Veelgestelde vragen - zoekresultaat

Ik wil naar de scouts

De leeftijdsgroepen binnen Scouts en Gidsen Vlaanderen heten takken. Ontdek meer over de takken.

Scouts en Vlaanderen kent meer dan 500 groepen in Vlaanderen en Brussel. Zoek een groep via de groepenzoeker.

Bij de scouts en gidsen beleven kinderen en jongeren samen met hun vrienden de tijd van hun leven. Ze spelen er uiteraard, maar leren er ook samenwerken, zich een mening te vormen, iets doen voor een ander, hun plan trekken en zich engageren voor iets. Typische activiteiten zijn kamp, spel, techniek, tocht en expressie.

Scoutsgroepen organiseren hun activiteiten meestal in het weekend, op zaterdag of zondag, in de voormiddag of de namiddag. De groep kiest zelf wanneer. Scouts en gidsen gaan meestal minstens een keer per jaar op weekend. En in de zomer gaan ze op kamp. Informeer bij de leiding wanneer de activiteiten plaatsvinden. 

In theorie heb je niets nodig om naar de scouts te gaan. Doe je uniform aan, neem je goed humeur mee en je kan vertrekken. Soms zal je wel iets moeten meebrengen, je zwemkledij of verkleedkleren bijvoorbeeld. Of boterhammen, of rolschaatsen. Informeer je bij de leiding. 

Je kind is verzekerd tijdens de scoutsactiviteit en op weg van en naar de activiteit. Van zodra je je kind inschrijft en betaalt bij een lokale scouts- en gidsengroep, ben je verzekerd. Je mag twee keer komen proberen en ook dan ben je verzekerd.

Moest er helaas toch iets mislopen, dan is de leiding op de hoogte van wat ze moeten doen. Ze zullen jullie ook alle nodige verzekeringsformulieren bezorgen. 

Herfstontmoeting

Een deelnemer neemt deel aan het programma tijdens het Herfstontmoetingsweekend. Een medewerker werkt tijdens de voorbereidende week en/of het HO-weekend binnen zijn gouw of ploeg. Kom je helpen tijdens de voorbereidende week, maar ben je tijdens het weekend een deelnemer? Dan schrijf je je twee keer in: in de week als medewerker, tijdens het weekend als deelnemer.

Je kan je inschrijving online annuleren via de evenementenmodule. Doe je dat ten laatste de maandag voor Herfstontmoeting (tot 23u59)? Dan krijg je het geld terug. 
Annuleer je je inschrijving tussen dinsdag en donderdag (voor 23u59) voor Herfstontmoeting, dan betaal je 6,25 euro annulatiekosten. De rest van het inschrijvingsgeld wordt teruggestort. Annuleer je nog later of ben je niet aanwezig, dan wordt je inschrijvingsgeld niet teruggestort. 
 

Je inschrijving kan via de evenementenmodule.
Je kan je inschrijving nog aanpassen tot en met de maandag voor Herfstontmoeting.
 

Verzekeringen

Het goedehuisvaderprincipe betekent dat je je gedraagt als een verantwoordelijk persoon. Je neemt geen onnodige risico’s en probeert gevaar op voorhand in te schatten en te voorkomen

Leiding heeft de plicht om zoveel mogelijk gevaren te voorzien en uit te sluiten. Denk op voorhand na over de risico’s van een activiteit en neem voorzorgen.

Toezichtsplicht betekent dat je er actief op toeziet dat je leden zichzelf niet in gevaar brengen. Grijp in als je ziet dat je leden iets gevaarlijks doen.

Sommige verzekeringen werken met franchise of vrijstelling. Dat wil zeggen dat je bij schade zelf een deel van de schade vergoedt. Je betaalt de vrijstelling zelf, de verzekering betaalt de rest. Soms is de vrijstelling een bepaald bedrag, soms is het een percentage van de waarde van het verzekerde goed.

Een ongeval is een plotse gebeurtenis die leidt tot een lichamelijk letsel. Dus wel een schaafwond, verstuiking of brandwonde. Maar geen ziekte of zonnebrand. 

Als leiding ben je verzekerd voor burgerlijke aansprakelijkheid. Dat wil zeggen dat je verzekerd bent als je schade berokkent aan iemand anders. Of als een van je leden schade veroorzaakt. Er moet duidelijke schade zijn én een duidelijke dader om een beroep te doen op deze verzekering. 

Soms leidt een verzekeringsdossier tot een hevige discussie die voor de rechtbank moet komen. Als scoutsleiding ben je via de ledenpolis verzekerd voor rechtsbijstand (de juridische kosten van bijvoorbeeld een advocaat worden terugbetaald). De verzekering voor rechtsbijstand dekt enkel rechtsbijstand bij verzekeringsdossiers. zie het verzekeringsoverzicht.

Een scout of gids is verzekerd tijdens alle gewone scoutsactiviteiten: bos- en pleinspelen, zwemmen of tochten. Ontdek meer over veilige en niet-verzekerde activiteiten.

Ja, sommige activiteiten zijn te risicovol en/of passen niet binnen de pedagogie van Scouts en Gidsen Vlaanderen. Ontdek welke activiteiten wel en niet verzekerd zijn.

Niet-verzekerde activiteiten zijn activiteiten die door hun verhoogd risico op letsel niet opgenomen zijn in de ledenpolis. Ze zijn dan ook niet verzekerd.
Het gaat over deze activiteiten: luchtsporten (zoals deltavliegen, paragliden en parachutespringen), benjispringen en parasailing; gemotoriseerde activiteiten op de openbare weg en officiële competitiewedstrijden (zoals wielerwedstrijden). Activiteiten die wettelijk verboden zijn, zijn per definitie nooit verzekerbaar.

Scouts en gidsen zijn tijdens een leefweek verzekerd vanaf de leeftijd van gidsen/verkenners, als de ouders en de groepsraad hun toestemming hebben gegeven voor de leefweek en als er voldoende leiding aanwezig is. De leden en leiding zijn verzekerd tijdens de leefweekactiviteiten en op weg van en naar de school of het werk en het scoutslokaal. Ook het scoutslokaal is verzekerd.

Ja, nieuwe leden zijn verzekerd tijdens de eerste twee scoutsactiviteiten. Daarna moeten ze zich inschrijven en lidgeld betalen om verzekerd te blijven. Moest er toch iets mislopen tijdens de eerste twee activiteiten, dan schrijft de leiding de betrokken persoon meteen in via de Groepsadministratie en doen ze schadeaangifte.

Ja, scouts en gidsen zijn verzekerd tijdens een kasactiviteit. Een geldactiviteit wordt beschouwd als een scoutsactiviteit als het in groep gebeurt, als het sporadisch of eenmalig is en als de actie passend is voor de leeftijd van de leden.

Ja, als jullie een gespecialiseerde activiteit doet met begeleiding, dan is de begeleiding aansprakelijk. Zorg dat die afspraken op papier staan. Vraag het bij de start van de activiteit nog eens na. 

Nee, de vzw is de organisator. De vzw is niet verzekerd voor burgerlijke aansprakelijkheid via de ledenpolis.

Een bewaakte vestiaire is elke plaats waar je kledingstukken en voorwerpen kan afgeven om te bewaren. De scoutsverzekering dekt geen schade of verlies van voorwerpen in een vestiaire. De eigenaar van het verloren of beschadigde voorwerp kan een schadevergoeding eisen van de scoutsgroep.
Scouts en Gidsen Vlaanderen raadt het af om een vestiaire te voorzien. Je loopt als groep financieel risico. Zelfs als je bij de vestiaire een bordje hangt met ‘we zijn niet verantwoordelijk voor verlies of schade’. 

Ja, leiding heeft toezichtsplicht en moet er dus voor zorgen dat leden veilig zijn. Let op, er is een verschil tussen aansprakelijk gesteld worden en aansprakelijk zijn. Als je aansprakelijk gesteld wordt, moet je fout eerst bewezen worden voor je aansprakelijk bent. Wordt niet bewezen dat jij in fout bent en daardoor het ongeval veroorzaakte, ben je niet aansprakelijk.

De ledenpolis is een aanvullende verzekering: in eerste instantie komt de familiale verzekering van de dader tussen in de schade. Vervolgens komt de ledenpolis tussen voor de standaard vrijstelling (of als er geen familiale verzekering is, voor het overeengekomen schadebedrag).

Je geeft de schade aan bij Ethias. Ethias zal via de leiding vragen naar eventuele getuigen, om na te gaan of de schade wel veroorzaakt is tijdens de scoutsactiviteit. Alle betrokken partijen doen aangifte bij hun familiale verzekering.

Nee, ouders zijn geen leden en zijn dus niet verzekerd. Je kan voor ouderactiviteiten een verzekering voor een eenmalige activiteit afsluiten.

De evenementenverzekering dekt burgerlijke aansprakelijkheid en lichamelijke ongevallen van jullie groep, scoutsleden en helpers bij de organisatie. Het materiaal is niet verzekerd, je moet hiervoor een aparte polis afsluiten (dat kan via Scouts en Gidsen Vlaanderen).

Elke groep van Scouts en Gidsen Vlaanderen kan deze verzekering aanvragen. Ondersteunende vzw’s van scoutsgroepen kunnen dat niet.

De brandverzekering van Scouts en Gidsen Vlaanderen is een onderdeel van de lokalenpolis. Ook als jullie op verplaatsing gaan, geldt die verzekering. Vraagt de eigenaar naar een bewijs? Dat kan je aanvragen via verzekeringen@scoutsenvlaanderen.be.

Het scoutslokaal is enkel bij glasschade verzekerd voor vandalisme. Andere schade wordt niet gedekt. Vergeet bij vandalisme geen klacht in te dienen bij de politie.

Jullie lokaal is verzekerd voor schade aangericht tijdens een inbraak. Vergeet geen aangifte te doen bij de politie.

Het scoutslokaal is verzekerd tegen brand tijdens activiteiten via de lokalenpolis. En ook als je als scoutsgroep een zaal huurt voor een fuif, is het brandrisico verzekerd via de lokalenpolis. Vraagt de eigenaar naar een bewijs? Dat kan je aanvragen via verzekeringen@scoutsenvlaanderen.be.

Wanneer je het scoutslokaal verhuurt, zijn de lokalen niet verzekerd voor schade aangericht door huurders. We bieden voor de huurder een aparte polis aan, of je kan eisen dat je huurder zelf een polis afsluit.

Je gsm, laptop, camera en andere waardevolle voorwerpen zijn niet verzekerd tijdens scoutsactiviteiten. Wil je persoonlijk materiaal verzekeren? Dan sluit je best een materiaalverzekering af.

Voor persoonlijk materiaal is er geen vrijstelling, behalve voor gsm’s en gps-toestellen. Geraakt je gsm of gps-toestel beschadigd, dan betaal je ook met een materialenverzekering 65 euro zelf. Ethias betaalt de rest van de schade. Voor groepsmateriaal en materiaal van derden bedraagt de vrijstelling 247,97 euro.

Ja, fietsen kunnen verzekerd worden. voor een maximale nieuwwaarde van 495,97 euro. Deze verzekering kan interessant zijn als je op weekend of op kamp gaat met de fiets. De verzekering is niet bedoeld voor de wekelijkse scoutsactiviteiten. 

Nee, een (zonne)bril kan je niet verzekeren via een materiaalverzekering. 
Een bril of zonnebril op sterkte is wel verzekerd door de ledenpolis, op voorwaarde dat je de bril draagt op het ogenblik van het ongeval. We beschouwen die schade als een lichamelijk ongeval: een bril wordt beschouwd als een medisch verlengstuk van je lichaam. Je bril op sterkte is verzekerd tot 250 euro.
 

Nee, je kan je hoorapparaat, rolstoel of orthopedisch materiaal niet verzekeren via een materiaalverzekering. Ze zijn wel verzekerd door de ledenpolis, op voorwaarde dat je ze gebruikt of draagt op het ogenblik van het ongeval. We beschouwen die schade als een lichamelijk ongeval: je hoorapparaat, rolstoel of orthopedisch materiaal wordt beschouwd als een medisch verlengstuk van je lichaam.

Als de fuif een scoutsactiviteit is, kan je een tijdelijke materiaalverzekering aanvragen. Let op! Meestal is een fuif geen scoutsactiviteit maar een evenement. In dat geval kan je geen materiaalverzekering bij Scouts en Gidsen Vlaanderen aanvragen.

Nee, verlies van materiaal is niet verzekerd. Onze verzekering telt alleen als je op het moment van de schade de bril droeg.

Ja, dat mag als je alle verkeersregels en wetten respecteert. Je moet hiervoor geen extra verzekering nemen.

Je kan je auto laten verzekeren met de tijdelijke autoverzekering van Scouts en Gidsen Vlaanderen. Dat is niet verplicht. Huur je een voertuig, dan kan je het verzekeren via de firma waar je het voertuig huurt of meteen via een verzekeringsmaatschappij. 

Ja. Een aanhangwagen wordt gratis mee verzekerd bij de auto die de aanhangwagen trekt. De voorwaarde hiervoor is dat de aanhangwagen samen met het voertuig gekeurd wordt bij het Ethiaskantoor én dat de aanhangwagen vermeld wordt op het expertiseverslag.

Schade veroorzaakt tijdens het laden en lossen is niet verzekerd.

Het is een goed idee om een geleende auto tijdelijk omnium te verzekeren.

Je kan de namen van meerdere chauffeurs vermelden op het online aanvraagformulier tijdelijke autoverzekering. Als deze chauffeurs geen lid zijn van Scouts en Gidsen Vlaanderen moet je voor hen een tijdelijke verzekering voor niet-leden afsluiten.

Ja, een ouder of kennis mag met een gehuurde vrachtwagen het materiaal naar je kamp brengen. Zorg er wel voor dat je de vrachtwagen goed hebt verzekerd via de verhuurmaatschappij (met eventueel afkoop van de vrijstellingen) en dat je voor de chauffeur een tijdelijke verzekering voor niet-leden afsluit.
Let wel op, dit geldt enkel wanneer de chauffeur dit gratis doet. Betaal je iemand om je vrachtwagen te vervoeren, dan moet de chauffeur voldoen aan extra plichten.
 

Zijn de foeriers ingeschreven bij Scouts en Gidsen Vlaanderen en hebben ze lidgeld betaald? Dan zijn ze verzekerd. Zo niet, vraag je best een tijdelijke verzekering aan.

Nee. Als iemand tijdens het kamp komt helpen als leiding, moet je die persoon inschrijven als leiding via Scouts en Gidsen Vlaanderen en lidgeld betalen. Dan is hij of zij verzekerd tijdens het kamp.

Is de oud-leiding nog actief (en dus ingeschreven) binnen Scouts en Gidsen Vlaanderen? Dan zijn ze verzekerd. Zo niet, dan vraag je best een tijdelijke verzekering aan.

Kamp

Voor elk kamp is de online kampregistratie verplicht. Dat zorgt ervoor dat Scouts en Gidsen Vlaanderen op elk moment weet welke groepen er waar op kamp zijn. Om zo goed te kunnen ondersteunen en reageren bij noodsituaties.

Het kampengagement is een deel van het Kampvisum en het Internationaal Kampvisum. Met het kampengagement verklaar je als leiding dat je het kamp degelijk hebt voorbereid. Dat engagement leg je voor aan je districtscommissaris tijdens de kampkeuring. Het kampengagement wordt ondertekend door de leiding, groepsleiding en de districtscommissaris.

Vorming

Informeer bij je groepsleiding. Misschien kan je hulp krijgen van oud-leiding die wel voldoet aan de voorwaarden? Of vraag het aan je districtscommissaris (DC)

Vanaf het moment dat je als begeleiding via een getuigschrift kan aantonen dat je in het hoger onderwijs 60 uur pedagogische vorming hebt gevolgd, voldoe je aan één van de voorwaarden om stagebegeleiding te mogen zijn.

Wil je je uitschrijven voor een cursus? Dat kan via de link in de inschrijvingsmail of via de evenementenmodule. Annuleer je meer dan een week op voorhand? Dan stort Scouts en Gidsen Vlaanderen je het inschrijvingsgeld volledig terug. Annuleer je minder dan een week op voorhand? Dan wordt je inschrijvingsgeld teruggestort min de administratiekosten (6,5 euro voor een weekend, 12,50 euro voor een langere cursus).

Om je in te kunnen schrijven voor een cursus en om in orde te zijn met de verzekeringen, moet je je lidgeld betaald hebben aan Scouts en Gidsen Vlaanderen. Het liefst ben je jin of sta je nog actief in leiding, maar het is uiteraard geen probleem dat je op cursus gaat als je niet meer in leiding staat. 

Nee, iedereen mag op Gilwell of Basisweekend, of je nu een animatorattest hebt of niet. Je moet wel minstens 19 jaar oud zijn of 3 jaar in leiding staat voordat je op Gilwell of Basisweekend vertrekt.

Ja, jins mogen mee op Animator. Ze moeten hun stage niet tijdens hun jinjaar doen, maar mogen wachten tot ze leiding zijn.

Een deelnamebewijs is een bewijs dat je vorming hebt gevolgd. Je krijgt een deelnamebewijs van de organisator van de vorming waaraan je hebt deelgenomen. Veel steden en gemeentes betalen het inschrijvingsgeld van vormingsevenementen (gedeeltelijk) terug. Breng je deelnamebewijs dus zeker binnen bij de gemeente.

Internationaal

De reisbijstand voor personen geldt in de hele wereld, behalve in oorlogsgebied. 
De reisbijstand voor auto's telt enkel voor landen in het geografische Europa: Albanië, Andorra, Bosnië-Herzegovina, Bulgarije, Cyprus, Denemarken, Duitsland, Estland, Finland, Frankrijk, Griekenland, Hongarije, Ierland, IJsland, Italië, Kosovo, Kroatië, Letland, Liechtenstein, Litouwen, Luxemburg, Macedonië, Malta, Moldavië, Monaco, Montenegro, Nederland, Noorwegen, Oekraïne, Oostenrijk, Polen, Portugal, Roemenië, Rusland (met uitsluiting van Siberië), San Marino, Servië, Slovenië, Slowakije, Spanje (met uitzondering van de Canarische eilanden, Ceuta en Melilla) , Tsjechië, Vaticaanstad, Verenigd Koninkrijk, Wit-Rusland, Zweden, Zwitserland, alsook de Europese grondgebieden van Azerbeidzjan (met de Kaukasus als grens), Georgië (met de Kaukasus als grens), Kazachstan (met de Oeralrivier als grens) en Turkije (met de Dardanellen als grens).

Leden die ingeschreven zijn en hun lidgeld betaald hebben, zijn bij scoutsactiviteiten verzekerd voor lichamelijke schade, ook buiten de landsgrenzen. Het is wel een goed idee om een extra reisbijstandsverzekering af te sluiten via Scouts en Gidsen Vlaanderen.

Nee, de autoverzekering die je kan afsluiten via Scouts en Gidsen Vlaanderen is enkel geldig voor auto's ingeschreven in België. Een busje gehuurd in België waarmee je naar het buitenland rijdt, kan je wel verzekeren via Scouts en Gidsen Vlaanderen.

Het aangifteformulier bestaat alleen in het Nederlands. Het geneeskundig getuigschrift (deel van de verzekeringspapieren) dat de dokter of het ziekenhuis ter plaatse moet invullen, kan je downloaden in het Frans, Engels, Spaans, Duits en Italiaans.

Ouderlijke toestemming om met minderjarige leden te reizen is niet verplicht. Scouts en Gidsen Vlaanderen raadt wel sterk aan om een Reistoelating voor minderjarigen mee te nemen wanneer je op buitenlands kamp vertrekt. Zeker wanneer er iets misloopt, kan zo'n document handig zijn. Een reistoelating voor minderjarigen vraag je aan bij de gemeente of stad. 

Zwem altijd in erkende zwemwateren. Wees extra voorzichtig (let op voor stroming, ijskoud bergwater en rotsen). Doe niets dat je in België ook niet zou doen. En ga nooit zomaar in water waar niemand aan het zwemmen is. Neem eens een kijkje in de Speel op Veilig bij het stuk over water.

Privacy

Nee. Leden en ouders op de hoogte houden van je wekelijkse activiteiten, de kampdata en uitnodigen voor het eetfestijn zijn verwerkingen die vallen onder de uitvoering van een overeenkomst. Door lid te worden van een plaatselijke scoutsgroep en van Scouts en Gidsen Vlaanderen, zijn die verwerkingen noodzakelijk. Voor medische gegevens, bijvoorbeeld op de Individuele Steekkaart, moet je altijd toestemming vragen.

Ja, dat mag, maar enkel als je toestemming hebt van de ouders van de minderjarige leden of van de meerderjarige persoon zelf. Zorg dat je dat zo veilig moeilijk doet, gebruik deze tips.

Akabe

In de groepenzoeker kan je akabegroepen zoeken.

Natuurlijk, de cursussen zijn voor alle scouts- en gidsenleiding. Wil je op animatorcursus, maar heb je nood aan extra begeleiding? Ontdek dan Inclusieve Animator.

Andere

Ben je op zoek naar info voor je spreekbeurt? Neem dan zeker een kijkje bij Over Scouts en Gidsen Vlaanderen. Daar vind je info over het uniform, maar ook over scouts in het buitenland en de geschiedenis. Veel succes!

Hopper is het merk van Scouts en Gidsen Vlaanderen. Bij Hopper vind je winkels en jeugdverblijven. Winkels met een aanbod persoonlijk kampeermateriaal (zoals wandelschoenen, slaapzakken en rugzakken), maar ook groepsmateriaal (tenten en kookgerief). En natuurlijk ook het officiële uniform. Op de jeugdverblijven is iedereen welkom om te logeren of een dag te vergaderen midden in het groen. Ideale groepsaccommodatie voor jeugdbewegingen en scholen, maar ook voor elke vereniging of avontuurlijke groep vrienden of familie.

Ontdek Hopper.

Tijdschriften

Wil je geen papieren tijdschriften meer ontvangen? Je kan je uitschrijven voor Krak?, Boem! of Over & Weer via je profiel in de Groepsadministratie. Vink aan welke tijdschriften je niet langer (op papier) wil ontvangen. Als je kiest voor online, ontvang je de tijdschriften via een nieuwsbrief per mail. Je kan de tijdschriften ook altijd digitaal lezen op de pagina van Krak?, Boem! en Over & Weer.
Let op, de tijdschriften worden per gezin gestuurd. Enkel wanneer alle leden van je gezin zich hebben uitgeschreven voor de papieren versie, valt er geen tijdschrift meer in je bus.
 

Ben je ingeschreven? Dan krijg je de tijdschriften automatisch vier keer per jaar in je brievenbus. De tijdschriften groeien met je mee: Krak? en Boem! voor alle leden, Over & Weer voor jins en leiding. Sta je in leiding? Dan ontvang je ook Krak? en Boem!, zodat je weet wat je leden en hun ouders ontvangen.

corona

  • Knuffelcontacten, huisgenoten en -12jarigen mogen samen in de wagen, zonder mondmasker, zoveel als er wettelijke voorziene zitplaatsen zijn.
  • +12jarigen mogen samen in de wagen, met mondmaskers, zoveel als er wettelijk voorziene zitplaatsen zijn. Neem een bewijs van je scoutsactiviteit mee (bv programmaboekje).
  • +18jarigen mogen samen in de wagen, met mondmaskers, max 4pers.