Ploeg Ossengoor (leveranciersingang)

Voor de organisatie van Herfstontmoeting 2024 zijn wij op zoek naar een enthousiaste ploeg die de bareel bij de leveranciersingang (Poort Oost, Ossengoor) dag en nacht wil bemannen van vrijdag 23 tot maandag 26 augustus 2024.

We zijn niet op zoek naar individuele kandidaten maar naar een ploeg die de in- en uitstroom aan de leveranciersingang in goede banen wil leiden.

Wat verwachten we van jullie?

• Het gemotoriseerd verkeer moet op de Hoge Rielen zo beperkt mogelijk blijven. Hiervoor werden regels opgesteld.
  • Bakfietsen en gocarts ontlenen (voor materiaal dat niet met de wagen hoeft vervoerd te worden)
  • Wagens die het terrein op moeten, moeten begeleid worden door een fietser (om de weg te tonen en te zorgen dat de wagen stapvoets rijdt)
• Wie mag je verwachten aan de leveranciersingang / Poort Oost (Ossengoor)?
  • Leveranciers
  • Medewerkers (van gouwen, (support)ploegen, personeel)
  • Externe vormingsbegeleiders
  • Standhouders markt
  • Gasten (VIP)
  • Artiesten
  • Deelnemers
  • Andere verblijvers
  • Passanten (De Hoge Rielen is publiek toegankelijk)
• Jullie zijn voor velen die via de leveranciersingang komen het eerste contact met Scouts en Gidsen Vlaanderen.  Klantvriendelijkheid en behulpzaamheid. zijn dus erg belangrijk.
• Jullie ontvangen iedereen die zich aanmeldt, maken hen wegwijs en laten hen het terrein op (al dan niet tijdelijk, met wagen of gocart/bakfiets).
• Gouwen en ploegen kunnen zaken laten leveren. Jullie nemen deze leveringen/pakjes aan en zorgen dat deze bij de juiste personen terechtkomen.
• Jullie staan in nauw contact met de SIS-ploeg en communiceren vlot met andere ploegen en gouwen.

Aandachtspunt

Tijdens het weekend zijn kinderen niet welkom op het evenement. Bij noodgevallen of ernstige situaties moeten alle medewerkers inzetbaar zijn door de organisatie.

Wat bieden wij?

• Een unieke ervaring achter de schermen van Herfstontmoeting
• Een verblijfplaats bij de bareel met 15 bedden, keuken en sanitair en de mogelijkheid om tentjes in de tuin te plaatsen (van vrijdagvoormiddag 23/08/24 tot dinsdagvoormiddag 27/08/24)
• We zorgen voor eten en drinken.
• Ondersteuning bij de voorbereiding en overdracht met de weekploeg.
• Een infomap (op basis van jullie noden) en de nodige tools

Periode engagement: 

Vrijdagvoormiddag 23 augustus tot en met maandagnamiddag 26 augustus.

Voor meer informatie kan je contact opnemen met de dienst evenementen per mail via evenementen@scoutsengidsenvlaanderen.be of per telefoon via +32 (0)3 231 16 20