Akabeconvent

Wat is het Akabeconvent?

Als akabeleiding ben je elk jaar welkom op Akabeconvent, een vormingsweekend, speciaal voor alle leiding die met akabe bezig is. Dit kan als leiding in een akabe-groep, akabe-tak of op een andere manier. Gedurende het weekend neem je deel aan werkwinkels, leer je andere akabeleiding kennen en kan je een hoop inspiratie opdoen voor jouw jaar als leiding. Het weekend is vrijblijvend en toegankelijk voor alle leiding vanaf 16 jaar. 

Akabeconvent vindt plaats van 14 tot 16 november 2025.

Vormingsaanbod 2025

Lees deze zeker goed door zodat je tijdens je inschrijving juist kan kiezen! Elk dagdeel zal je één vorming volgen, in totaal kies je dus drie vormingen. 

Zaterdagvoormiddag kan je kiezen uit:

• 80 spellen rond de wereld
  Overal spelen kinderen en jongeren zoals jij en ik. Tijdens deze actieve sessie trekken we de wereld rond aan de hand van spelletjes. Klein, groot, samen, in kleine of grote groep, er is voor elk wat wils.
• Activiteiten in een rolstoel
  Tijdens deze interactieve vorming duiken we in de wereld van spelplezier voor alle leden, met een speciale focus op hoe je kinderen en jongeren in een rolstoel volwaardig kunt betrekken bij zowel actieve als passieve spelletjes. We verkennen concrete voorbeelden, geven creatieve tips en dagen je uit om out of the box te denken. Ons doel? De visie van leiding verruimen en tonen dat je met kleine aanpassingen een groot verschil kan maken. Iedereen verdient het om écht mee te doen – en ja, dat kan!
• Circustechnieken
  Zin in een speelse, actieve vorming? Haal je innerlijke acrobaat in jezelf naar boven en laat je volledig gaan met de circustechnieken. Iedereen is welkom en voorkennis is niet nodig.
• Coaching
  Op het einde van deze werkwinkel heb je een globaal beeld van wat coaching inhoudt. Welke basishouding en vaardigheden zijn er nodig en heb je een idee van hoe coaching werkt en wat de moeilijkheden zijn. Bovendien komt ook aan bod waar en wanneer je dit kan toepassen.
• Conflict Fix
  Elke begeleider, of je nu nieuw of ervaren bent, maakt het wel eens mee : plots ontploft de situatie. Meestal heb je niet veel tijd om na te denken over je eerste reactie. In het heetst van de strijd val je terug op goede of minder goede automatismen. Deze vorming werkt rond de elementen van een doeltreffende reactie op verschillende soorten agressie. Je leert agressie beter begrijpen. Vanwaar komt dat storend gedrag? Hoe reageer je erop? En op welke manier kun je agressie voorkomen? We focussen op het krijgen van inzicht in storend gedrag en hoe dat inzicht je kan helpen om gepast te reageren op agressie en storend gedrag. Je leert ook ALKA ES kennen, een stappenplan om te reageren op agressie.
• EHBO
  Stel je voor: een leider die rustig blijft wanneer er iets fout loopt – dat kan jij zijn! In deze theoretische EHBO-werkwinkel krijg je op een boeiende en haalbare manier de basis mee om in te schatten hoe ernstig een situatie is. Je ontdekt wat je als leider zelf kan aanpakken, en wanneer je beter de hulpdiensten belt. Geen reanimatie deze keer, maar wel een stevige portie kennis en tips waarmee je straks met meer zelfvertrouwen elke kleine én grote situatie aankan.
• Energizers
  Heb je zin in een actieve vorming? Hier ga je niet stilzitten maar spelen we allemaal korte maar superleuke spelletjes (meestal buiten) waar je energie van krijgt! Een vorming voor iedereen vol spel en plezier waar afwisseling en uitdaging centraal staan.
• Haal het beste uit je team
  Hoe stimuleren jullie als gevorderde leiding je medeleiding? We gaan hier dieper op in door jullie persoonlijke ervaringen te delen. In deze niet-actieve vorming gaan we dan met jullie verhalen aan de slag en krijgen jullie tips mee hoe je best leiding kan geven, elkaar stimuleren en de samenwerking van en tussen je leiding verbeteren. Ook bespreken we hoe je de leden elkaar kan laten stimuleren en ondersteunen.
• Heimwee en troosten
  Als leiding krijg je regelmatig te maken met kinderen die verdrietig of bang zijn. Hoe kan je hier op een warme en juiste manier mee omgaan? In deze actieve vorming oefenen we samen technieken om te troosten en moeilijke momenten hanteerbaar te maken. Nadien is er ruimte om uit te wisselen waar jullie in je eigen groep op botsen zodat je sterker en zelfverzekerder in de praktijk staat.
• Omgaan met etnische en culturele diversiteit
  Tijdens deze interactieve vorming van Motief gaan we samen aan de slag rond etnisch-culturele diversiteit in je Akabe-werking. We starten met het verkennen van onze eigen identiteiten en hoe die ons beeld op de wereld kleuren. Van daaruit onderzoeken we waar mogelijke drempels liggen voor kinderen, jongeren en leiding met een andere culturele achtergrond. Verwacht geen droge theorie, maar praktische tools, herkenbare voorbeelden en ruimte om samen te oefenen op situaties die jullie zelf aanbrengen. Hoe reageer je op straffe uitspraken? Hoe zorg je voor vertrouwen en verbinding in een diverse groep? We reiken kaders aan, maar vertrekken vooral vanuit jullie ervaringen en vragen.
• Open space: kampen
  Tijdens deze vorming krijg je de kans om uit te wisselen over alles wat te maken heeft met op kamp gaan. Ben je deze zomer op een probleem gestoten? Heb je iets meegemaakt waar je graag eens de mening van anderen over hoort? Kom dan naar deze vorming om het te bespreken. Ook het thema de bekwame helper zal hier aan bod komen. Deze nieuwe wetgeving heeft voor de zomer voor heel wat vragen gezorgd. Heb je nog vragen of bezorgdheden, leg ze hier op tafel en dan zoeken we samen een antwoord!
• Samenwerking- en teambuildingsspelen
  Teambuildingspelletjes vormen een geweldige manier om vriendschappen, communicatie, en leiderschapsvaardigheden te bevorderen. Tegelijk is het ook gewoon erg leuk om te doen.
  We gaan spelen alsof we leden zijn die niets van elkaar moeten weten; maar met goede voorbeelden en de juiste kennis is dat geen probleem meer. Laat je in deze actieve vorming inspireren rond hoe je op een leuke wijze nog meer verbinding kan maken met elkaar.
• Start to Akabe - hoe begin je ermee?
  In deze rustige sessie voor beginnende leiding staan we stil bij jullie eigen vragen en ervaringen, de invulling is dus vooral afhankelijk van je eigen vragen. Vanuit good-practices zullen we elkaar handvaten meegeven om iedereen uit te dagen je eigen grenzen te verleggen in het komende scoutsjaar. Verwacht je ook aan informatie over de structuur van S&G Vlaanderen en bij wie je ten raden kan gaan.
• Totemisatie met Akabe
  Tijdens deze uitwisselingssessie leer je meer over totemisatie, van waar komt het en wat is het doel? Daarnaast duikt de begeleiding met jullie mee in de praktijk en gaan ze aan de slag met jullie vragen. Iedereen is welkom of je nu al aan totemisatie doet of het graag wil introduceren in je eigen werking.

Zaterdagnamiddag kan je kiezen uit: 

• ASS/ADHD
  Je zal al wel van deze afkortingen gehoord hebben maar wat betekenen ze nu juist exact? Weet je vaak niet wat te doen op bepaalde situaties? Kom dan zeker naar deze vorming want hier krijg je een beeld hoe mensen met ASS/ ADHD denken, zien, voelen en ons vaak (niet) begrijpen. We gaan even (theoretisch) dieper in op de achterliggende materie maar om ze effectief te begrijpen gaan we jou ook een paar voorbeelden laten ondervinden. Er wordt ook ruimte voorzien om jullie eigen ervaringen te delen en de vragen die jullie hebben te stellen, zo kunnen jullie met een nieuw inzicht terug aan de slag na deze vorming.
• Continuïteit in je begeleidersploeg
  Elke organisatie heeft wel eens moeite met het waarborgen van de continuïteit van de eigen werking. Wat doe je als een grote groep leiding ineens stopt? Hoe vind je nieuwe vrijwilligers? Hoe zorg je ervoor dat de opgebouwde kennis niet verloren gaat? We geven tips en tricks mee voor (groeps)leiding zodat je dit samen in je scoutsgroep eens kan bekijken en de dingen die lukken in je groep ineens kan toepassen.
• Eetproblemen
  Eten, voor velen iets waar we naar uitkijken doorheen de dag, voor anderen is dit een hele uitdaging. Het is lastig om te weten hoe je als leiding best reageert wanneer eten niet evident is voor een lid. Hoe ga je hier best mee om? In deze vorming krijg je uitleg over verschillende eetproblematieken en hoe je hier als leiding mee kan omgaan op kamp of op weekend.
• Goed en leuk vergaderen
  Wil je eens vergaderen op een andere manier, dat kan zeker! Deze vorming is vooral voor (toekomstige) tak/groepsleiding bedoeld om je tak/groepsraad eens over een andere boog te gooien. We gaan ook luisteren naar hoe jouw groep nu wil vergaderen. In deze vorming krijgt je handvaten mee om de (groeps)vergadering een leuke twist te geven, meer interactie te krijgen van leiding en hopelijk een actief verloop met een positief einde.
• Groepsdynamica
  Een actieve vorming om te laten zien hoe de dynamiek van een groep kan veranderen als je enkele elementen toevoegt of net verwijderd. Je gaat zelf aan de slag door creatief te zijn met weinig materiaal want je moet niet zot zijn om leuk te zijn. Teabuildingsactiviteiten organiseren voor leden en van jouw tak een hechtere groep maken komt ook zeker aan bod. Dit is een vorming voor de meer gevorderde leiding, maar als beginnende leiding heb je hier ook zeker iets aan!
• Groepsverdelingen
  Wil je leren hoe je een groep op een leuke, originele manier kan indelen? Dan is deze vorming iets voor jou! Samen testen we een aantal leuke manieren om je groep te verdelen. Spelenderwijs gaan we aan de slag zodat jij met frisse ideeën het scoutsjaar in kan.
• Hulpverleners vs. vrijwilligers
  Jeugdwerk is spelen en je amuseren. Maar wat als iemand zich niet goed voelt? Met deze vorming willen we handvaten geven aan iedere (bege)leiding om signalen op te merken. Wanneer we de signalen dan hebben opgemerkt, hoe gaan we dan het gesprek aan en hoe kunnen we het lid/deelnemer helpen?Het is belangrijk om als jeugdwerker je rol en grenzen te bewaken. Je bent immers geen professionele hulpverlener. Maar wat als er nood is aan professionele hulpverlening? Naar waar kan je dan doorverwijzen? Hoe kan je dan doorverwijzen? Daar gaan we tijdens deze vorming mee aan de slag!
• Omgaan met drempels
  In deze vorming krijg je een introductie tot de 7B’s van toegankelijkheid, van bruikbaarheid tot betrouwbaarheid. Welke drempels kunnen potentiële en huidige leden of jij als leiding ervaren op de scouts? Hoe ga je daarmee om en hoe sloop je de drempels zodat de scouts toegankelijk wordt voor iedereen.
• Retroscoutsactiviteiten XL
  Sommige oude scoutsactiviteiten zijn gewoon té goed om te vergeten. Tijdens deze XL-versie dompelen we je onder in een aantal grote, klassieke spelen en activiteiten. Wat was scouts vroeger en welke inspiratie kunnen we daar uithalen? Een perfecte vorming voor het jaarthema 'scoutentiek' Een actieve workshop boordevol speels plezier en inspiratie!
• Risicovol spelen
  Kinderen zijn geen vazen. Risicovol spelen is niet alleen leuk, het is ook belangrijk. Het leert je inschattingen maken die later van pas komen. Bij de scouts leren kinderen en jongeren grote en kleine risico's nemen. Kom mee de risico’s opzoeken en de uitdaging aangaan, maar dat op een verantwoorde manier in deze actieve sessie.
• Rituelen en tradities
  Binnen scouting bestaan er veel tradities, maar niet allemaal zijn ze even inclusief of eigentijds. In deze sessie nemen we die tradities onder de loep en denken we kritisch na: wat houden we bij, wat kunnen we vernieuwen en wat laten we misschien los? Door ervaringen en tips met elkaar te delen, maak je jouw Akabe (-tak) sterker en toekomstgerichter.
• Sjorren voor beginners
  Hoor jij het in keulen donderen als het gaat over een timmermanssteek, een platte knoop, een driepikkel,… Kortom vind je sjorringen wel leuk, maar heb je zelf geen flauw idee hoe je hieraan kan beginnen? Leer hier de basis van sjorren en ga er vooral zelf mee aan de slag.
• Snoezelen
  Ben je benieuwd wat snoezelen juist is en hoe je er als leiding mee aan de slag kunt gaan? In deze vorming verkennen we samen de wereld van snoezelen: een manier van werken die volledig draait rond rust, zintuiglijke beleving en het creëren van een veilige sfeer. Ook zonder dure snoezelruimte of professioneel materiaal kun je veel bereiken. We tonen hoe je met eenvoudige middelen – denk aan licht, geur, geluid of texturen – toch een rijke sensorische ervaring kan aanbieden aan je leden. Een ideale vorming voor wie nog niet vertrouwd is met snoezelen, maar wél op zoek is naar manieren om in te spelen op de belevingswereld van elk kind. Ontprikkelen, tot rust komen en écht voelen, da’s ook Akabe.
• Wat is nu écht goed voor de planeet?
  Tips and tricks over hoe je met weinig moeite een groot verschil kunt maken op kamp! Ecologie hoeft niet moeilijk te zijn en spaart nog eens geld uit ook! Al brengt het onderwerp voor sommige groepen vragen met zich mee: Is het beter om lokaal of seizoensgebonden te kopen? Carpoolen of de trein nemen? Hoe krijg je de leiding en fourage hierin mee? Kunnen we hier met de scouts een verschil in maken? Hoe houden we het betaalbaar voor iedereen? Vanuit zijn ervaring binnen zowel zijn job als in de scouts, geeft Joppe mee op welke manier je met weinig moeite een heel grote positieve impact kan maken! Met iedereen die wil gaan we op zoek naar welke stappen haalbaar zijn voor jouw scoutsgroep!

Zondagvoormiddag kan je kiezen uit: 

• Chaosquiz
  Quizzen, de hersenen peinigen, stil zitten en luisteren naar de vragen. Het kan ook anders. In deze quiz staat CHAOS centraal. Wie komt er als winnaar uit de bus? Wie kan zich staande houden in de chaos? Verwacht je aan een actieve sessie!
• Communicatie met ouders
  In deze rustige vorming gaan we stilstaan bij de do's en don'ts van communiceren met ouders/opvoeders. Je kent het misschien wel, die ouder die voor/na de vergadering nog komt vragen hoe het geweest is en je overlaad met heel wat advies? Hoe vertel je nu aan een ouder over een incident? Iedereen die in communicatie staat met ouders is welkom.
• Communicatie voor een groep
  Spreken voor een groep vormt vaak een drempel, je krijgt het misschien al warm bij het lezen van dit tekstje? Wel dan is deze sessie goed voor je! Op een rustige manier ga je informatie krijgen hoe je comfortabeler voor een groep leert spreken en de boodschap overgebracht krijgt.
• Evenementen organiseren
  Voor deze vorming komen onze eigen medewerkers van dienst 'evenementen' jullie inspiriren met hun kennis en ervaring. Ze organiseren zelf al verschillende jaren HO, van een evenement gesproken! Naast hun ultieme tips denken ze ook graag mee na over jullie valkuilen of vragen.
• Filosoferen met Akabe
  Onze leden stellen vaak ontwapenend eenvoudige, maar diepzinnige vragen. Hoe ga je daar als leiding mee aan de slag? In deze actieve workshop leer je spelenderwijs werkvormen en creatieve methodes kennen om te filosoferen met je groep. Je ervaart zelf hoe dit werkt en ontdekt dat filosoferen niet zweverig hoeft te zijn, maar een fijne manier is om samen te denken en voelen.
• Gewoon jezelf kunnen zijn
  Met deze vorming willen we een basishouding meegeven rond identiteit van kinderen en jongeren. We focussen ons op de impact op persoon, om dit daarna door te dragen naar een groep kinderen en jongeren. We hopen jullie iets bij te leren over hoe je een veilige ruimte kan creëren en het belang van een veilige omgeving waarin je je goed voelt, is het mogelijk om talenten te ontpoppen. Wat komt er aan bod in deze vorming? Meervoudige identiteit, spanningsveld: ergens willen bij horen maar toch uniek zijn, ontwikkeling van identiteit en verandering doorheen de tijd.
• Grensoverschrijdend gedrag
  Kinderen en jongeren met een beperking kennen een andere ontwikkeling. Hoe situeer je grensoverschrijdend gedrag binnen een akabecontext? Hoe kan je reageren als je getuige bent van seksueel (grensoverschrijdend) gedrag? Wil je wel ingrijpen, maar weet je niet altijd hoe? Wat zorgt ervoor dat je wel durft te reageren? Krijg inzicht in de rol van de omstander en blijf niet bij de pakken zitten. Daarnaast krijg je ook informatie over de API's.
• Improvisatie
  Tijdens deze vorming leer je improviseren met durf, plezier en vertrouwen. Je ontdekt hoe je spontaan reageert, inspeelt op het onverwachte en samen bouwt aan creatieve momenten. Je oefent in het loslaten van controle en het versterken van samenwerking. Fouten maken mag ze zijn vaak het begin van iets moois. Je gaat naar huis met meer lef, speelsheid en energie.
• Retro scoutsactiviteiten
  We keren terug naar de roots van scouting en herontdekken klassieke activiteiten in een hedendaags jasje. In deze actieve vorming doe je de activiteiten zelf, zodat je meteen voelt hoe ze werken. Wat was scouts vroeger en welke inspiratie kunnen we daar uithalen? Een perfecte vorming voor het jaarthema 'scoutentiek; Let op! de inhoud van deze vorming is gelijklopend aan retro-scoutsactiviteiten XL. Deze vormingen kan je dus niet combineren!
• Sociale media en fotografie
  Sociale media is vandaag de dag niet weg te denken. Hoe ga je hiermee om, wat zet je er wel en niet op en hoe maak je leuke content hiervoor? Waar denk je best aan als je een goede foto wil maken. Breng voor deze vorming zeker je smartphone mee, dan kunnen we samen enkele dingen uittesten.
• Spelletjesturbo met ballen
  Zin in spelinspiratie boordevol actie en plezier? In deze interactieve vorming krijg je een hele resem originele balspelletjes voorgeschoteld – ver weg van het klassieke trefbal of voetbal. We laten je kennismaken met toffe, verrassende en laagdrempelige balspelen die je meteen kan meenemen naar je eigen Akabe-groep. Verwacht beweging, plezier en vooral: véél ballen! Kom mee testen, spelen en lachen, en ga naar huis met een rugzak vol speelinspiratie.
• Tochttechnieken
  Hoe pak je dat aan: een stevige tocht met Akabe? Wat zijn alternatieve en leuke technieken om je leden zelf de weg te laten zoeken? Hoe begin je aan een tweedaagse op maat van alle akabeleden? Laat je inspireren en kom je toffe ideeën met anderen delen.

Hoe werkt de inschrijving?

Alle leiding van Scouts en Gidsen Vlaanderen kan zich inschrijven voor dit evenement. Houd wel rekening met het volgende:

• Je moet 16 jaar zijn op de start van het evenement (14 november).

• Je hebt een lidnummer nodig om in te schrijven voor Akabeconvent. Heb je deze nog niet? Spreek dan zeker je groepsleiding aan!

• Heb je specifieke ondersteuningsnoden (bv. beperkte mobiliteit, medische noden, ...)? Vul dit dan zeker in bij het tekstvak 'Ondersteuningsnoden'.

• Het is niet mogelijk om voor maar een deel van het weekend in te schrijven. Als je je inschrijft, verwachten we dat je aan het volledige programma deelneemt.

Hoeveel kost Akabeconvent?

• De prijs voor deelnemers is €59,95.

• Er is een sociaal tarief voor iedereen die hier nood aan heeft. De prijs bedraagt dan €19,98. Als je hier gebruik van wil maken, vul dan ‘sociaal tarief’ in bij de kortingscode.

• Je ontvangt na het evenement een deelnemersattest. In sommige gemeentes kan je een deel van je inschrijvingskosten terugkrijgen. Neem hiervoor zeker contact op met je groepsleiding.

Wat als ik toch niet meer naar Convent kan komen?

• Annuleren kan door te mailen naar evenementen@scoutsengidsenvlaanderen.be

• Annuleer je tot en met 31 oktober? Dan krijg je 100% van je inschrijvingsgeld terug (er wordt €5 administratieve kost afgehouden).

• Annuleer je na 31 oktober? Dan kunnen we het inschrijvingsgeld niet terugbetalen.

Heb je vragen? Mail dan naar akabe@scoutsengidsenvlaanderen.be of bel naar +32 3 231 16 20 (tijdens de kantooruren).