Groepseigen invulfiche

Leiding schrijft op een papier tegen het plafond.

Elke scoutsgroep is uniek. Sommige groepen zijn gericht op jongens, andere op meisjes en nog andere op iedereen. Sommige komen samen op zaterdag, andere op zondag. Ook hoe laat je samenkomt en waar verschilt van groep tot groep. Een algemene flyer dekt al deze verschillen niet. Op een invulfiche kan je al die groepseigen informatie zetten die je niet in de flyer vindt. Ook je contactinformatie kan je hier kwijt, zodat de ouders je kunnen bereiken bij vragen.

Hoe vul ik deze fiche in?

Het eerste deel van de groepseigen invulfiche gaat over de basisinformatie:

  1. Vul je groepsnaam in. Ben je een zeescoutsgroep of akabegroep? Koppel dit dan zeker aan je groepsnaam.
  2. Ben je een scoutsgroep, een gidsengroep of een scouts- en gidsengroep?Kruis het toepasselijke vakje aan.
  3. Duid aan hoe vaak je activiteiten organiseert en of je afspreekt op zaterdag of zondag voor standaardactiviteiten.
  4. Waar verzamel je voor je activiteit? Zijner meerdere verzamelplaatsen of sluit je op een andere plaats af dan waar je verzamelt voor je activiteit?

Het tweede deel van de groepseigen invulfiche gaat over de kosten van je activiteiten en het uniform:

  1. Lidgeld: vul het bedrag in dat je als groep jaarlijks vraagt om in te schrijven.
  2. Vul het bedrag dat je voor het kamp vraagt in. Je berekent het bedrag per dag en vult ook het aantal dagen dat het kamp zal duren in.
  3. Duid of je extra geld vraagt voor uitstapjes tijdens het jaar. Hier hoort ook het weekend met de leden bij.
  4. Vink de uniformstukken aan die bij jullie verplicht zijn, zoals een hemd, trui of das. Geen verplichte uniformstukken? Duid dat dan ook aan.

Het derde deel van de groepseigen invulfiche gaat over contactinformatie en extra informatie:

  1. Hoe kunnen ouders je contacteren? Dit kan bijvoorbeeld een algemeen e-mailadres zijn of een telefoonnummer.
  2. Vul de link naar de website van je scoutsgroep in.
  3. In de twee kaders kan je foto’s plakken. Voeg bijvoorbeeld een groepsfoto toe of een foto van een vaste contactpersoon voor de ouders. Zo weten zij ook meteen wie ze kunnen aanspreken voor of na de activiteit.
  4. Voeg extra info toe waarvan jullie denken dat het belangrijk is dat nieuwe ouders dit weten. Maar pas op: als jullie dit niet zelf vertalen, zal dit er in het Nederlands op staan!

Was this information useful?