Veelgestelde vragen

Het betekent dat je je gedraagt als een verantwoordelijk en redelijk persoon. Je neemt geen onnodige risico’s en probeert gevaar op voorhand in te schatten en te voorkomen

We kunnen Herfstontmoeting alleen maar organiseren dankzij de hulp van meer dan 600 vrijwilligers. Om te kunnen rekenen op al deze vrijwilligers zijn we gebonden aan een specifieke periode. Zowel de opbouw (8 dagen voor het evenement) als de afbouw (3 dagen na het evenement) moeten tijdens de zomervakantie vallen, en pas na het kampseizoen. 

Ja, je betaalt een vaste prijs voor Herfstontmoeting ongeacht je later toekomt of niet. Kom je aan na de openingsuren van het deelnemersonthaal (vrijdag tussen 19u en 23u) dan kan je je aanmelden aan het infopunt op de grote grond (GG).

Neen, oud-leiding mag helaas niet mee als deelnemer op Herfstontmoeting. Herfstontmoeting is een weekend voor actieve leiding (scoutsjaar 2025-2026 en/of scoutsjaar 2026-2027). 

Oud-leiding kan wel mee als medewerker. Meer info? Stuur een mailtje naar herfstontmoeting@scoutsengidsenvlaanderen.be 

Nee. Je mag geen eigen drank meebrengen, ook frisdrank is niet toegelaten. Je mag wel een lege drinkbus meenemen. 

Er zijn op verschillende plaatsen kraantjes met gratis drinkwater voorzien. Daarnaast zijn er op verschillende plaatsen bars waar frisdrank verkocht wordt. 

Je kan je inschrijving annuleren via mail aan herfstontmoeting@scoutsengidsenvlaanderen.be 

Een deelname annuleren blijft niet zonder gevolgen. Scouts en Gidsen Vlaanderen organiseert doorheen het werkjaar vergaderingen, vormingen, evenementen ... Die organisatie vraagt heel wat inspanningen van vrijwilligers en beroepskrachten. Denk maar aan locaties zoeken en vastleggen, eten bestellen, programma in elkaar steken, materiaal voorzien… Laattijdig annuleren brengt die voorbereiding en de activiteit in de war.

Daarom zetten we onze afspraken rond het annuleren van jouw deelname even op een rijtje:

• Annuleer je voor 12 augustus 12 uur, dan krijg je je inschrijvingsgeld terug, verminderd met 5 euro administratiekosten.
• Annuleer je na 12 augustus 12 uur, dan wordt je inschrijvingsgeld niet terugbetaald. Let op: je ticket is op naam en kan niet doorgegeven worden. 

Bij vragen kan je herfstontmoeting@scoutsengidsenvlaanderen.be contacteren. 

Ja, je kan op verschillende plaatsen gratis drinkbaar water vinden (op je gouwgrond, de grote grond en marktgrond). 

Tip: neem een drinkbus mee!

Neen, partytenten zijn niet toegelaten. Enkel tenten om in te overnachten zijn toegelaten op je gouw-/ kampgrond. Ga bij je district na wat de afspraken rond slaaptenten zijn.