Zoek
Verlies van een identiteitskaart of paspoort tijdens een buitenlands kamp

Op kamp in het buitenland en een paspoort of identiteitskaart kwijt? Wat nu!? We lijstten hier alvast enkele handige tips op om problemen te vermijden én ze indien nodig toch op te lossen. 

Proactief

  • Zorg dat je een scan/kopie van het ID/paspoort van iedere leid(st)er/lid hebt, bijvoorbeeld in je mailbox, zodat je die ten alle tijden kan afdrukken of raadplegen. 
  • Zorg dat je voor àlle minderjarigen de toestemming van de ouders hebt (= iedereen die op het moment van de reis nog geen 18 jaar is, zelfs als hij/zij 18 wordt in dat jaar) om die persoon mee naar het buitenland te nemen. Die toestemming moet door de ouders via de gemeente geregeld worden. Zorg dat je de papieren mee op zak hebt, maar zorg ook hier voor een scan van alle papieren in je mailbox zodat je ze ten allen tijde kan printen indien nodig. 
  • Een tijdelijk reisdocument aanvragen, gaat sneller als je bovenstaande papieren heb, of iets anders waarmee je jezelf kan identificeren, bijvoorbeeld een rijbewijs.
  • Check op voorhand bij de luchtvaartmaatschappij wat de gang van zaken is bij het verlies van een ID/paspoort. Zo weten we bijvoorbeeld dat je bij Ryanair niet mag instappen zonder geldig paspoort, dus ook niet met een kopie of iets dergelijks, andere maatschappijen zijn daar iets flexibeler in, maar je kan best uitgaan van het slechtst mogelijke scenario.
  • Check twee dagen voor vertrek of iedereen zijn ID/paspoort nog heeft, op twee dagen heb je meer kans om nog een paspoort te regelen, net voor het vertrek is dat heel wat lastiger. 

Als het dan toch gebeurt...

  • Doe altijd aangifte bij de politie ter plaatste, die aangifte heb je nodig om een tijdelijk bewijs aan te vragen. Vraag een kopie van het procesverbaal.
  • Vraag aan de politie al de nodige info om een tijdelijke ID/ paspoort aan te vragen.
  • Neem contact op met het nationaal secretariaat, van hier kan al een eerste stap gezet worden in het contact met de ambassade/consulaat.
  • Neem contact op met de plaatselijke ambassade of het consulaat. Maak de juiste afspraken, zorg dat je de nodige documenten en pasfoto’s hebt. (kopie van de aangifte bij de politie en drie recente pasfoto’s) Je kan enkel een tijdelijk reisdocument bekomen, geen nieuw ID/paspoort. 
  • Elke ambassade of consulaat werkt anders maar in de meeste gevallen zijn ze erg behulpzaam en spreken ze vlot Nederlands. Als er geen Belgische afdeling is in het land waar je je bevindt, neem dan contact op met een andere ambassade/consulaat van de EU. 
  • Laat je kaart blokkeren via Doc stop. Bel gratis 00800 2123 2123* 
    Kan je 00800 2123 2123 niet bereiken? Bel dan naar +32 2 518 2123
  • Je bent via Scouts en Gidsen Vlaanderen niet verzekerd voor dergelijk voorval.

Nuttige links: