkheid zich de nadelige gevolgen van zijn handelen probeert in te beelden, m.a.w. dat men deze probeert te voorzien. Zorgvuldig’ betekent dat men deze nadelige gevolgen probeert te voorkomen door de gepaste voorzorgsmaatregelen te nemen.

Neen. Uitzonderlijk kan dat in zeer extreme omstandigheden en in onderling overleg tussen lid en leiding. Informeer steeds de ouders van het gestrafte lid over de beslissing.

• Alle leden en leiding
  Ja, op voorwaarde dat de activiteit begeleid is door minstens twee begeleid(st)ers waarvan er minstens één de vorming 'kabelbanen' volgde bij ploeg Technieken. Enkel een tijdelijke kabelbaan aangekocht in een Hopper-winkel is toegestaan. Alle death-rides zijn verboden. Elke deelnemer is beveiligd met degelijk materiaal.

• Kapoenen/zeehondjes/kabouters/(zee)welpen/jonggidsen/jongverkenners/scheepsmakkers
  Kapoenen en zeehondjes, kabouters en (zee)welpen, jonggidsen, jongverkenners en scheepsmakkers mogen niet roken. In de buurt van die leden mag ook door gidsen, (zee)verkenners, jins, loodsen, leiding en foeriers niet gerookt worden.
• Gidsen/(zee)verkenners/jins/loodsen
  Er worden binnen de tak afspraken over gemaakt. Indien er jongere leden aanwezig zijn, gedraagt men zich volgens de regels die voor de jongste aanwezigen gelden.
• Leiding
  Heeft steeds een voorbeeldfunctie en gedraagt zich in aanwezigheid van leden volgens de regels die voor de jongste aanwezigen gelden.

De vzw is, als organisator van de fuif, niet verzekerd voor burgerlijke aansprakelijkheid via de ledenpolis. Oorzaak van eventuele schade = fout van de organisator = de vzw, die hier zelf een polis voor moet afsluiten.

Aangifte aan de familiale verzekering van de kapoen en Scouts en Gidsen Vlaanderen (ook indien het ongeval gebeurde op weg naar huis). Eventuele lichamelijke letsels zijn verzekerd via de ledenpolis.

Bij een carwash is er sprake van toevertrouwd materiaal. Deze schade is niet gedekt door Scouts en Gidsen Vlaanderen. Ook niet als BA. Indien duidelijk is wie de schade heeft veroorzaakt, dien je dit in bij de familiale verzekering van die persoon. (advies: noteer wie de auto met nummerplaat x zal wassen)

Indien het oudercomité een vzw is: deze groep sluit zelf een aansprakelijkheidsverzekering af voor hun activiteiten. De leden van Scouts en Gidsen Vlaanderen zijn verzekerd, de andere deelnemers niet (bv. ouders of oud-leden).

Iedereen. Bij 'zoektocht naar aansprakelijke' zal men zeker nakijken waarom niemand van de leiding dit heeft zien gebeuren. De leiding moet er op toezien dat de leden zichzelf niet in gevaar brengen, door zoveel mogelijk gevaren te 'voorzien'.

In eerste instantie komt altijd de familiale verzekering van de "dader" tussen in de schade. Vervolgens komt onze ledenpolis tussen voor de standaard vrijstelling (of indien er geen familiale verzekering is voor het overeengekomen schadebedrag).

Indien het kamp door een Scouts- en gidsengroep georganiseerd wordt kan je voor de oud-leiding en hun kinderen een verzekering eenmalige activiteit afsluiten.

De burgerlijke aansprakelijkheid en lichamelijke ongevallen van jullie groep, scoutsleden en helpers bij de organisatie. Het materiaal is niet verzekerd, je moet hiervoor zelf een aparte polis afsluiten (niet via de materiaalpolis van het verbond!)

Neen. Toestemming is slechts één van de verwerkingsgronden in de GDPR-wetgeving.
Leden en ouders op de hoogte houden van je wekelijkse activiteiten, de kampdata en uitnodigen voor het eetfestijn zijn verwerkingen die vallen onder de 'uitvoering van een overeenkomst'. Door lid te worden van een plaatselijke groep en Scouts en Gidsen Vlaanderen, zijn deze verwerkingen immers noodzakelijk.
Voor medische gegevens, bijvoorbeeld op de individuele steekkaart, is er steeds een toestemming vereist.

De wetgeving is hier niet duidelijk over of je deze toelating al dan niet wettelijk nodig hebt. We raden je echter aan om deze toelating toch te vragen aan de ouders om eventuele problemen te vermijden. Een voorzichtig man is er twee waard. Een voorbeeldformulier kan je hier terugvinden (bij Kampen in het buitenland) maar is ook op je gemeente beschikbaar.

Een reisbureau zijn we niet, maar we kunnen je wel wat verderhelpen. De makkelijkste manier is langskomen op de Buitenlanddag, waar elk jaar verschillende landen in de spotlight staan. Van al deze landen kan je ook landenfiches terugvinden op de site.

Anderzijds kunnen we u zeker en vast WegWijzer.be aanraden. WegWijzer heeft buiten een ongelooflijk uitgebreide mediatheek over reizen en kampen in haast elk land, hetwelke je kunt bezoeken in Brugge, tevens een zeer uitgebreide & informatieve website.

Ja hoor, leden die hun lidgeld betaald hebben zijn automatisch verzekerd buiten onze landsgrenzen. Let wel, dit is beperkt tot de landen van Europa. Dezelfde regels gelden hier t.o.v. een kamp in België. In sommige gevallen is deze verzekering misschien niet voldoende en kan je een extra verzekering afsluiten bij Scouts en Gidsen Vlaanderen. Informatie over de ziekteverzekering voor een reis naar het buitenland kan je best opvragen bij het ziekenfonds waarbij je leden/leiding aangesloten zijn, want dit is niet gelijk voor alle ziekenfondsen. Tegenwoordig kan je al deze informatie makkelijk terugvinden op het internet.

Neen, iedereen die aangesloten is bij Scouts en Gidsen Vlaanderen (lidgeld betaald!), is verzekerd in binnen- en buitenland.

Ploeg Internationaal en Scouts en Gidsen Vlaanderen zijn uiteraard geen reisbureau. Dus helaas kunnen we niet op al je vragen antwoorden.

Voor elk kamp is het verplicht dat je de online kampregistratie ingeeft. Dit zorgt ervoor dat Scouts en Gidsen Vlaanderen op elk moment weet welke groepen er waar op kamp zijn. Op deze manier kunnen we beter reageren in noodsituaties.

Voor elk kamp is het belangrijk je voor te bereiden aan de hand van het kampvisum. Voor buitenlandse kampen is er een specifiek internationaal kampvisum beschikbaar. In het kampvisum vindt je het kampengagement, waarin je als leider verklaart dat je je kamp op een degelijke manier hebt voorbereid. Dit document wordt getekend door zowel de leiding, de groepsleiding als de districtscommissaris.

Ja hoor, leden die hun lidgeld betaald hebben zijn automatisch verzekerd buiten onze landsgrenzen. Let wel, dit is beperkt tot de landen van Europa. Dezelfde regels gelden hier t.o.v. een kamp in België. In sommige gevallen is deze verzekering misschien niet voldoende en kan je een extra verzekering afsluiten bij Scouts en Gidsen Vlaanderen. Informatie over de ziekteverzekering voor een reis naar het buitenland kan je best opvragen bij het ziekenfonds waarbij je leden/leiding aangesloten zijn, want dit is niet gelijk voor alle ziekenfondsen. Tegenwoordig kan je al deze informatie makkelijk terugvinden op het internet.

Een 21-jarige op kamp is een richtlijn binnen Scouts en Gidsen Vlaanderen, dit heeft geen gevolg voor de verzekering. Enkel wie het ongeval veroorzaakte wordt verantwoordelijk. Gesteld is de 21-jarige die mee is op kamp niet verantwoordelijk.

Neen, onze verzekering is enkel geldig voor auto's welke ingeschreven zijn in België. Een busje dat je dus in België huurt en waarmee je naar het buitenland rijdt, kan wel verzekerd worden. Check steeds de algemene voorwaarden van de verhuurfirma: soms mag je met het gehuurde voertuig niet naar bepaalde landen rijden. Vraag aan de verhuurfirma welke verzekeringen reeds in de huurprijs zijn inbegrepen, soms moet enkel de vrijstelling bij verzekerd worden.

• Kapoenen/zeehondjes
  Neen, de foeriers op kamp of weekend wel.
• Kabouters/(zee)welpen
  Neen, de foeriers op kamp of weekend wel. Kabouters en welpen mogen onder begeleiding van de leiding een woudloperskeuken doen.
• Jonggidsen/jongverkenners/scheepsmakkers
  Ja, maar steeds onder toezicht van de leiding.
• Gidsen/(zee)verkenners/jins/loodsen
  Ja

De lokalen zijn verzekerd tegen brand tijdens scoutsactiviteiten. Andere schade door jullie aangericht is niet verzekerd. (Brand)schade aangericht door derden (niet-scoutsgroepen) is ook niet verzekerd.

Neen, enkel schade aan het eigen lokaal is verzekerd. Zulke schade valt onder aansprakelijkheid, zodat er fout in hoofde van een scoutslid moet bewezen zijn.

Dit staat niet expliciet in de polis opgenomen, echter is voorkomen beter dan genezen. Je kan met zulke reiniging een schouwbrand voorkomen. Denk er dus aan om hier het nodige onderhoud te voorzien (goede huisvader-principe).

Jullie lokaal is verzekerd tegen brand tijdens jullie activiteiten. Indien jullie als scoutsgroep een zaal van de gemeente huren voor de organisatie van een fuif dan is het brandrisico ook verzekerd via de lokalenpolis. Objectieve aansprakelijkheid is echter niet gedekt. Dit is een wettelijke verzekering tegen brand en ontploffing, af te sluiten voor openbare gebouwen. Vaak is de gemeente hier zelf al voor verzekerd voor al hun lokalen die ze verhuren.

Voor persoonlijk materiaal is er geen vrijstelling van toepassing, behalve voor GSM's, GPS-toestellen en MP3-spelers, waar een vrijstelling van 65 euro voor geldt. Voor groepsmateriaal en materiaal van derden bedraagt de vrijstelling 247,97 euro.

Via onze groepspolis kan je materiaal verzekeren voor maximum 1 maand.

NEEN, dit kan niet verzekerd worden via de materiaalverzekering.

• Kapoenen/zeehondjes
  Ongeveer tien uur. De leiding bepaalt het slaapuur
• Kabouters/(zee)welpen/jonggidsen/jongverkenners/scheepsmakkers
  Gemiddeld acht tot negen uur. De leiding bepaalt het slaapuur.
• Gidsen/(zee)verkenners
  Gemiddeld acht uur. Leden en leiding spreken samen af hoe laat de leden gaan slapen.
• Jins/loodsen
  Gemiddeld acht uur. Iedereen moet de kans hebben om acht uur te slapen. Jins bepalen wel zelf wanneer ze gaan slapen. Iedereen doet mee aan de activiteiten in de voormiddag.

• Kapoenen/zeehondjes/kabouters/welpen
  Ja
• Jonggidsen/jongverkenners/scheepsmakkers/gidsen/(zee)verkenners
  Ja, maar het moet niet, ook niet voor een gemengde groep. Forceer niets. Vraag ook aan de leden wat ze ervan denken.
• Jins/loodsen
  Ja

• Kapoenen/zeehondjes
  Neen
• Kabouters/(zee)welpen
  Wij raden het ten stelligste af.
• Jonggidsen/jongverkenners/scheepsmakkers/gidsen/(zee)verkenners/jins/loodsen
  Ja. Bij beperkte zichtbaarheid dragen alle leden en leiding die tijdens de activiteiten op de weg komen fluorescerend of reflecterend materiaal.

• Kapoenen/zeehondjes/kabouters/(zee)welpen
  Neen
• Jonggidsen/jongverkenners/scheepsmakkers/jins/loodsen
  Ja. De deelnemers zijn minimum per twee en ze blijven samen.

Indien de uitbater tevens de eigenaar is dan moet hij inderdaad zelf de kosten dragen van het veilig maken van zijn speelterrein.
In het geval de uitbater geen eigenaar is dan is het contract tussen de eigenaar en de uitbater bepalend.

Alle toestellen die gekeurd zijn volgens de Europese Normen (EN) moeten geen risicoanalyse ondergaan voor de desbetreffende gevaarsaspecten. Alle andere speeltoestellen moeten wel een risicoanalyse ondergaan.
Er zijn geen Europese Normen voor speelterreinen. Dat wil dus zeggen dat de uitbater altijd een risicoanalyse van het speelterrein moet maken. Dus ook een speelterrein met speeltoestellen die allemaal voldoen aan de EN, moet een risicoanalyse ondergaan.

Ieder toestel moet voorzien zijn van een identificatie onder de vorm van letters en/of cijfers. Zoals:

• 1,2,3,4,5 of A,B,C,D;
• of S1,S2,S3,G1,G2;
• of iets dergelijks.

Neen dat mag niet, tenzij je een arts bent. Enkel dokters kunnen na onderzoek een behandeling voorschrijven. Wie toch iets toedient aan een kind is daarvoor verantwoordelijk, ook als de gegeven medicatie vrij verkrijgbaar is bij de apotheker! Homeopathie en placebo’s zijn wel toegestaan. Omdat we inzien dat het voor kleine pijntjes en ongemakken niet altijd zinvol is om naar dokter te gaan, stellen we de vernieuwde medische fiche voor (meer info op onze website). Hiermee geeft een ouder of voogd expliciet de toestemming aan de leiding om een pijn of koortswerend middel te geven. Bij twijfel raadpleeg je best een dokter of eventueel een apotheker. Het opzoeken van ziekenhuizen en dokters is alvast een aandachtspuntje voor tijdens de kampvoorbereiding.

Toch wel. In geval van schade kan de verzekeraar van de eigenaar beslissen om zijn bonus malus op te trekken, waardoor hij voortaan een hogere premie zal moeten betalen. Wijs de eigenaar steeds op zulk risico, zodat hij niet voor verrassingen komt te staan!

Je kan ze niet op een lijst zetten zonder te betalen. Indien ze op de lijst staan worden ze ook aangerekend.

De AB van je groep krijgt een overschrijvingsformulier toegestuurd.

Neen, deze persoon schrijf je in als (half) jaarlijks lid.

Indien deze leden bij VOSOG ingeschreven staan (en daar dus zijn verzekerd) is dit niet meer nodig, gezien de organisatie van en voor oud-scouts is.

Er zijn 3 voorwaarden om het bewijs van deelname te ontvangen:

• je bent ten laatste op de maandag voor Herfstontmoeting  (23u59'59") online ingeschreven en je hebt betaald.
• de bevestigingsmail (van die inschrijving) of je lidkaart wordt (ten laatste) op vrijdagavond van het Herfstontmoetingsweekend gescand, aan de ingang van Herfstontmoeting,
• Gedrag dat haaks staat op de HO-leefregels is alsnog een reden voor het inhouden van het Bewijs van Deelname aan Herfstontmoeting (uiteraard gebeurt dit steeds in overleg met de betrokken deelnemer of medewerker).

Na Herfstontmoeting ontvang je het deelnamebewijs per mail (op het mailadres dat je gebruikt bij je inschrijving)

NEE, Een aantal jaren geleden zijn de toelatingsvoorwaarden voor al onze cursussen vereenvoudigd. Om de kwaliteit te bewaken, kunnen en willen wij hier niet van afwijken. We willen iedereen gelijk behandelen en dezelfde kennis meegeven. Dit zou ook niet eerlijk zijn voor andere deelnemers die zich wel met de voorwaarden in orde stellen. Bovendien gaan wij op bepaalde cursussen (zoals instructeurscursus) ervan uit dat je een bepaalde basis achter de kiezen hebt. Elke uitzondering gaan bekijken zou ons ook ver ons doel afleiden.

Dat is een fabeltje. Wat er wel vaak gebeurt: In enkele gemeentes worden voor de subsidies een aantal jaren leidingervaring gelijk gesteld aan het hebben van een attest (hoofd-)animator in het jeugdwerk. Dit betekent echter niet dat je jezelf ook effectief (hoofd-)animator in het jeugdwerk mag noemen. Aan deze gelijkschakeling voor de subsidies is dan ook geen attest verbonden. Dat is een toegift die sommige gemeentes doen om groepen met ervaren leiding te belonen. Maar je kan hierdoor geen aanspraak maken op een attest.

Nee, iedereen mag op Gilwell, of je nu een animatorattest hebt of niet. Je moet wel minstens 20 jaar oud zijn , of 3 jaar in leiding staat voordat je op Gilwell vertrekt. Als je voor een attest hoofdanimator gaat, zal de kavotool je echter wel vragen om een portfolio op te laden waarin je aantoont dat je de competenties van animator verworven hebt.

Met je bewijs van deelname kan je in je gemeente (een deel van) je inschrijvingsgeld terugvragen. Elke gemeente heeft rond deze vormingssubsidies andere regels. Wil je weten hoeveel jouw gemeente terugbetaalt en wat de voorwaarden zijn? Dankzij onderstaand kaartje van de VDS (Vlaamse Dienst Speelpleinwerk) krijg je een overzicht van alle Vlaamse gemeentes.

Uitwisseling is een essentieel onderdeel van onze cursussen en je kan nu eenmaal niet veel nieuws leren van mensen uit jouw eigen groep. Daarnaast is het voor andere deelnemers niet leuk als er meerdere mensen elkaar al kennen in eenzelfde groepje. . Daarenboven hebben we in het verleden regelmatig problemen gehad met te grote delegaties van eenzelfde groep.