Hoe registreer je je kamp?

Hoe begin ik eraan?

Ga naar Camp Central  en log in met je Groepsadministratie-account.

De eerste keer dat je inlogt worden heel wat gegevens opgehaald - dat kan een tijdje duren. Als je geen groep of takken ziet verschijnen helpt het om de pagina refreshen.

Noot: deze tool werkt niet optimaal in Firefox. Het werkt ook handiger op een tablet of laptop, dan op een smartphone. 

Takkamp of groepskampen registreren

Elke kamplocatie registreer je afzonderlijk. Als elke tak een eigen kamp organiseert, moet je dus voor elke tak een kamp registreren.

Je kiest als groep zelf hoe je een groepskamp registreert. Je kan per tak een afzonderlijk kamp aanmaken en registreren, en dan de algemene informatie telkens overnemen. Je mag ook één kamp registreren, en dan verschillende bijlages (zoals het kampprogramma) per tak toevoegen.

Wie registreert het kamp?

Iedere leiding kan in Camp Central een kamp aanmaken. Het is een tool waarin je met je tak samen - op één online locatie - aan je kampvoorbereiding kan werken. Let op: zorg dat je wel maar één kamp registreert met je tak. Spreek dus goed af wie dat gaat doen. De groepsleiding, jullie secretaris, de verantwoordelijke van de tak ... Wanneer je inlogt op de tool, kan je zien welke kampen voor je groep al geregistreerd staan. Als je niet zeker bent, kan je dus altijd dubbelchecken.

Kamp aanmaken

Als leider kan je kampen aanmaken voor je groep. Daarbij duid je aan welke takken er op dat kamp meegaan.
Gebruiken jullie andere takken? Dan kan je die zelf aanmaken via 'Instellingen van je groep' in de linkerbalk.

Info aanvullen

Camp Central geeft een houvast voor het voorbereiden van je kamp doorheen het jaar.
Je krijgt hulp bij de verschillende aspecten van je kamp, gebundeld in zes categorieën.
In de aanloop naar je kamp wordt deze tool ook gebruikt voor de kampkeuring met je districtscommissaris (DC).

Deadlines

Op dit moment is er 1 deadline van belang: de kampregistratie - 31 maart.
Gebruik de knoppen rechts om meteen naar de juiste plek binnen de tool te springen. Als de gegevens zijn aangevuld wordt de actie automatisch afgevinkt.
Als het laatste vinkje is gezet, ontvangen de indiener en de kampverantwoordelijken een mail ter bevestiging.

Gegevens kampplaats en verhuurder

• Voeg de locatie van je kampplaats toe (of meerdere slaapplaatsen voor een trekkamp bijvoorbeeld).
  Klik daarvoor op de zwarte 'voeg locatie toe'-knop.
• Vul het adres in en check de kaart.
  • Je kan een locatie zoeken, dan worden de adresvelden ingevuld. Let er op dat je eerst het juiste land selecteert, en dat alle verplichte velden zijn ingevuld.
  • Staat de groene pin helemaal juist? Dan kan je de datum nakijken of aanpassen wanneer jullie op deze locatie zullen zijn, onderaan de gegevens van de eigenaar aanvullen, en op de knop klikken om toe te voegen.
  • Plek op de kaart niet helemaal juist? Dan kan je de groene pin verslepen. 
  • Als je het adres wijzigt, verspringt de groene pin. Dus vul eerst het juiste adres in, sleep dan de pin naar de precieze locatie.
• Onder het kaartje kan je de contactgegevens van de eigenaar toevoegen.
• Kijk na of de begin- en einddatum goed staat: de periode waarop er iemand op deze locatie verblijft. 
• Vergeet niet om onderaan ook op de 'voeg toe'-knop te klikken om alles op te slaan.

Kampverantwoordelijken

Als je bij het opzoeken van leden en leiding niet vindt wie je zoekt, probeer dan eens zonder de filter te gebruiken. Dus laat de filter leeg en typ de naam. Hoe meer je typt hoe beter, gebruik bv (ook) achternaam in plaats van enkel voornaam.

Let er op dat de kampverantwoordelijken een e-mailadres hebben in de Groepsadministratie.

Ledenlijst

Voor de kampregistratie is het geschat aantal deelnemers voldoende.

En verder...

Later kan je ook de andere info nog aanvullen, zoals je begroting of vervoersplanning.
Zo groeit Camp Central tegen het kamp tot een heuse digitale kampkaft.

Toch nog praktische of technische vragen? Laat het ons dan weten.