Evenementen, geldactiviteiten en financiële zorgen

4 leiders staan met zotte gevrefde gezichten voor een feesttent

Eetdagen, verkopen, feesten & fuiven ... Hoe organiseer je een coronaproof evenement?

Hoe organiseer je een evenement?

De huidige jeugdwerkregels zijn enkel opgesteld voor activiteiten met leiding en leden. Zodra je niet-leden zoals ouders of andere externen erbij betrekt, wordt het een evenement. Denk aan een start-BBQ, fuif, opendeurdag...

Er zijn geen beperkingen meer voor het organiseren van evenementen:

  • vanaf 1 september: binnen tot 200 personen, buiten tot 400 personen.
  • vanaf 1 oktober: binnen tot 400 personen, buiten tot 750 personen

Voor evenementen met meer personen zijn er wel nog extra maatregelen. ikorganiseer.be verzamelt alle relevante informatie op één plek. Je vindt er onder andere  een draaiboek dat je handvaten geeft om een coronaproof evenement te organiseren.

Check altijd bij je lokaal bestuur. Ze kunnen strengere regels opleggen dan de algemene richtlijnen.

Wist je dat?

Zit je in financiële nood door corona? Dan kan je dit jaar een eenmalig project indienen waarvoor jullie giften kunnen ontvangen.

  • Stuur ons het promomateriaal door. Heel belangrijk hierbij is dat je voor fiscaal aftrekbare giften geen tegenprestatie mag beloven.
  • De aanvraag gebeurt door de groepsleiding met het bankrekening van jullie groep.
  • Het project kan je aanvragen t.e.m. 31/12/2021 en heeft een beperkte looptijd van 1 jaar.
  • Voor een corona-project hoef je geen begroting en/of afrekening in te dienen. Lang leve de vereenvoudigde procedure.

Lees meer over fiscaal aftrekbare giften

Financiële zorgen?

Bij financiële zorgen is het in tussentijd een goed idee om eens bij de jeugddienst van je lokale bestuur te informeren, de Vlaamse overheid gaf elke gemeente namelijk budget om jeugdverenigingen financieel te ondersteunen.

Laat het duidelijk zijn, Scouts en Gidsen Vlaanderen zal geen groepen failliet laten gaan. Moest je met acute financiële zorgen zitten, kan je altijd terecht bij Scouts en Gidsen Vlaanderen