Groepsadministratie

Wat kan je doen met de groepsadministratie?

Je gebruikt de Groepsadministratie om leden in te schrijven of te schrappen, leden- of groepsgegevens aan te passen, ledenlijsten af te drukken of te mailen. En er zijn nog veel meer mogelijkheden.

Wie heeft toegang tot de groepsadministratie?

Iedereen kan toegang krijgen: registreer je en log in.

Hoe krijg ik toegang tot de groepsadministratie: Basishandleiding groepsadministratie!

Meer informatie over de werking van de groepsadmin achter de schermen: Raadpleeg de Groepsadmin Wiki

De Groepsadministratie is niet alleen handig voor (groeps)leiding. Ook leden en ouders hebben toegang.

• Leden kunnen hun persoonlijke gegevens bekijken en aanpassen.
• Ouders kunnen de individuele steekkaart van hun kinderen invullen en wijzigen.
• Leiding kan de gegevens van groepsleden bekijken, exporteren en afdrukken.
• Districtscommissarissen kunnen de gegevens van leiding en jins van hun district bekijken.
• Gouwmedewerkers kunnen de gegevens bekijken van alle leiding in de gouw.

VG-Wat?

In de Groepsadministratie duidt elke groep een VGA aan: een verantwoordelijke van de groepsadministratie. Die verantwoordelijke kan de groepsgegevens beheren en wijzigen.

Ik stop als VGA. Wat nu?

Stop je als VGA en heb je een opvolger gevonden, neem dan volgende stappen:  
1.    Log in op de groepsadministratie en ga naar het profiel van je opvolger. 
2.    Kijk na of daar het correcte e-mailadres is ingevuld. 
3.    Maak voor haar of hem een nieuwe functie aan als VGA. 
4.    Jouw VGA-functie zal worden afgesloten en je wordt  afgemeld.

Op naar de Groepsadministratie!