Teamcoach administratie
Scouts en Gidsen Vlaanderen vzw is één van de grote jeugdbewegingen in Vlaanderen met bijna 90.00 leden en 95 personeelsleden op het nationaal secretariaat, onze acht jeugdverblijven en zes winkels. Om onze groepen een vlotte service te verlenen, zoeken we een enthousiaste (m/v) teamcoach administratie.
Wil jij onze administratieve ploeg coachen naar een optimale ondersteuning van onze jeugdbeweging?
Op ons nationaal secretariaat werken de pedagogische staf, dienst communicatieproducten, evenementen, informatica en kennisbeheer om scoutsgroepen, leiding, leden, ouders en regionale en nationale vrijwilligers te ondersteunen. Naast een projectmatige flow die sterk gelinkt is met de jeugdbeweging, is er de dienst administratie die zorgt voor een motor die op regelmatige tred en vast ritme blijft draaien.
- Je bent het diensthoofd van vijf mensen op onze administratie. Samen zorgen jullie voor het ledenbeheer, verzekeringen, administratie vorming, vzw-vragen, telefonisch onthaal, logistieke ondersteuning van evenementen, patrimoniumbeheer en ondersteuning van vergaderingen en management.
- Je coacht dit team om een dienstverlening te bieden die aangepast blijft aan de noden van onze scoutsgroepen, leiding, leden, ouders en interne klanten en springt in waar nodig.
- Je volgt ook zelf een aantal dossiers op in het kader van beheersmatige en administratieve ondersteuning en neemt daarin mee administratieve taken op.
Heb jij een hart voor mensen en ben je een krak in administratie ?
- Je voelt je als een vis in het water in administratieve dienstverlening. Je deinst er niet voor terug om nieuwe software te ontdekken. Je hebt noties van verzekeringen en ledenbeheer.
- Je hebt ervaring in een leidinggevende functie en je werkt graag in een coördinerende en coachende rol.
- Je zet klantvriendelijke communicatie in om duidelijkheid en betrokkenheid te bereiken.
- Je houdt van veel contacten en hebt zin om je ook tussen onze vrijwilligers te begeven. Daarvoor ben je bereid om ook af en toe ’s avonds (1à2x per maand) en een weekenddag te werken (5x per jaar), wat steeds gecompenseerd mag worden.
Wat mag je verwachten ?
- Je werkt in een open sfeer in het Scoutshuis, op fietsafstand van de Antwerpse stations.
- Je krijgt een brutoloon volgens het B1a-barema van de socio-culturele sector (startloon van 3.289,89 €, relevante anciënniteit wordt meegerekend).
- Je krijgt een hospitalisatieverzekering, maaltijdcheques en fietsvergoeding. Kosten voor openbaar vervoer worden volledig terugbetaald.
Is dit een job voor jou ?
Stuur dan zo snel mogelijk je motivatiebrief en cv tav Annemie Konings, verantwoordelijke personeelsbeleid naar solliciteren@scoutsengidsenvlaanderen.be !
Voor meer info kan je telefonisch bij haar terecht op 03 231 16 20.