Herfstontmoeting

Praktisch

Herfstontmoeting is het startweekend voor alle leiding van Scouts en Gidsen Vlaanderen. Dit jaar vindt het plaats op domein de Hoge Rielen in Kasterlee van 21 tot 23 augustus 2026.

Herfstontmoeting kort samengevat:

• Een groot scoutsweekend met leiding van over heel Vlaanderen en Brussel.
• Laat je inspireren.
• Ontdek het nieuwe jaarthema.
• Geniet van de sfeer, verbondenheid en veel enthousiaste scouts en gidsen.

Eind mei openen de inschrijvingen.

De laatste HO op deze manier

Herfstontmoeting bestaat al meer dan 50 jaar, en zoals dat gaat op die leeftijd, voelen we dat het tijd is voor een frisse wind. Dankzij de inzet van vele leiding en structuurvrijwilligers evolueerde HO doorheen de jaren, maar nu is het moment gekomen om écht te vernieuwen. 

Samen met de leiding en structuurvrijwilligers willen we bouwen aan een evenement waar elke leiding zich thuis voelt en dat opnieuw helemaal aansluit bij wie we vandaag zijn. 

Maar eerst nemen we in 2026 nog één keer knallend afscheid van HO, dus schrijf alvast 21 tot 23 augustus in je agenda. In 2027 duiken we volop in het denkwerk voor een nieuw concept, zodat we in 2028 iets volledig nieuws kunnen neerzetten. 

Wil jij meedenken of heb je een leuk idee? Laat het ons weten via herfstontmoeting@scoutsengidsenvlaanderen.be. 

Wie mag deelnemen aan Herfstontmoeting?

Je bent actieve leiding (scoutsjaar 2025-2026) of je start als leiding in september (scoutsjaar 2026-2027).

Kostprijs

Het inschrijvingsgeld voor Herfstontmoeting bedraagt 59,95 euro. Hiervoor krijg je:

• Alle activiteiten tijdens het weekend (vorming, markt, gouwmoment, avondaanbod)
• Ontbijt op zaterdag en zondag
• Lunch op zaterdag en zondag
• Avondmaal op zaterdag
• Heel veel sfeer en gezelligheid

Het is belangrijk dat iedereen erbij kan! Laat dan ook niets jou weerhouden om mee te gaan. Indien de kostprijs voor het evenement voor jou een probleem is, kan je een beroep doen op het sociaal tarief. Het verminderd tarief is uitsluitend voor mensen die financieel minder ruimte hebben.
Wil je gebruik maken van het sociaal tarief, stuur dan een mailtje naar herfstontmoeting@scoutsengidsenvlaanderen.be .
 
Na afloop van Herfstontmoeting ontvang je je bewijs van deelname per mail. Dit wordt gestuurd naar het e-mailadres waarmee je je inschreef voor Herfstontmoeting. In sommige steden en gemeenten kan je, na het voorleggen van je bewijs van deelname, je inschrijvingsgeld van Herfstontmoeting (geheel of gedeeltelijk) terugbetaald krijgen.  

Leefregels

Schrijf je je in voor Herfstontmoeting, dan ga je akkoord met de acht leefregels. 

Waarom zijn er leefregels? Wel, wij zijn met veel en dan moet je afspraken maken. Als iedereen zich aan de leefregels houdt, zorgen we samen dat het weekend plezant, zorgeloos en aangenaam is voor alle deelnemers en medewerkers.