Zoek
Gratis Google Drive voor vzw's

Sinds april 2015 krijgen alle Belgische verenigingen gratis toegang krijgen tot de (betalende) Google producten: de gehele "Google Apps Suite" inclusief Gmail, Agenda & Google drive. Die kost voor bedrijven tot 50 euro per jaar per gebruiker maar is vanaf nu gratis voor oa scoutsgroepen.

Met Google Drive krijgt elke gebruiker 30 GB aan opslag in the cloud die je ook makkelijk met elkaar kan delen. Het aantal gebruikers is ongelimiteerd.

http://www.google.com/nonprofits/

Hoe ga je aan de slag?

1. Zoek een digitale versie van je vzw statuten.

Je kan deze zelf even inscannen als je ze hebt of online zoeken in de statuten die geregistreerd zijn bij het staatsblad:

http://www.ejustice.just.fgov.be/vzw/vzwn.htm (nogal gebruiksONvriendelijke website)

2. Schrijf je in bij Social ware

Google heeft de controle of je in aanmerking komt voor het programma uitbesteed aan Socialware.

Met je vzw statuten moet je je eerst bij hen inschrijven.

https://www.socialware.be/nl/getting-started_nl

3. Doe een aanvraag voor "Google for nonprofits"

Op basis van jullie organisatie bepaalt Socialware bij welke grote bedrijven zoals Microsoft - Cisco - Adobe en Google jullie gratis of goedkoop hardware of software kunnen verkrijgen.

Lokale scouts en gidsengroepen die een vzw zijn krijgen toegang tot de Google producten.

Bij Socialware kan je de aanvraag voor de "Google for nonprofits" aanvragen.

4.Configureer je Google Organisatie

Als je aanvraag is goedgekeurd krijg je van Google de nodige logins en stappen om aan de slag te gaan.

Meestal begin je met je gebruikers aan te maken, elke gebruiker krijgt tot 30Gb aan opslag ruimte. Leiding die reeds een gmail account hebben kunnen uiteraard een tweede account hebben en op Google drive kan je ook vrij makkelijk tussen beide switchen.

Als je ervoor kiest om Gmail te gebruiken moet je de MX records van je domeinnaam laten aanpassen zodat alle mail bij Gmail word afgeleverd. (Dit is niet verplicht)

 

 

Is dit ook mogelijk voor feitelijk of andere organistaties ?

Nee, helaas heeft Google dit als vereiste opgesteld voor hun non-profit beleid.

Ook groepen laten aansluiten bij Google via de koepel als vzw is helaas niet mogelijk.
Bekijken of jullie een vzw oprichten of niet kan dus zeker de moeite zijn ...
Lees onze publicatie over wat de voor en nadelen zijn van het oprichten van een vzw