Veelgestelde vragen

Het betekent dat je je gedraagt als een verantwoordelijk en redelijk persoon. Je neemt geen onnodige risico’s en probeert gevaar op voorhand in te schatten en te voorkomen

We kunnen Herfstontmoeting alleen maar organiseren dankzij de hulp van meer dan 600 vrijwilligers. Om te kunnen rekenen op al deze vrijwilligers zijn we gebonden aan een specifieke periode. Zowel de opbouw (8 dagen voor het evenement) als de afbouw (3 dagen na het evenement) moeten tijdens de zomervakantie vallen, en pas na het kampseizoen. 

Een deelnemer neemt deel aan het programma tijdens het Herfstontmoetingsweekend. Een medewerker werkt tijdens de voorbereidende week en/of het HO-weekend binnen diens gouw of ploeg. Kom je helpen tijdens de voorbereidende week, maar ben je tijdens het weekend (overwegend) deelnemer? Dan schrijf je je twee keer in: tijdens de week als medewerker, tijdens het weekend als deelnemer.

Begeleid je een sessie ‘Goesting in inspiratie / in actie’ (vorming), ben je DJ of treed je op met je band, maar sluit je bij het overige deel van het programma als deelnemer aan? Ook dan schrijf je je in als deelnemer. Indien je vormingsbegeleider bent: laat dan zeker aan de verantwoordelijke van jouw vormingsgrond weten dat jij als deelnemer een vorming zal geven. 

Neen, oud-leiding mag helaas niet mee als deelnemer op Herfstontmoeting. Herfstontmoeting is een weekend voor actieve leiding (scoutsjaar 2025-2026 en/of scoutsjaar 2026-2027). 

Oud-leiding kan wel mee als medewerker. Meer info? Stuur een mailtje naar herfstontmoeting@scoutsengidsenvlaanderen.be 

Ja, je betaalt een vaste prijs voor Herfstontmoeting ongeacht je later toekomt of niet. Kom je aan na de openingsuren van het deelnemersonthaal (vrijdag tussen 19u en 23u) dan kan je je aanmelden aan het infopunt op de grote grond (GG).

Nee. Je mag geen eigen drank meebrengen, ook frisdrank is niet toegelaten. Je mag wel een lege drinkbus meenemen. 

Er zijn op verschillende plaatsen kraantjes met gratis drinkwater voorzien. Daarnaast zijn er op verschillende plaatsen bars waar frisdrank verkocht wordt. 

Neen, partytenten zijn niet toegelaten. Enkel tenten om in te overnachten zijn toegelaten op je gouw-/ kampgrond. Ga bij je district na wat de afspraken rond slaaptenten zijn. 

Ja, jins mogen mee op Animator. Ze moeten hun stage niet tijdens hun jinjaar doen, maar mogen wachten tot ze leiding zijn.