Stuurgroep Groepsleidingscongres zkt medewerkers

Wasda, het Groepsleidingscongres?!

Elke vier jaar vindt een groots congres plaats voor alle groepsleiding van Scouts en Gidsen Vlaanderen. Op dat moment geven zij rechtstreeks advies aan het verbond over het beleid. In april 2024 zal er opnieuw zo’n Groepsleidingscongres (GRLC) doorgaan, maar dat kan natuurlijk niet zonder een stuurgroep die dit alles in goede banen zal leiden.

In die stuurgroep zijn zowel groepsleiding, districtscommissarissen (DC’s) als alle andere structuurvrijwilligers welkom. We streven naar een goede mix zodat wat we doen breed gedragen zal worden. We zoeken heel wat diverse persoonlijkheden, elk met hun eigen talenten en interesses. Goede planners, creatievelingen, kritische geesten, … iedereen kan erbij!

En wat zoeken jullie dan exact?

Binnen de stuurgroep verdelen we de taken. Zo waren er vorige editie volgende werkgroepjes:

• Inspraak: Je zet mee de inhoudelijke krijtlijnen uit van het GRLC. Samen met de studiedienst baken je het thema van het congres af en bereid je het congres inhoudelijk voor. Hoe en waarover zal groepsleiding advies geven? Je bereidt het vooronderzoek voor en neemt deze input mee in de inhoudelijke uitwerking.
• Communicatie: Je staat in voor het logo, de affiche, de promo en socials van het GRLC. Uiteraard doe je dit niet alleen met de werkgroep, maar kan je ook rekenen op de deskundigheid van de communicatiedienst van Scouts en Gidsen Vlaanderen. Ook tijdens en na het congres help je mee content te maken en te verwerken.
• Programma: Je geeft de dag van het GRLC vorm. Hoe ziet deze dag eruit? Wat gebeurt wanneer? Je werkt de programmatie uit en bepaalt het takenpakket van de medewerkers van het evenement.
• Logistiek en catering: Je staat in voor het vlotte verloop van de dag en zorgt ervoor dat de buikjes goed gevuld worden. Van audio en video over wegwijzers tot de receptie nadien, bij een groot evenement komt heel wat kijken. Samen met de dienst Evenementen leid je dit alles in goede banen.

Ook als je jezelf niet meteen herkent in bovenstaande zaken, of het is wat overweldigend, laat zeker iets weten. De stuurgroep kan rekenen op heel wat ondersteuning via de diensten, je staat er zeker niet alleen voor.

En hoeveel tijd kost mij dat dan?

De stuurgroep komt één keer per maand samen. De vergaderlocatie kan variëren afhankelijk van de personen die in de stuurgroep zitten.

Naarmate het congres dichterbij komt, zal je ook buiten de stuurgroepvergaderingen wat tijd moeten investeren. Ideaal dus voor iemand die misschien nu aan z’n laatste jaartje bezig is en stilaan wil uitkijken naar een nieuw engagement.

En wat krijg ik daarvoor?

Uiteraard alvast een welgemeende merci! Maar er is meer: je vervoersonkosten worden terugbetaald, je kan gratis gebruikmaken van een Blue-bike en we voorzien steeds eten en drinken voor de vergadering. Indien de vergaderingen doorgaan in het Scoutshuis (Antwerpen) en je geraakt ’s avonds nog moeilijk thuis, kan je zelfs gratis blijven overnachten.

Oké, ik doe mee! En nu?

Geef een seintje aan groepsleidingscongres@scoutsengidsenvlaanderen.be en schrijf je in via evenementen.scoutsengidsenvlaanderen.be voor de volgende stuurgroep!