Beheerder ledenadministratie en juridisch ondersteuner

11 februari 2021|
Antwerpen
In dienstverband

Waak jij mee over de motor van onze administratieve ondersteuning voor groepen?

Als medewerker binnen de dienst administratie van ons nationaal secretariaat neem je twee grote takenpakketten op:

  • Je houdt het overzicht over het ganse proces van nieuwe leden, facturen, herinneringen, lidkaarten. Je beheert de werking van de database en het pakket waarin groepen hun ledengegevens beheren. Je werkt samen met onze dienst informatica voor verdere ontwikkeling van het pakket en met twee collega’s die zorgen voor praktische en administratieve ondersteuning. Met je grondige kennis van deze database zorg je ook voor allerlei rapporteringen.
  • Je beantwoordt eenvoudige en wederkerende juridische vragen van groepen. Waar het complexer wordt, kan je aankloppen bij onze juridisch medewerker. De vragen zijn gelinkt aan de oprichting van een vzw en bijhorende statuten, vzw-wetgeving, (ver-)huurcontracten voor lokalen en kampeerterreinen en contractuele geschillen.
  • Daarnaast behandel je dossiers rond belastingsvrije giften: vragen beantwoorden, dossiers goedkeuren en opvolgen.

Krijg jij energie van het doorgronden van systemen?

  • Je verdiept je graag in dossiers en systemen.
  • Je werkt planmatig, gestructureerd en houdt makkelijk overzicht.
  • Je werkt graag samen met collega’s.
  • Je helpt leiding en groepsleiding graag verder met hun vragen.
  • Je volgde een bacheloropleiding en/of hebt een mooie administratieve ervaring.
  • Je hebt ervaring met databases en SQL (geen must, maar zeker een pluspunt.)

Dit mag je verwachten:

  • Een boeiende job met afwisseling waar je altijd wel iets kan bijleren!
  • Je werkt 30u per week (80%), uurrooster te bepalen in onderling overleg.
  • Verloning volgens A1-barema socio-culturele sector (loon met 5 jaar ervaring voor 80% is 2062,70 euro, relevante anciënniteit wordt in rekening genomen).
  • Maaltijdcheques van 8€, hospitalisatieverzekering, fietsvergoeding, kosten openbaar vervoer worden volledig terugbetaald (we bevinden ons op 1 km van de twee Antwerpse stations).
  • We gaan voor een sterk profiel; je bent welkom met je eigen verhaal; helemaal zoals in scouting. 

Interesse ?

Stuur voor 7 maart een brief waarin je je motivatie toelicht en je cv naar Annemie Konings, verantwoordelijke personeelsbeleid via solliciteren@scoutsengidsenvlaanderen.be.