Fiscaal aftrekbare giften

Voorwaarden

Het project moet een verbetering zijn voor de scoutsgroep. Bijvoorbeeld de aankoop, bouw of verbouwing van een scoutslokaal of infrastructuur: loods, materiaalkot, isolatie van het gebouw of vernieuwing van het dak. Maar ook een eenmalige investering met een langetermijnimpact, bijvoorbeeld de aankoop van groepstenten of boten.

Volgens de wet moet elke belastingvrije gift een echte gift zijn. Je mag dus geen rechtstreekse tegenprestatie doen. Daarom kan je geen fiscaal aftrekbare giften ontvangen voor bijvoorbeeld lidgeld, uniformaankopen of feestjes. Je mag de schenkers dus ook niet bedanken met reclame in je groepsblad of een wall of fame in je lokaal.  

Elk project duurt maximaal 2 jaar. (De looptijd verlengen kan in overleg met de dienst Administratie van Scouts en Gidsen Vlaanderen).

Hoe?

Duid één projectverantwoordelijke aan: een leid(st)er, een ouder van het oudercomité of oud-leid(st)er. Dat wordt de contactpersoon voor het nationaal secretariaat van Scouts en Gidsen Vlaanderen.

1. Aanvraag

De projectverantwoordelijke vult een aanvraagformulier in en stuurt dit door naar giften@scoutsengidsenvlaanderen.be. Voor de begroting van kosten en inkomsten van het project kan je het voorbeeldformulier gebruiken.

2. Akkoord

Enkele keren per maand keurt het nationaal secretariaat van Scouts en Gidsen Vlaanderen de projectaanvragen goed. Kort daarna ontvangt de projectverantwoordelijke een mail met het projectnummer. Bewaar dat projectnummer goed.

3. Verloop van het project.

Wat moet je als projectverantwoordelijke doen?

• Onmiddellijk na de opstart van het project moet je voorbeelden van de promotiecampagne naar giften@scoutsengidsenvlaanderen.be sturen.
• Eén keer per jaar, voor eind januari, moet je mailen naar giften@scoutsengidsenvlaanderen.be met: 
  • een overzicht van alle inkomsten en uitgaven binnen het project van het afgelopen jaar*, je kan hiervoor opnieuw het voorbeeldformulier gebruiken.
  • kopies van de vermelde facturen.

Wat doet Scouts en Gidsen Vlaanderen?

• De projectverantwoordelijke elke drie maanden een overzicht bezorgen van wie er gestort heeft en hoeveel.
• Elke drie maanden de giften doorstorten (na aftrek van de administratieve kosten) op het rekeningnummer van het project.
• Een administratieve kost aanrekenen op de giften (2% op het gestorte bedrag) voor de verwerking, aangifte en attestering van elke gift. 
• De schenkers die op jaarbasis minstens 40 euro storten een fiscaal attest bezorgen.

* Opgelet: deze voorwaarde is bindend en opgelegd door de FOD Financiën. Als je dat overzicht niet bezorgt of het is onvolledig, dan kan Scouts en Gidsen Vlaanderen je helaas geen fiscale attesten bezorgen en kan je niet langer gebruikmaken van het systeem van fiscaal aftrekbare giften.