Zoek
FAQ

Vragen over (online) inschrijven

Inschrijfcriterium: Leeftijd

  • Herfstontmoeting is een weekend voor actieve leiding en leiding die, meteen na HO, in leiding stappen. Was je het afgelopen scoutsjaar geen leiding meer dan mag je niet mee als deelnemer, maar ben je wel welkom als medewerker.

  • Met je lidnummer kan je een account op de website maken
  • Vervolgens moet je, ingelogd, inschrijven voor Herfstontmoeting (weekend en/of voorbereidende week)
    => Bij deze inschrijvingstypes staan er controlefilters ingesteld, zoals functie, leeftijd, enz.
    => Door in te loggen met je account kijkt het inschrijvingssysteem naar jouw gegevens in de groepsadministratie

De leeftijd waarop het mogelijk wordt om in leiding te stappen, na HO, is weldoordacht ingesteld. Ben je jonger dan deze leeftijdsgrens, dan zal je je niet kunnen inschrijven en moet je nog een jaartje wachten.

>>Terug naar index


Inschrijven als "Deelnemer" of "Medewerker... of beide?

  • Een DEELNEMER neemt deel aan het HO-programma, tijdens het HO-weekend.
  • Een MEDEWERKER werkt tijdens de voorbereidende week en/of het HO-weekend binnen zijn gouw of ploeg.
  • BEIDE?
    => Bijvoorbeeld: een gouwmedewerker die ook nog groepsleiding is, kan in de voorbereidende week een gouwmedewerker zijn en tijdens het weekend een deelnemer. Deze persoon schrijft zich in als medewerker in de voorbereidende week en als deelnemer aan HO zelf.

>>Terug naar index


Online inschrijven, ja of neen?

  • Bij online inschrijven, betaal je meteen
  • Kies je er niet voor om je vooraf online in te schrijven dan ben je nog steeds welkom op HO maar...
    => betaal je bovenop de respectievelijke bedragen, 10 % extra, aan de inkom van Herfstontmoeting
    => heb je geen recht op een bewijs van deelname

>>Terug naar index


Inschrijving annuleren en terugbetalingsprincipes

  • Je kan tot de maandag (23u59) voor Herfstontmoeting online annuleren, zonder administratiekosten.
    => Je krijgt het volledige inschrijvingsgeld in de loop van september terug gestort op je rekening.
  • Annuleer je je inschrijving tussen de dinsdag en donderdag (23u59) voor HO, dan betaal je 6,25 € annulatiekosten.
    => Je krijgt het betaalde inschrijvingsgeld, verminderd met € 6,25, in de loop van september terug gestort op je rekening.
  • Als je annuleert na de donderdag voor HO of je daagt niet op op HO (m.a.w. je barcode wordt niet gescand) dan betalen we je inschrijvingsgeld niet terug.

Je annuleert online als volgt:

>>Terug naar index


Na annulatie toch terug inschrijven?

  • Je vorige inschrijving moet geannuleerd zijn.
  • Je stuurt een mail naar vorming@scoutsengidsenvlaanderen.be met de vraag dat je opnieuw online wilt inschrijven.
  • Om nog in aanmerking te komen voor het Bewijs van deelname, schrijf je je terug in vóór de maandag (23u59) voor Herfstontmoeting
  • Je betaalt opnieuw het inschrijvingsgeld. In de loop van september storten we je dan het teveel aan inschrijvingsgeld terug.

>>Terug naar index


Inschrijving wijzigen (vorming wijzigen/gegevens wijzigen)

  • Je inschrijving wijzigen kan uiterlijk tot de maandag (23u59) voor Herfstontmoeting
    ... en voor zover er nog plaats is op het gewenste aanbod

Inschrijving deelnemer wijzigen naar inschrijving medewerker (of omgekeerd)

  • Reeds ingeschreven als deelnemer maar je gouw vraagt je mee te werken aan het weekend? 
  • Dan annuleer je tijdig je inschrijving als deelnemer 
  • Je stuurt een mail naar vorming@scoutsengidsenvlaanderen.be met de vraag dat je het inschrijvingstype wil wijzigen van deelnemer naar medewerker. 
  • Vervolgens schrijf je je opnieuw in als medewerker en betaal je opnieuw inschrijvingsgeld. In de loop van september storten we je dan het teveel aan inschrijvingsgeld terug.

>>Terug naar index


 Kinderopvang?

  • Je kinderen kan je allemaal tegelijk inschrijven voor de kinderopvang  webformulier.
  • Opgelet: kinderen die nog dutjes doen moeten wel telkens door de ouders worden opgehaald in de kinderopvang. Er is geen mogelijkheid om in de kinderopvang te slapen. 

 

>>Terug naar index


Ik ben oud-scout of oud-gids en wil me inschrijven voor Herfstontmoeting als medewerker, hoe doe ik dit?

  • Elke persoon die lid was van Scouts en Gidsen Vlaanderen heeft een lidnummer.
  • Je hebt een lidnummer nodig om je te registreren op de website en om je vervolgens in te schrijven voor Herfstontmoeting
  • Je kan dit lidnummer verkrijgen via de VGA (verantwoordelijke groepsadministratie) van de groep waar je het laatst actief was.
  • Je VGA is onvindbaar? Stuur een vorming@scoutsengidsenvlaanderen.be Zij zullen je lidnummer bezorgen mits je enkele bijvragen beantwoordt m.b.t. de bescherming van de privacy.

 

>>Terug naar index


Nooit lid van Scouts en Gidsen Vlaanderen en ik wil mee op Herfstontmoeting, hoe schrijf ik me in?

Afhankelijk van je medewerkerskeuze en je engagementsplan na Herfstontmoeting moet je een keuze maken. Ofwel word je voor even lid, ten tijde van HO ofwel word je een volledig nieuw lid van Scouts en Gidsen Vlaanderen, voor een heel werkjjaar. In alle gevallen krijg je een lidnummer waarmee je een account op de website maakt en je je vervolgens inschrijft voor Herfstontmoeting

OPGELET: Wegens de nodige voorafstappen doe je dit best tijdig. Het online inschrijven stopt op maandag voor Herfstontmoeting.

=> Enkel medewerker TIJDENS Herfstontmoeting?

  • Je laat je inschrijven in de Groepsadministratie door de Verantwoordelijke groepsadministratie (VGA) van de gouw en ploeg waarmee jij mee wil. Zorg zeker dat de VGA jouw e-mailadres invult.
  • Na deze inschrijving heb je een lidnummer en kan je je registreren op de website van Scouts en Gidsen Vlaanderen
  • Na deze registratie kan je je inschrijven voor Herfstontmoeting via www.scoutsengidsenvlaanderen.be/evenementen
  • Nadien dient de VGA je terug uit te schrijven uit de Groepsadministratie.
  • Er wordt geen lidgeld gefactureerd.
  • Je bent niet verzekerd
  • Je dient je te verzekeren door een mail te sturen naar verzekeringen@scoutsengidsenvlaanderen.be (vermeld je geboortedatum en je adres)

=> Ook MEDEWERKER of LID bij Scouts en gidsen Vlaanderen NA Herfstontmoeting?

  • Je laat je inschrijven in de Groepsadministratie door de Verantwoordelijke groepsadministratie (VGA) van de gouw, ploeg, groep,  waarmee jij mee wil. Zorg zeker dat de VGA je e-mailadres invult.
  • Na deze inschrijving heb je een lidnummer en kan je je registreren op de website van Scouts en Gidsen Vlaanderen
  • Na deze registratie kan je je inschrijven voor Herfstontmoeting via www.scoutsengidsenvlaanderen.be/evenementen
  • Er wordt lidgeld gefactureerd
  • Je bent verzekerd

 

=> Enkel NATIONAAL medewerker (ploegen, projecten...) TIJDENS Herfstontmoeting?

 

>>Terug naar index


Ik moet externe gasten en genodigden inschrijven voor Herfstontmoeting

  • Externe gasten zijn in hun hoedanigheid op Herfstontmoeting :
    • GEEN lid van Scouts en Gidsen Vlaanderen
    • GEEN MEDEWERKER tijdens Herfstontmoeting (gouwen, ploegen, personeel)
  • Externe gasten zijn bijvoorbeeld: journalisten, artiesten, vorminggevers, internationale gasten, enz...
  • Externe gasten schrijf je in door te mailen naar eba@scoutsengidsenvlaanderen.be
    => Je kan ook aangeven welke externe gasten nog verzekerd moeten worden

>>Terug naar index


Ik ga niet het hele weekend mee, kan ik een deel van het inschrijvingsgeld terug krijgen?

Het principe is dat herfstontmoeting een heel weekend duurt.

Kies je ervoor om toch maar een deel van het HO-weekend mee te doen, (bv omdat je op zaterdag een trouwfeest hebt of omdat je moet werken) dan ben je uiteraard nog steeds welkom maar de inkomprijs blijft hetzelfde.

Ter info:
Verlaat je HO, tijdens het weekend zelf, voor "andere doeleinden", dan kan het zijn dat je, bij een evt. voorval onderweg, niet onder de dekking van de scoutsverzekering valt. Afhankelijk van de reden en aard van je vertrek (en terugkomst naar HO) wordt dit dan behandeld.

>>Terug naar index


 

Niet gevonden wat je zoekt? Klik hier

Opgelet! Deze FAQ is in updatefase!