Leider en leidster spelen een spel met water doorgeven op Herfstontmoeting
Divider Divider Divider

Herfstontmoeting

De leukste start van het scoutsjaar, dat is Herfstontmoeting.

Praktisch

Herfstontmoeting is het startweekend voor alle huidige en nieuwe leiding van Scouts en Gidsen Vlaanderen. Het vindt plaats op domein de Hoge Rielen in Kasterlee van 26 tot 28 augustus 2022.

Inschrijven doe je hier, via onze evenementenmodule. Je betaalt 48 euro voor het hele weekend. Na Herfstontmoeting ontvang je een deelnamebewijs, in ruil hiervoor betalen sommige gemeenten en steden je inschrijvingsgeld terug. Handig!

Vervoer

Wie kan, komt met de fiets. Geen optie? Dan raden we iedereen aan om met het openbaar vervoer te komen. We voorzien pendelbussen tussen het station van Tielen en het domein de Hoge Rielen.

NIEUW
We bieden ook de mogelijkheid om een Gouwbus te nemen. Je kan opstappen op 20 verschillende plaatsen doorheen heel Vlaanderen (je selecteert je voorkeur bij je inschrijving).

  • Je legt je rit heen en/of terug apart vast.
  • Een ticketje kost evenveel als een 'Gopass', af te rekenen bij je inschrijving.
  • Elke bus heeft 45 plaatsen ter beschikking, we laten een bus pas rijden vanaf 10 deelnemers.
  • Extra informatie over vertrektijden en route krijg je in de week voor Herfstontmoeting.

Kom je toch met de wagen dan kan je enkel parkeren aan het station van Tielen, waar je kan overstappen op de pendelbus.

Wat moet je meenemen?

  • Slaapgerief: matje, slaapzak en tent.
  • Uniform en andere kledij voor tijdens het weekend (be prepared voor regen, zon en kou).
  • Gamel en bestek, je krijgt een jaarthemabeker bij aankomst.
  • Je bankkaart. HO22 is cashless!
  • Lidkaart of inschrijvingsbewijs.

Leefregels

Herfstontmoeting is een leuk evenement. Dankzij deze leefregels zorgen we dat het leuk is voor iedereen:

leefregels herfstontmoeting

Veelgestelde vragen

Neen, oud-leiding mag helaas niet mee als deelnemer op Herfstontmoeting. Herfstontmoeting is een weekend voor actieve leiding. Oud-leiding kan wel mee als medewerker. Meer info? Stuur een mailtje naar evenementen@scoutsengidsenvlaanderen.be

Ben je geholpen met deze info?

Een deelnemer neemt deel aan het programma tijdens het Herfstontmoetingsweekend. Een medewerker werkt tijdens de voorbereidende week en/of het HO-weekend binnen zijn gouw of ploeg. Kom je helpen tijdens de voorbereidende week, maar ben je tijdens het weekend een deelnemer? Dan schrijf je je twee keer in: in de week als medewerker, tijdens het weekend als deelnemer.

Ben je geholpen met deze info?

Je kan je inschrijving online annuleren via de evenementenmodule. Doe je dat ten laatste donderdag 18 augustus (tot 23u59)? Dan krijg je het geld terug. 
Annuleer je je inschrijving tussen vrijdag 19 augustus en donderdag 25 augustus (voor 23u59), dan betaal je 7,20 euro annulatiekosten. De rest van het inschrijvingsgeld wordt teruggestort. Annuleer je nog later of ben je niet aanwezig, dan wordt je inschrijvingsgeld niet teruggestort. 
 

Ben je geholpen met deze info?

Je inschrijving aanpassen kan via de evenementenmodule en dat tot en met donderdag 18 augustus.

Ben je geholpen met deze info?

Meer veelgestelde vragen

Ben je geholpen met deze info?