Bankzaken
Een rekeningnummer openen voor een scoutsgroep, is voor een bank dus niet zo vanzelfsprekend. Een scoutsgroep is immers een feitelijke vereniging zonder rechtspersoonlijkheid. Zorg dat er geen scoutsrekeningen op iemands persoonlijke naam staan. Zo voorkom je misverstanden (en misbruik).
Open een bankrekening in 1-2-3
- Open rekeningen bij voorkeur rekening op naam van uw feitelijke vereniging aangevuld met je 'groepsnaam, groepsnummer en taknaam’. Bij een rekening in persoonlijke naam loop je het risico dat het geld moeilijk bereikbaar is bij eventuele problemen.
De spaarpot van je groep parkeer je dus best op naam van jullie vzw, als jullie er een hebben. Een vzw-rekening biedt meer veiligheid dan een feitelijke vereniging rekening. - Duid minstens twee volmachthouders aan op de rekening.
- Leg vast dat bij het overschrijden van een bepaald bedrag minimaal twee volmachthouders moeten ondertekenen. Bespreek onderling wat een goede limiet is.
- Antwoord ‘ja’ op de vraag of je lid bent van een overkoepelende organisatie. Een document dat bevestigt dat jullie lid zijn van de nationale koepel: Scouts en Gidsen Vlaanderen vzw, kan je opvragen via info@scoutsengidsenvlaanderen.be. Als je op bovenstaande vraag ‘nee’ antwoordt, vraagt de bank waarschijnlijk naar andere formulieren en statuten.
Beheer je bankrekening als een expert
- Weeg goed af of het de moeite is om extra rekeningen te openen voor de takken. Meestal betaal je per rekening een administratieve kost.
- Moeten de volmachten gewisseld worden? Vaak kan je met één formulier de volmachten overzetten zonder het rekeningnummer te wijzigen (of rekeningen te moeten afsluiten). Handig!
- Breng na elk scoutsjaar de bankrekeningen in orde. Sluit takrekeningen af, open er nieuwe of geef ze door.
- Check jaarlijks bij de bank of jullie gegevens nog up-to-date zijn. Je wil niet dat iemand van de oud-leiding nog een volmacht heeft op de rekening.
- Kies bewust welke bank. Je kan hierbij ook aandacht geven aan hoe duurzaam jouw bank is. Een goede wegwijzer is de website van de BankWijzer.
- Nog vragen of hulp nodig, vraag het via je DC aan je gouwbeheerder.
