Veelgestelde vragen - zoekresultaat

Een deelnemer neemt deel aan het programma tijdens het Herfstontmoetingsweekend. Een medewerker werkt tijdens de voorbereidende week en/of het HO-weekend binnen diens gouw of ploeg. Kom je helpen tijdens de voorbereidende week, maar ben je tijdens het weekend (overwegend) deelnemer? Dan schrijf je je twee keer in: tijdens de week als medewerker, tijdens het weekend als deelnemer.

Begeleid je een sessie ‘Goesting in inspiratie / in actie’ (vorming), ben je DJ of treed je op met je band, maar sluit je bij het overige deel van het programma als deelnemer aan? Ook dan schrijf je je in als deelnemer. Indien je vormingsbegeleider bent: laat dan zeker aan de verantwoordelijke van jouw vormingsgrond weten dat jij als deelnemer een vorming zal geven. 

Je kan je inschrijving annuleren via mail aan herfstontmoeting@scoutsengidsenvlaanderen.be 

Een deelname annuleren blijft niet zonder gevolgen. Scouts en Gidsen Vlaanderen organiseert doorheen het werkjaar vergaderingen, vormingen, evenementen ... Die organisatie vraagt heel wat inspanningen van vrijwilligers en beroepskrachten. Denk maar aan locaties zoeken en vastleggen, eten bestellen, programma in elkaar steken, materiaal voorzien… Laattijdig annuleren brengt die voorbereiding en de activiteit in de war.

Daarom zetten we onze afspraken rond het annuleren van jouw deelname even op een rijtje:

• Annuleer je voor 12 augustus 12 uur, dan krijg je je inschrijvingsgeld terug, verminderd met 5 euro administratiekosten.
• Annuleer je na 12 augustus 12 uur, dan wordt je inschrijvingsgeld niet terugbetaald. Let op: je ticket is op naam en kan niet doorgegeven worden. 

Bij vragen kan je herfstontmoeting@scoutsengidsenvlaanderen.be contacteren. 

Neen, oud-leiding mag helaas niet mee als deelnemer op Herfstontmoeting. Herfstontmoeting is een weekend voor actieve leiding (scoutsjaar 2025-2026 en/of scoutsjaar 2026-2027). 

Oud-leiding kan wel mee als medewerker. Meer info? Stuur een mailtje naar herfstontmoeting@scoutsengidsenvlaanderen.be 

Ja, dat kan als je het lidnummer van die persoon hebt. 

Neen, je ticket is op naam en persoonlijk. Aan de ingang zal er een identiteitscontrole zijn. In een noodsituatie weten we graag exact wie er aanwezig is. Ook je deelnamebewijs is persoonlijk zodat jij een terugbetaling kan ontvangen. 

Als je niet kan komen, dan annuleer je best je ticket. Ken je medeleiding die ook graag naar HO wil komen? Laat ze dan een eigen ticket kopen.

Koop een nieuw ticket aan met de gewenste sessie Goesting in inspiratie & actie voor 12 augustus 12u. Annuleer je huidige ticket voor Herfstontmoeting via mail aan herfstontmoeting@scoutsengdisenvlaanderen.be

Koop een nieuw ticket aan zonder gouwbus of voor de gouwbus, maar dan met een andere opstapplaats. Annuleer je ticket voor Herfstontmoeting via mail aan herfstontmoeting@scoutsengidsenvlaanderen.be 
Doe dit voor 12 augustus 12u. 

Koop een nieuw ticket aan, inclusief een ticket voor de gouwbus. Annuleer je ticket voor Herfstontmoeting via mail aan herfstontmoeting@scoutsengidsenvlaanderen.be Doe dit voor 12 augustus 12u. 

Neen, partytenten zijn niet toegelaten. Enkel tenten om in te overnachten zijn toegelaten op je gouw-/ kampgrond. Ga bij je district na wat de afspraken rond slaaptenten zijn. 

Neen, drones zijn niet toegelaten. 

Neen, muziekboxen laat je thuis. 

Vanuit Scouts en Gidsen Vlaanderen vinden we het belangrijk dat iedereen erbij kan! Laat dan ook niets jou weerhouden om mee te gaan. Indien de kostprijs een drempel vormt, dan kan je beroep doen op het sociaal tarief. Het verminderd bedrag is uitsluitend voor mensen die financieel minder ruimte hebben.

Wil je gebruik maken van het sociaal tarief? Stuur dan een mail naar herfstontmoeting@scoutsengidsenvlaanderen.be 

Ga naar de inschrijvingslink. Onder ‘inschrijven’ vind je een link terug om je bestelling te zien. Vul je e-mailadres (waarmee je de bestelling gedaan hebt) in en ontvang je je ticket opnieuw. 

Aan de inkom van Herfstontmoeting kan je je lidkaart niet meer gebruiken om je ticket op te zoeken.

Enkel actieve leiding (scoutsjaar 2025-2026) of wie volgend scoutsjaar (2026-2027) leiding wordt, kan deelnemen aan Herfstontmoeting. 

Ja, je kan op verschillende plaatsen gratis drinkbaar water vinden (op je gouwgrond, de grote grond en marktgrond). 

Tip: neem een drinkbus mee!

Nee. Je mag geen eigen drank meebrengen, ook frisdrank is niet toegelaten. Je mag wel een lege drinkbus meenemen. 

Er zijn op verschillende plaatsen kraantjes met gratis drinkwater voorzien. Daarnaast zijn er op verschillende plaatsen bars waar frisdrank verkocht wordt. 

Voor eind september ontvang je je bewijs van deelname via mail (via het e-mailadres dat je invoerde bij de aankoop van je het ticket voor Herfstontmoeting).

Je vind je lidnummer terug op je digitale lidkaart die je per e-mail werd toegestuurd. 

Vind je deze e-mail niet terug? Dan kan je ook inloggen in de groepsadministratie, klik dan op ‘mijn gegevens’. Links bovenaan vind je je lidnummer terug.
Heb je hier hulp bij nodig? Dan kan je terecht bij de VGA (verantwoordelijke groepsadministratie) van jouw groep of kan je mailen naar info@scoutsengidsenvlaanderen.be 

Helaas, patrouilletenten zijn niet toegelaten op de gouwbus. Iglotenten wel!

Ja, je betaalt een vaste prijs voor Herfstontmoeting ongeacht je later toekomt of niet. Kom je aan na de openingsuren van het deelnemersonthaal (vrijdag tussen 19u en 23u) dan kan je je aanmelden aan het infopunt op de grote grond (GG).

We kunnen Herfstontmoeting alleen maar organiseren dankzij de hulp van meer dan 600 vrijwilligers. Om te kunnen rekenen op al deze vrijwilligers zijn we gebonden aan een specifieke periode. Zowel de opbouw (8 dagen voor het evenement) als de afbouw (3 dagen na het evenement) moeten tijdens de zomervakantie vallen, en pas na het kampseizoen.