Jaarplan ledenwerving

Voor de ene groep is ledenwerving een jaarlijks terugkerend ritueel, voor de andere is het een sprong in het onbekende. We zetten enkele belangrijke momenten doorheen het scoutsjaar op een rijtje. Want ja, werven is geen korte sprint, maar een werk van lange adem. Gebruik de tips hieronder om jullie eigen ledenwervingsplan op te stellen.

Mei en juni

Maak hier al je plannen voor ledenwerving in het komende jaar.

Wil je langsgaan bij scholen? Contacteer ze dan best vóór de zomervakantie. Denk ook na over:

• Welke (grote) acties jullie doen.
• Wie er verantwoordelijk is.
• Welk budget je voorziet.

Schoolfeesten, ook in de kleuterschool, zijn ideaal om jonge leden te werven. Misschien kunnen jullie een spelstand openen of helpen bij het bakken van de frietjes?

Juli en augustus

Een topkamp is toppromo!

Verzamel leuke beelden en gebruik ze voor een wervingscampagne op jullie socials.

Kamp voorbij en nog meer dan een maand zonder scouts? Misschien kan je wel een speelstraat aanvragen in de buurt van het lokaal. Leden kunnen komen spelen en brengen hun vriendjes mee.

Open kamp in je buurt of leiding die meegaat? Vraag je DC of gouw of er leden uit jouw gemeente meegaan. Geef een flyer mee van je werking.

Nog voldoende flyers en affiches om het nieuwe scoutsjaar te starten? Zijn ze up to date? Hang ze alvast op in het zwembad, bij de bib, bij de bakker, … Al gedacht aan de meertalige flyers?

September

Organiseer een infoavond of opendeurdag waar ouders en kinderen spelenderwijs kennismaken met jullie groep en scouting. Koppel dit aan jullie gewone werking voor extra sfeer.

Zorg voor duidelijke communicatie:

• Mogen nieuwe leden al komen op startdag of -weekend?
• Is het lokaal zichtbaar?
• Weten mensen wanneer ze kunnen inschrijven?

Infoborden op drukbezochte plaatsen helpen enorm. En wat als alle leden een sticker van jullie groep op hun brooddoos of fiets kleven?

Langsgaan bij scholen blijft een klassieker. Maak afspraken met de directie (in mei/juni) en met de andere jeugdbewegingen in de gemeente. Mag je niet langsgaan op de scholen zelf, dan kan je nog steeds een reclamekraampje openen aan de poort. Een spel aan het einde van de schooldag werkt vaak goed: ouders zien jullie bezig én je kan meteen uitleg geven.

Oktober

Nu de eerste activiteiten opgestart zijn, is het het ideale moment voor een vriendjes- of burendag. Hoe vroeger op het jaar, hoe beter! In oktober kiezen veel gezinnen hun hobby’s voor het jaar.

Speel op de Dag van de Jeugdbeweging spelletjes op scholen of het dorpsplein. Spot je enthousiaste kinderen? Nodig hen uit voor een volgende activiteit.

November

Ouders zijn, naast je leden, je grootste uithangbord. Speel een ouder-tegen-leden-spel of verzamel quotes van een aantal enthousiaste ouders. Leuke promo verzekerd! Ga je binnenkort op weekend? Koppel er meteen je infovergadering aan.

December en januari

Rustige maanden? Niet voor ledenwerving!

Hoewel activiteiten misschien op een laag pitje staan, zijn deze maanden ideaal om zichtbaar te zijn:

• Sta op wintermarkten met soep of warme chocomelk
• Ga als leidingsploeg naar de nieuwjaarsdrink (en draag je uniform 😉)
• Verspreid flyers of babbel met geïnteresseerde ouders.

Februari

Een vriendjesdag in februari? Hobby’s veranderen al wel eens doorheen het jaar en misschien was die voetbalploeg toch niet zo gepast. Nu een vriendjesdag houden levert jullie misschien wel wat extra leden op. 

Zorg dat nieuwe leden en hun ouders goed onthaald worden. De vaste infomomenten zijn misschien voorbij, maar je zou toch niet willen dat je kersverse jonggiver afhaakt door een gebrek aan informatie. 

Maart

Trek er eens op uit, niet naar een verre stad, maar naar een wijk waar jullie minder vaak komen. Laat kinderen daar meespelen. Misschien komen ze niet meteen naar de scouts, maar herhaling werkt!

April

Scouts, da’s buitenspelen. Organiseer iets op de Buitenspeeldag, eventueel samen met de gemeente. Leiding op kot? Wie weet willen de je jins wel proeven van een namiddagje leiding geven. 

Jaarmarkt, braderie of lenteshopping van de gemeente? Laat jullie zien in het straatbeeld, steek de handen uit de mouwen, speel een spel en informeer mensen over jullie werking. 

Het hele jaar door

• Zet in op de zichtbaarheid: speel in de straten, toon hoe leuk jullie werking is.
• Beelden zeggen meer dan woorden: gebruik foto’s op socials, flyers, …
• Heeft je groep iets bijzonders te vieren? 75 jarig bestaan, je 150e lid, een groot spektakel? Zet het in de kijker via lokale pers of stadscommunicatie.
• Zorg voor zichtbare lokalen met wegwijzers, vlaggen of uithangborden. Veel rommel, gebroken glas, …? Dat trekt niet meteen aan als een veilige speelplek.
• Welke drempels zijn er om aan te sluiten bij jullie groep? Breng ze in kaart en ga ermee aan de slag.