Coördinatieduo Kinderopvang

Voor de kinderopvang tijdens de voorbereidende week van Herfstontmoeting 2024 (van maandag 19/08 tot en met vrijdag 23/08) zijn wij op zoek naar een enthousiast coördinatieduo. We organiseren de kinderopvang (van peutertjes tot tieners) opdat de medewerkers van HO zich volledig kunnen toeleggen op hun taak én uiteraard om de kinderen een onvergetelijke week te bezorgen in de Kempense bossen!

Wat verwachten we van jullie?

• Het coördinatieduo zoekt medewerkers. Zorg ervoor dat je op elk moment met minimum 6 personen bent zodat je je kan opsplitsen voor verschillende activiteiten of leeftijdsgroepen.
• Het coördinatieduo spoort de medewerkers aan tot inschrijven via het inschrijvingsformulier door Scouts en Gidsen Vlaanderen opgesteld. Jullie zorgen ervoor dat alle medewerkers weten hoe en waar ze dit moeten doen.
• Knutsel- en spelmateriaal, verzorgingskussen … worden door onze SIS-ploeg voorzien (wat precies laten we weten). Toch nog extra zaken nodig? Dan mag je deze na overleg met ons aankopen (en je onkosten indienen of het aan Scouts en Gidsen Vlaanderen laten factureren).
• Jullie richten samen met jullie ploeg Loods K9 in (bv. verschillende hoeken maken: knutselhoek, leeshoek, bouwhoek, peuterhoekje …) en houden de loods op orde. Na afloop van de kinderopvang op vrijdag ruimen jullie de loods op.
• Jullie bereiden samen met jullie ploeg het programma voor (verschillende activiteiten voor verschillende leeftijden, regenprogramma …)
• Jullie zijn het eerste aanspreekpunt voor de ouders en maken eventuele bijkomende afspraken met hen.
• Jullie zijn ook het aanspreekpunt van de dienst evenementen of de SIS-ploeg (onze logistieke ploeg) en kunnen bij hen terecht voor praktische vragen, vragen m.b.t. materiaal, de dranklevering, het eten …

Wat bieden wij?

• Een unieke ervaring achter de schermen van Herfstontmoeting
• Een verblijfplaats in Loods K9 (waar ook de kinderopvang doorgaat). Jullie kunnen hierin al terecht vanaf zondag 18/08.
• We zorgen voor eten en drinken:
  • Volpension (ontbijt, middagmaal, vieruurtje en avondmaal) voor de medewerkers
  • Middagmaal en vieruurtje voor de kinderen
• Een draaiboek (waar jullie uiteraard jullie eigen twist aan kunnen geven)
• Ondersteuning bij de voorbereiding.
• Opstellen inschrijvingsformulier voor zowel de medewerkers van de kinderopvang als voor de inschrijvingen van de kinderen zelf + opvolging ervan.  
• Een infomap voor tijdens de voorbereidende week (op basis van jullie noden).
• Een bakfiets en/of gocart van de Hoge Rielen om het materiaal te vervoeren.

Periode engagement: 

De kinderopvang is geopend van maandagochtend 19 augustus tot vrijdagmiddag 23 augustus. Jullie kunnen vanaf zondag 18 augustus al in Loods K9 terecht. Vrijdagnamiddag dient de loods opgeruimd te worden.

De dagplanning van de kinderopvang in grote lijnen:

• 9u-9u30: onthaal/aankomst kinderen
• 9u30-12u: activiteiten voormiddag
• 12u-12u30: ophalen kinderen die niet mee eten met kinderopvang of maar halve dag komen
• 12u30-13u30: middagmaal
• 13u30-14u: onthaal/aankomst kinderen die niet mee eten met kinderopvang of maar halve dag komen
• 14u-17u30: activiteiten namiddag (met vieruurtje)
• 17u30-18u: ophalen kinderen

Interesse?

Ben jij de geknipte persoon/zijn jullie het geknipte duo om deze week vol kinderpret de coördineren?

Laat het dan weten aan evenementen@scoutsengidsenvlaanderen.be

Voor meer informatie kan je contact opnemen met de dienst evenementen via evenementen@scoutsengidsenvlaanderen.be of via +32 (0)3 231 16 20