Attesten aan de ouders bezorgen
Hiervoor heb je 2 opties. Ofwel heb je tijdig de attesten ingediend bij Belcotax (voor eind februari) en dan helpt Scouts en Gidsen Vlaanderen de attesten aan de ouders te bezorgen. Ofwel doe je het zelf.
Optie 1: Wij hebben de attesten tijdig ingediend bij Belcotax
Heel goed! Voor alle betalende activiteiten die toegevoegd zijn in de groepsadministratie en voor alle leden die toegevoegd zijn aan die activiteit, helpt Scouts en Gidsen Vlaanderen de attesten te verspreiden aan ouders.
Ouders kunnen vervolgens het attest doorsturen/printen en vragen aan de leiding om het te handtekenen en de gegevens van de gemeente in te vullen. Klaar!
Optie 2: Wij doen het zelf
Doe dit zo snel mogelijk na het kamp/weekend, zo zit de info nog vers in je geheugen en ben je zeker op tijd.
Het fiscaal attest wordt volledig door de groep zelf ingevuld. Als je niet goed weet hoe je de eerste pagina (Vak I) moet invullen, kan je dat natuurlijk altijd eens navragen bij jouw lokaal gemeentebestuur.
In Vak II van het attest moet nu een hoop persoonlijke informatie ingevuld worden.
Om jouw administratieve last te beperken raden we aan om een template versie van het attest aan de ouders te bezorgen.
- Vul alvast de algemene informatie in (pagina 1 en eventueel puntje 4 op pagina 2).
- Bezorg de template aan de ouders om puntjes 2 en 3 in te vullen.
- Laat hen het attest terugbezorgen aan de leiding en vul dan verder aan.
Het is wettelijk niet toegelaten om het attest al te ondertekenen als puntjes 2 en 3 niet ingevuld zijn.
Alle organisaties in Vlaanderen zijn verplicht hetzelfde modelattest van de overheid te gebruiken. Het is niet toegestaan de vorm van het attest te wijzigen.
Hou de deelnemerslijsten van een kamp 10 jaar bij voor een mogelijke belastinginspectie. Dat is wettelijk verplicht. Je kan dit makkelijk doen in de Activiteiten tool van de Groepsadministratie.
Ben je geholpen met deze info?