Zoek
Scoutslokalen bouwen

Lees hier meer over:

 

Hulp van Scouts en Gidsen Vlaanderen bij (ver)bouwprojecten

Is het scoutslokaal aan een stevige verbouwing toe? Of zetten jullie meteen een nieuwbouw? Wij helpen graag!

Wij komen graag naar de opening van het nieuwe scoutslokaal. Stuur de uitnodiging naar lokalen@scoutsengidsenvlaanderen.be. We zorgen voor een proficiat-cadeautje.

 

Geld voor bouwprojecten

Het financiëel grapje van een bouwproject kan een doorsnee scouts- en gidsenkas vaak niet alleen dragen. Hoe pak je dat aan?

  • Via Scouts en Gidsen Vlaanderen vzw kan je belastingvrije giften ontvangen. Met een fiscaal attest kunnen schenkers dit inbrengen in de belastingen. Een project indienen kan via het aanvraagformulier dat je ingevuld doorstuurt naar giften@scoutsengidsenvlaanderen.be.
  • Subsidies voor scoutslokalen kan je alleen aanvragen bij je gemeente. Bij de provincie of Vlaanderen zijn geen subsidies voor jeugdlokalen te vinden. Subsidies voor energiemaatregelen worden alleen gegeven aan particulieren, dus ook niet voor scoutsgroepen.
  • Sommige gemeentes bieden een renteloze lening aan. Ook andere organisaties kunnen hiervoor openstaan, zoals een parochiale vzw.
  • Ploeg Lokalen heeft ook vorming over het vinden van geld voor je lokaal die we met plezier komen brengen bij je groep. De hoofdlijnen hiervan vind je ook online.

Creatief bouwen = creatief besparen of creatief middelen vinden:

We raden groepen af een lening aan te gaan bij een bank! Een goed georganiseerde groep van vandaag, is over enkele jaren misschien iets helemaal anders. Wat moet er dan gebeuren met de afbetaling?

Inspiratie opdoen bij andere groepen

Enkele originele geldacties voor het financieren van een bouwproject:

  • Gepersonaliseerde bakstenen: de nieuwbouw van Scouts Rotselaar-Heikant bestaat deels uit bakstenen die mensen zelf gekocht én versierd hebben. Zie http://www.nieuwsblad.be/cnt/dmf20140929_01294598
  • Naaktkalender: de leiding van Scout sen Gidsen Zele ging naakt om hun verbouwingen te financieren door de verkoop van een naaktkalender. Zie http://www.hln.be/regio/nieuws-uit-zele/uit-de-kleren-om-nieuwbouw-te-financieren-a3032162/
  • Partnerprogramma Bol.com: Scouts en Gidsen Boekhoute krijgen een commissie op elke aankoop die iemand bij Bol.com doet via hun link. Zie https://partnerprogramma.bol.com/partner/
  • Website Trooper.be: een percentage verdienen op de online aankopen bij verschillende winkels.
  • Foto op spandoek: bij Scouts den 61 kan je sponsoren waarbij je foto op een spandoek in het nieuwe lokaal zal hangen. Zie http://bouw.scouts61.be/product/foto-op-onze-spandoek/
  • Aandelen: Scouts Lille verkocht 'aandelen', zoals een dakaandeel, deuraandeel of raamaandeel. Zie http://www.scoutslille.be/vzw-bouw/financi%C3%ABel
  • Peterschap van sjorbalken: de buitenkant van de nieuwbouw van Scouts Aalter bestaat uit sjorbalken en die hebben allemaal een peter die hiervoor betaalde. Zie https://scoutsaalter.wordpress.com/
  • Sociale crowdfunding: SoCrowd, een crowdfundingplatform gebruikt door Scouts en Gidsen Dendermonde.
  • Valentijnsontbijt: hét moment voor een ontbijtmandenactie, denkt Scouts Denderleeuw.
  • Financieringsmeter bijhouden, dat doet Scouts Thila Coloma op hun facebookpagina.
  • Wandelzoektocht, zoals Scouts Aurora Oetingen.
  • Verkopen van iets: vlaaien, cuberdons, toiletpapier, appelsienen speculoos, pannenkoeken, koeken (carré confituur, speculoos, ...), snoep, T-shirts, buttons, eigen bier, choco, bloemen (paasbloemen, kerstrozen, orchideeën, cactussen, biologische kruidenplantjes, chrysanten, ...), wijn, paaseieren, truffels, totebag, muffins, cupcakes, sierknopen maken en verkopen als sleutelhanger, cavaverkoop, soep, miniscoutsdasjes maken en verkopen om aan autospiegels te hangen, taarten, ontbijtpakketten, sponsjes, toiletpapier, mandarijnen, appelsienen, aardbeien, appelen, peren, pindanoten, keukenhanddoeken, zeep met logo in verschillende smaken, marsepein, waterijsjes, zelfgemaakte confituur, kalenders.
  • Eetfestijn: wafels, pannenkoeken, spaghetti, pastafestijn, croque monsieurs, videe, steak, balletjes in tomatensaus, barbecue, pitta, brunch, broodjes, soep, kaas en wijn, ribbetjes, paella, hot dogs, smoskes, krokettenfestijn, ijssalon, Italiaanse avond, streekbierenavond, trappistenavond, bierproefavond, mosselsouper, frietfestijn.
  • En verder: quiz, fuif,  helpen op andere feesten tegen betaling, carwash, , croquebar, streekbierenavond, festival, papierslag, wielerwedstrijd op groot scherm, dropping, indoorpretpark, pronostiek of gokwedstrijd houden, sporttoernooi, sponsorloop, kindermiddag, vrij podium, comedy night, kleurplaatwedstrijd, feestweekend, open scoutsweekend, rommelmarkt, KUBB-toernooi, sneukeltoer, schijt je rijk, muurke klop festival, zangavond, kampvuuravond, buitenspeeldag, DJ-contest, graven poetsen naar aanleiding van Allerzielen, ...

 

Klik op de kaart hieronder om een groep in je buurt te vinden die recent bouwden, ermee bezig zijn of hiertoe plannen hebben.

Van enkele grotere bouwprojecten staken we de belangrijkste informatie in een fiche:

De facebookpagina Jeugdlokalen.be verzamelt trouwens ook foto's van nieuw geopende jeugdlokalen.

 

Onze scoutsgroep heeft concrete bouwplannen. Moeten we het lokalenvisum nog invullen? We wachten toch beter tot het nieuwe lokaal er staat...

Zolang het huidige lokaal nog in gebruik is, blijft het natuurlijk best voldoen aan een minimum aan veiligheid. Toch zijn bepaalde onderdelen van de vragenlijst niet meer nuttig voor jouw situatie. Daarom zal je voor het lokalenvisum slechts tot en met deel zeven van de vragenlijst horen in te vullen. Dit zal automatisch gebeuren omdat er in hoofdstuk 1 gevraagd wordt of er concrete plannen zijn om binnen twee jaar grote verbouwingen of nieuwbouw te starten.

 

Tips vanuit andere nieuwe scoutslokalen

Scouts en Gidsen Aalter

  • Het definitief ontwerp was pas een feit na ettelijke studierondes en het bezoeken van andere jeugdlokalen.
  • Om het nieuwe scoutslokaal te integreren in de bosrijke omgeving, werd de buitenwand volledig bekleed met sjorhout, een knipoog naar de scoutieve roots van de groep.
  • Gemeente kon of wou niet mee financieren, maar ze zorgden wel voor kostenloze aansluiting op riolering.
  • Crowdfunding werd gedaan via 'sjorbalkenverkoop': voor 10 euro kon je peter/meter worden van een sjorbalk om zo de 1.000 sjorbalken die als buitenmuur dienst doen een peter of meter te bezorgen. Vanaf 40 euro kreeg de schenker hiervoor ook een fiscaal attest.
  • Materiaalkot loopt over twee verdiepingen, zodat er via een katrolsysteem tenten kunnen worden opgetrokken om te drogen.
  • Elk taklokaal heeft stromend water.
  • Op elke verdieping zijn er 3 taklokalen die eigenlijk 1 grote ruimte vormen met verschuifbare wanden.
  • Elk taklokaal heeft een eigen kleur gekregen (via de deur, houten wand waar verwarming achter zit, ...).

Scouts en Gidsen Sint-Tarcisius Sint-Niklaas

  • De structurele werken, tot het gebouw water- en winddicht is, werden uitgevoerd door aannemers. Voor de afwerking staken ze zelf de handen uit de mouwen (oud-leiding, ouders, familie, sympathisanten ...).
  • Cursisten van beroepsopleidingen van Syntra deden elektriciteit en plaatsen wanden (opleiding 'stukadoor').

Scouts en Gidsen Deinze

  • Gekozen voor een speciaal grondplan. Het oude lokaal was ook speciaal door zijn driehoekige vorm. Het nieuwe lokaal moest ook speciaal zijn: men werkte met een architectuurwedstrijd. Het grondplan is nu een rechthoek met uitgerekte zijkanten wat zorgt voor een speels effect. Zo zijn ook de binnenmuren schuin gemetst.
  • Filosfie: een grote stevige buitenkant voorzien en dan doorheen de jaren de binnenkant afwerken en invullen.
  • Geen enkel raam of deur langs de kant van de buren om zo overlast te vermijden.
  • Geen vaste taklokalen, behalve voor de jin, omdat die toch niet vaak binnen zitten. Lokalen steeds van elkaar gescheiden door schuifwand zodat er voor evenementen een grote ruimte kan zijn.
  • Apart vergaderlokaal voorzien omdat er veel wordt vergaderd.
  • Alles van technische leidingen is opbouw, want ervaring leert dat de noden snel veranderen. Nu kan er bijvoorbeeld snel een stopcontact worden bijgestoken.
  • Door de hoogte en omvang, bleek het verplicht een lift te voorzien. De schacht werd alvast voorzien.
  • Keuken:
    • Groot genoeg zodat er een hele kapoenentak in de keuken groentjes kan kuisen voor een kookvergadering.
    • Mogelijkheid dat foeriers met auto tot aan de keuken kunnen rijden om uit te laden.
    • Langs de achterzijde van het gebouw geplaatst zodat buitenruimte vlot vanuit de keuken kan worden bediend.
    • Alle toestellen tweedehands opgekocht bij een traiteur die stopte.
  • Materialen kunnen recuperen uit een naburige instelling die dichtging, zoals branddeuren. Verder vooral gekozen voor duurzaamheid (isolatie, ventilatie, ...).
  • Materiaalkot is opgesplitst: materiaal dat enkel voor de kampen nodig is,z it verder weg op het terrein opgeboren. Materiaal dat frequenter wordt gebruikt, zit in het gebouw met garagepoort zodat een aanhangwagen kan binnenrijden. De nok van het gebouw boven het materiaalkot wordt gebruikt als tentophangsysteem.

Scouts en Gidsen Paloke Dilbeek

  • Wegens de dubbele functie (scoutslokaal en stam) is een opsplitsing in twee à drie apart bruikbare zones belangrijk. Dit op vlak van toegang maar ook bijvoorbeeld wat betreft verwarming.
  • Je kan je lokaal vandalismebestendig maken door elke glaspartij (deur of raam) af te sluiten met een houten luik op rails dat ervoor kan worden geschoven. Bij de grote glaspartijen van het stamlokaal is dat niet het geval, want dat zijn erg grote ramen (en daarom minder gemakkelijk kapot te maken).
  • Het lokaal is ook elektronisch beveiligd met een alarmcentrale en dit wordt via een stickertje op elke ruit gemeld.
  • De onderste lokalen kunnen tot 1 groot lokaal worden gemaakt doordat ze van elkaar gescheiden zijn met houten panelen die eruit kunnen worden genomen. In die houten panelen zit een deur zodat er van het ene lokaal naar het andere kan worden gegaan, ook al zitten de panelen er in.
  • Het lokaal is georiënteerd naar de kant waar mogelijk geluidsoverlast het minste kwaad kan (hier de ring RO rond Brussel). Het lokaal wordt in een boog van ongeveer 270 graden omringd door woningen en de afstand van het huidige lokaal tot de dichtstbijzijnde woning is hooguit 30 meter. Daarom heeft het lokaal langs de kant van de woningen geen enkele deur of raam zitten.
  • Vieruurknop geïnstalleerd waarmee je de elektriciteit voor vier uur aanzet waarna die automatisch uitvalt zodat er geen lichten tijdens de week blijven branden. Sommige circuits zijn hierop natuurlijk niet aangesloten (zoals alarm of koelkasten).
  • Buitenverlichting werkt via Power LEDs wat duurzamer is.
  • Materiaalkot is apart gehouden van het gebouw om die ruimte niet kwijt te zijn, want ligt in bufferzone (afbreken = nadien niets meer terug mogen opbouwen).
  • Het ontwerp is in twee verdiepingen waarbij de onderste bouwlaag wat uitspringt zodat er op het verdiep een dakterras/podium kan worden gecreëerd.
  • Het nieuwe lokaal kreeg expliciet de functie om een ruimte te zijn voor de leiding buiten de scoutsactiviteit. De stam is zo als leidingslokaal bewust het grootste lokaal en is ingericht met vaste beamer, pool, kicker, zetels, koelkasten, toog, wifi zodat leiding er ook tijdens de week kan komen of er kan komen studeren. Dit moet de sfeer tussen de leidingsploeg verbeteren. Er is ook een technisch plafond (buizen om bv. spots aan te hangen) gehangen zodat feestjes er gemakkelijker kunnen worden georganiseerd. Eén van de wanden is ook bekleed met houten panelen met daarin groeven zodat de akoestiek in dit betonnen lokaal toch goed zit. Het stamlokaal is dubbel geïsoleerd en bevat een sas om naar buiten te gaan, zodat er feestjes kunnen worden gehouden zonder geluidsoverlast voor buurtbewoners. De rest van het lokaal is met een enkele laag geïsoleerd en deuren die rechtstreeks op buiten uitkomen.
  • Opening van het nieuwe lokaal gebeurde door optocht met fanfare vanuit het gemeentehuis naar het nieuwe lokaal en met schenken van een eigen bier Palokus.
  • Aan de bar is er een koele berging voorzien om te gebruiken als drankopslagplaats. Deze is ingewerkt in een heuvel, waardoor de aarde voor automatische koeling zorgt. Ook zorgt de aarde voor goede geluidsisolatie van de stam.
  • De groep wil niet dat takken op de binnenkant van de lokalen beginnen te schilderen. Daarom hangen er tegen de muren latjes met haken op waaraan dingen kunnen worden vastgemaakt en vijzen ze panelen op de muren. Bij het begin van het jaar kunnen die ervan worden gehaald zodat die (buiten!) kunnen worden beschilderd door de takleden van dat jaar en dan terug binnen opgehangen. Na een jaar worden de panelen buiten terug wit geschilderd voor het volgende jaar.
  • De keuken is ingericht met inox materiaal en professionele keukentoestellen uit een parochiaal centrum dat sloot. Het bevat daarom ook een afwasmachine.
  • De gevel is met hout bekleed, zodat het opgaat in de natuurlijke omgeving. Het zal op termijn verkleuren waardoor het gebouw zal opgaan in de bomenrijke achtergrond.
  • Idee was om de taklokalen in hout op te trekken (want hoeven toch maar verwarmd te worden voor enkele uurtjes per week), maar stenen lokalen bleken uiteindelijk toch de goedkoopste oplossing.

Scouts en Gidsen Geel

  • Knop waarbij de verwarming voor 4 uren aan slaat en nadien automatisch uit gaat. Dit voorkomt dat de verwarming na vertrek blijft branden.
  • In erfpachtovereenkomst met de Stad Geel een aankoopoptie voorzien voor de groep, zodat na afloop van de overeenkomst de groep de grond zelf kan aankopen. Gedurende de looptijd van de overeenkomst kan ze dan hiervoor sparen.
  • Berging voorzien in het leidingslokaal.
  • Sterk bouwcomite met de nodige kennis

Scouts en Gidsen 121 Mortsel

  • Overdekt buitenpodium aan voorzijde
  • Vandalisme- en inbraakpreventie: hekken voor deuren, verschuifbare luiken voor ramen.
  • Apart sjorhoutkot: gemakkelijk bereikbaar voor vrachtwagen, ...
  • Duurzame verlichting: overal LED (met uitzondering van herbruikte TL-verlichting).
  • Wanneer je niet zelf de bouwheer bent, maak dan zeer duidelijke afspraken met de bouwheer en aannemer over wie welke werken exact uitvoert en/of betaalt. Vroeg of laat kom je anders toch bij discussies omwille van verschillende interpretaties. Zorg dat ook alles duidelijk op papier staat, bijvoorbeeld in werfverslagen die goedgekeurd werden door alle partijen. 

 

Nog vragen?

Stuur een mailtje naar lokalen@scoutsengidsenvlaanderen.be of neem contact op met het nationaal secretariaat.