Scoutentiek vergaderen

Scoutentieke locaties

Een andere locatie kan een heel nieuwe wind door je vergadering doen waaien. Dit jaarthema is perfect om uit ons muf vergaderlokaal te trekken naar meer inspirerender oorden. 

• Wandel eens door je lokaal, in het lokale bos, op een grasveldje,... Wandelen is een leuke evaluatiemethodiek en leent zich goed om mensen te laten uitwisselen. Ook om te brainstormen kan het strekken van de beentjes inspirerend werken. 

• Een kampvuur is perfect om in alle warmte en gezelligheid te vergaderen. Een meer scoutentieke optie ga je niet vinden: een gensterrijk vuurtje brengt mensen samen en laat ze langer spontaan napraten.

• Tot slot, misschien voor de meer zonnige dagen, kan je ook in een park of bos een picknickvergadering houden. Iedereen neemt wat lekkers mee, een gezellig lakentje en voilà, de gezellige basis van een vergadering is gelegd!

Scoutentiek inchecken

Bij een vergadering kan je ervoor kiezen om te starten met een check-in: een korte vraag waarbij je polst hoe je vergadergenoten erbij zitten. Wanneer iemand bijvoorbeeld een rotdag heeft gehad, kan het fijn zijn dat van elkaar te weten. Enkele scoutentieke vragen die je kan gebruiken:

• Als welke knoop zit je erbij?
• Als welke boom/blaadje was je dag al?
• Welke typische scoutsactiviteit omschrijft hoe je erbij zit?
• Welke tochttechniek omschrijft je huidige energieniveau?  

Scoutentiek evalueren

Soms evalueer je tijdens een vergadering hoe je organiseerde evenementen waren of hoe de werking algemeen gaat. Hieronder vind je enkele manieren om een leuke, scoutentieke touch aan je vergaderingen te geven.

Gebruik materialen van buiten

Tijdens het buiten vergaderen kan je je omgeving ook actief inzetten om je mening weer te geven. Vraag je vergadergenoten om een voorwerp in de natuur te zoeken dat weergeeft hoe ze een bepaalde activiteit vinden. Iemand neemt bijvoorbeeld een verdord blaadje omdat een activiteit hen helemaal heeft leeggezogen, terwijl iemand anders misschien een bloem neemt omdat de activiteit de persoon de kans heeft gegeven helemaal open te bloeien. Er zijn oneindig veel opties!

Wil je de leidingsploeg zelf evalueren? Vraag of iedereen een voorwerp uit de natuur neemt dat henzelf voorstelt. Vervolgens positioneert iedereen de voorwerpen op de grond van hoe ze zich in de groep voelen ten opzichte van de anderen. Wanneer Olave zich bijvoorbeeld minder goed in de groep voelt, kan ze haar takje symbolisch verder weg leggen van de rest.

Het gigantische touw

Voor deze evaluatiemethode vormt de groep een kring, waarbij iedereen een stuk touw vasthoudt dat deel uitmaakt van één lang touw. De vergaderleider leest stellingen voor, en elke deelnemer geeft aan in welke mate die akkoord gaat door het touw hoger of lager te houden.

Bijvoorbeeld: "Ik vond dat de voorbereiding van evenement X vlot verliep." In één oogopslag zie je alle meningen. Hierop kan je dan verder doorvragen. Bijvoorbeeld: "George, waarom hou je het touw op die hoogte?" Wanneer het hoog-laag houden wat eentonig wordt, kan je variëren door deelnemers voor- of achteruit te laten stappen. Zo ontstaat er meer of minder spanning op het touw, wat opnieuw de mate van consensus aanduidt. Je kan ook kwalitatieve vragen stellen waarbij iedereen een figuurtje maakt met zijn stukje touw als antwoord. Tot slot kan de groep samen één gezamenlijke figuur vormen die de gedeelde visie of consensus rond een bepaald thema symboliseert.

Theelichtjes

Deze methode laat je op een rustige en symbolische manier peilen naar de motivatie van je vergadergenoten rond een project of evenement. Iedereen krijgt een theelichtje en steekt dit aan. De deelnemers steken hun theelichtje aan en vertellen waarom zij aan het project of evenement hebben meegewerkt. Het brandende lichtje staat symbool voor hun oorspronkelijke motivatie. Vervolgens blaast iedereen, één voor één, hun theelichtje uit. Daarbij vertellen ze wat hun energie tijdens het project heeft weggenomen. Tot slot steekt iedereen hun theelichtje opnieuw aan en verwoorden ze wat ze geleerd hebben of wat ze willen meenemen naar toekomstige projecten of evenementen.

Scoutentiek brainstormen

Op een scoutentieke manier brainstormen geeft een speelse touch aan je vergadering. Enkele ideetjes!

2-4-8-methode

Zet iedereen per twee en geef ze een vraag om over na te denken, bijvoorbeeld "Op welke manier zou je evenement x willen organiseren?". Ga gezellig op wandel (het liefst buiten uiteraard) en werk samen toe naar één gedeeld idee. Nadat ze samen tot een consensus zijn gekomen, voeg je twee duo’s samen zodat de groepjes per vier zijn. Laat de nieuwe groepjes hun ideeën samenvoegen tot een groter idee. Voeg daarna eventueel de groepjes een laatste keer samen om in groepjes van acht personen een groot masteridee uit te werken.

Materiaal stelen 

Gebruik een ruimte die vol staat met materiaal en zet er iemand geblinddoekt in als bewaker. Alle andere vergadergenoten moeten proberen in deze ruimte iets te stelen zonder dat de bewaker het merkt. Wanneer de bewaker de dieven hoort en hen aanwijst, moeten ze opnieuw proberen iets te stelen. Wanneer de dieven een voorwerp kunnen stelen, mogen ze hier een activiteit mee bedenken, een oplossing voor een probleem in de groep zoeken, een post voor sociale media dat gelinkt is aan dit voorwerp bedenken,... 

Bijvoorbeeld: Dieter steelt een touw en denkt aan een spel om alle leden te verbinden. Of Kato steelt een pan en denkt aan een post op sociale media over het favoriete kampeten van de leden.

Schetsen en doorgeven

Zet je vergadergenoten in een kring en geef iedereen pen en papier. Stel vervolgens een inspirerende vraag, zoals: “Stel je voor, je hebt een oneindig budget om ... te doen, hoe zou dat er dan uitzien?" Iedereen tekent hun ideeën op papier. Wanneer er voldoende ideeën zijn, geeft iedereen het blad door naar de volgende persoon, die de bestaande tekeningen mag aanvullen, verwoorden of vertalen naar nieuwe ideeën. 

Brainstormtikkertje

Maak plaats in je vergaderruimte zodat iedereen vrij kan rondlopen. Verspreid in de ruimte verschillende vragen of problemen waarover je graag wil brainstormen. Wijs vervolgens enkele deelnemers aan als tikkers en geef hen een stift. Wanneer iemand getikt wordt met een stift, moet die persoon naar een papier stappen en een antwoord of idee neerschrijven bij één van de vragen. Zodra het antwoord genoteerd is, geeft die deelnemer de stift door en wordt die persoon de nieuwe tikker. 

TEKST: Lotte Eilers