Veelgestelde vragen - zoekresultaat

Een deelnemer neemt deel aan het programma tijdens het Herfstontmoetingsweekend. Een medewerker werkt tijdens de voorbereidende week en/of het HO-weekend binnen diens gouw of ploeg. Kom je helpen tijdens de voorbereidende week, maar ben je tijdens het weekend (overwegend) deelnemer? Dan schrijf je je twee keer in: tijdens de week als medewerker, tijdens het weekend als deelnemer.

Begeleid je een sessie ‘Goesting in inspiratie / in actie’ (vorming), ben je DJ of treed je op met je band, maar sluit je bij het overige deel van het programma als deelnemer aan? Ook dan schrijf je je in als deelnemer. Indien je vormingsbegeleider bent: laat dan zeker aan de verantwoordelijke van jouw vormingsgrond weten dat jij als deelnemer een vorming zal geven. 

Je kan je inschrijving annuleren via mail aan herfstontmoeting@scoutsengidsenvlaanderen.be 

Een deelname annuleren blijft niet zonder gevolgen. Scouts en Gidsen Vlaanderen organiseert doorheen het werkjaar vergaderingen, vormingen, evenementen ... Die organisatie vraagt heel wat inspanningen van vrijwilligers en beroepskrachten. Denk maar aan locaties zoeken en vastleggen, eten bestellen, programma in elkaar steken, materiaal voorzien… Laattijdig annuleren brengt die voorbereiding en de activiteit in de war.

Daarom zetten we onze afspraken rond het annuleren van jouw deelname even op een rijtje:

• Annuleer je voor 14 augustus 12 uur, dan krijg je je inschrijvingsgeld 100% terugbetaald.
• Annuleer je na 14 augustus 12 uur, dan wordt je inschrijvingsgeld niet terugbetaald. Let op: je ticket is op naam en kan niet doorgegeven worden. 

Bij vragen kan je herfstontmoeting@scoutsengidsenvlaanderen.be contacteren. 

Neen, oud-leiding mag helaas niet mee als deelnemer op Herfstontmoeting. Herfstontmoeting is een weekend voor actieve leiding (scoutsjaar 2023-2024 en/of scoutsjaar 2024-2025). 

Oud-leiding kan wel mee als medewerker. Meer info? Stuur een mailtje naar herfstontmoeting@scoutsengidsenvlaanderen.be 

Ja, dat kan als je het lidnummer van die persoon hebt. 

Neen, je ticket is op naam en persoonlijk. Aan de ingang zal er een identiteitscontrole zijn. In een noodsituatie weten we graag exact wie er aanwezig is. Ook je deelnamebewijs is persoonlijk zodat jij een terugbetaling kan ontvangen. 

Als je niet kan komen, dan annuleer je best je ticket. Ken je medeleiding die ook graag naar HO wil komen? Laat ze dan een eigen ticket kopen.

Annuleer dan je ticket voor Herfstontmoeting via mail aan herfstontmoeting@scoutsengdisenvlaanderen.be en koop een nieuw ticket aan met de gewenste sessie Goesting in inspiratie & actie voor 14 augustus 12u. 

Annuleer je ticket voor Herfstontmoeting via mail aan herfstontmoeting@scoutsengdisenvlaanderen.be en koop weer een nieuw ticket aan zonder gouwbus of voor de gouwbus, maar dan met een andere opstapplaats. Doe dit voor 14 augustus 12u. 

Annuleer je ticket voor Herfstontmoeting via mail aan herfstontmoeting@scoutsengdisenvlaanderen.be en koop weer een nieuw ticket aan, inclusief een ticket voor de gouwbus, voor 14 augustus 12u. 

Enkel actieve leiding (werkingsjaar 2023-2024) of wie volgend scoutsjaar (2024-2025) leiding wordt, kan deelnemen aan Herfstontmoeting. 

Neen, partytenten zijn niet toegelaten. Enkel tenten om in te overnachten zijn toegelaten op je gouw-/ kampgrond. Ga bij je district na wat de afspraken rond slaaptenten zijn. 

Neen, drones zijn niet toegelaten. 

Neen, muziekboxen laat je thuis. 

Vanuit Scouts en Gidsen Vlaanderen vinden we het belangrijk dat iedereen erbij kan! Laat dan ook niets jou weerhouden om mee te gaan. Indien de kostprijs een drempel vormt, dan kan je beroep doen op het sociaal tarief. Het verminderd bedrag is uitsluitend voor mensen die financieel minder ruimte hebben.

Wil je gebruik maken van het sociaal tarief? Stuur dan een mail naar herfstontmoeting@scoutsengidsenvlaanderen.be . 

Ga naar de inschrijvingslink.Onder ‘inschrijven’ vind je een link terug om je bestelling te zien. Vul je e-mailadres (waarmee je de bestelling gedaan hebt) in en ontvang je je ticket opnieuw. 

Aan de inkom van Herfstontmoeting kan je je lidkaart niet meer gebruiken om je ticket op te zoeken.

Enkel actieve leiding (scoutsjaar 2023-2024) of wie volgend scoutsjaar (2024-2025) leiding wordt, kan deelnemen aan Herfstontmoeting. 

Op de gouw- / kampgrond:

• ontbijt en avondmaal op zaterdag. De foerage van je gouw voorziet dit. 
• ontbijt op zondag. De foerage van je gouw voorziet dit. 

Er wordt hierbij rekening gehouden met de eetvoorkeuren, intoleranties en allergieën die je bij je inschrijving invult.

Op de grote grond (GG):

• lunch op zaterdag: 
  • tomatensoep met een broodje
  • pastasalade met gegrilde zuiderse groenten of een Aziatische rijstsalade met edamame, mango, komkommer en munt. 
• foodtrucks met een divers aanbod op vrijdag- en zaterdagavond (niet inbegrepen in je ticketprijs)
• broodjeslunch op zondag 

Er wordt hierbij rekening gehouden met de eetvoorkeuren, intoleranties en allergieën die je bij je inschrijving invult.

Op de marktgrond:

• een vieruurtje op zaterdag: frangipane of appel

Alle eetvoorkeuren, allergieën of intoleranties die je via je inschrijving invult, worden doorgegeven aan de foerage van je gouw. Ook voor de lunch op de grote grond wordt hiermee rekening gehouden.

Hier vind je de ingrediënten en een overzicht van allergenen voor de lunch op zaterdag en zondag en het vieruurtje.

Ja, je kan op verschillende plaatsen gratis drinkbaar water vinden (op je gouwgrond, de grote grond en marktgrond). 

Tip: neem een drinkbus mee!

Nee. Je mag geen eigen drank meebrengen, ook frisdrank is niet toegelaten. Je mag wel een lege drinkbus meenemen. 

Er zijn op verschillende plaatsen kraantjes met gratis drinkwater voorzien. Daarnaast zijn er op verschillende plaatsen bars waar frisdrank verkocht wordt. 

Voor eind september ontvang je je bewijs van deelname via mail (via het e-mailadres dat je invoerde bij de aankoop van je het ticket voor Herfstontmoeting).

Je vind je lidnummer terug op je digitale lidkaart die je per e-mail werd toegestuurd. 

Vind je deze e-mail niet terug? Dan kan je ook inloggen in de groepsadministratie, klik dan op ‘mijn gegevens’. Links bovenaan vind je je lidnummer terug.
Heb je hier hulp bij nodig? Dan kan je terecht bij de VGA (verantwoordelijke groepsadministratie) van jouw groep of kan je mailen naar info@scoutsengidsenvlaanderen.be 

Helaas, patrouilletenten zijn niet toegelaten op de gouwbus. Iglotenten wel!

Ja, je betaalt een vaste prijs voor Herfstontmoeting ongeacht je later toekomt of niet. Kom je aan na de openingsuren van het deelnemersonthaal (vrijdag tussen 19u en 23u) dan kan je je aanmelden aan het infopunt op de Grote Grond (GG).

Bij aankomst op vrijdagavond zijn aanhangwagens niet toegelaten op het terrein. 

Wat nu? Er zijn twee opties:

1. Je draagt al je materiaal zelf tot aan de kampgrond.
2. Je vraagt aan je district of gouw of je tenten op voorhand mag brengen:
   - Je rijdt met je aanhangwagen tot Poort Oost (Ossengoor, 2460 Kasterlee). Daar pik je je aanhangwagen af en trek je deze te voet verder tot aan je gouwgrond. 
   - Je rijdt met je aanhangwagen tot Poort Oost (Ossengoor, 2460 Kasterlee). Je laadt je gerief over in een gocart die je ter beschikking krijgt.